Шахта имени Абакумова, одно из ключевых угледобывающих предприятий г. Донецк (ДНР). Как и на любом крупном промышленном объекте, Отдел кадров играет центральную роль в обеспечении производственных процессов рабочей силой, ведении кадрового делопроизводства и социальной защите сотрудников. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контакты (в маскированном виде) и особенности работы данного структурного подразделения.

Общая информация о предприятии и кадровой службе

Шахта имени Абакумова имеет долгую историю и является городобразующим предприятием для своего микрорайона. Кадровая служба шахты прошла путь от простого бюро найма до современного Отдела управления человеческими ресурсами (УЧР), адаптированного под реалии работы в условиях ДНР и интеграции в правовое поле РФ.

• Полное наименование: Государственное унитарное предприятие Донецкой Народной Республики «Шахта имени Абакумова» (или аналогичное юрлицо в зависимости от текущей реорганизации).
• Руководитель Отдела кадров: (ФИО замаскировано в целях безопасности персональных данных).
• Подчиненность: Непосредственно подчиняется Генеральному директору / Директору шахты .
• Штатная численность отдела: Обычно составляет от 5 до 12 человек в зависимости от объема добычи и численности основного штата (который может достигать * человек).

Структура Отдела кадров

Внутренняя организация отдела типична для угольной отрасли, но имеет свою специфику:

Основные сектора/группы:

1. Сектор приема, перевода и увольнения (кадровый учет): Ведение личных дел, трудовых книжек (электронных и бумажных), оформление приемов на работу, переводов, отпусков, больничных и увольнений.
2. Сектор организации труда и заработной платы (часто выделен отдельно, но тесно связан): Разработка штатного расписания, тарифных сеток, отработка нормативов выработки, контроль за соблюдением трудового законодательства.
3. Сектор обучения, профессионального развития и охраны труда: Организация стажировок, курсов повышения квалификации, инструктажей по охране труда (ОТ), работы с комиссией по проверке знаний ОТ.
4. Архив и делопроизводство: Хранение личных дел уволенных работников (срок хранения 75/50 лет), формирование архивных дел, выдача справок и выписок.
5. Работа с молодежью и кадровым резервом: Взаимодействие с профтехучилищами и колледжами (например, Донецкий горно-технический колледж), целевое обучение, стажировки студентов.

Ключевые функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Трудовым кодексом РФ (применяемым на территории ДНР), локальными нормативными актами шахты (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об Отделе кадров).

Основные задачи:

• Кадровое планирование: Расчет потребности в кадрах по профессиям (шахтеры, машинисты, электрики, подмастерья, ИТР) на квартал/год.
• Рекрутинг и адаптация: Публикация вакансий на портале «Работа в ДНР», на сайте шахты, взаимодействие с Центром занятости населения (ЦЗН) г. Донецк. Проведение собеседований, медицинских осмотров (предварительных и периодических), оформление допусков к работам под землей.
• Документальное обеспечение: Издание приказов по основной деятельности (приказ № от ), ведение Единого реестра приказов.
• Расчет и учет рабочего времени: Суммированный учет рабочего времени (вахтовый метод, сменность), учет сверхурочных, ночных часов, работы в выходные/праздничные дни.
• Социальная политика: Реализация Коллективного договора: выплаты материальной помощи, организация санаторно-курортного лечения (путевки в санатории «», «»), подарки к праздникам (День шахтера, Новый год), помощь семьям с детьми.
• Взаимодействие с профсоюзом: Совместная работа с первичной профсоюзной организацией (ППО) по вопросам защиты прав работников, расследованию производственных травм.

Контактная информация (маскированная)

Важно: В целях защиты персональных данных сотрудников и информационной безопасности предприятия, конкретные номера прямых линий, внутренние добавочные и ФИО ответственных специалистов частично скрыты.

Физический адрес шахты (общий): г. Донецк, район (ранее район), ул. , д. (территория шахты, административное здание).
Почтовый индекс: *.

Процедура приема на работу (Алгоритм)

Для соискателей, желающих трудоустроиться на шахту имени Абакумова, процедура выглядит следующим образом:

1. Поиск вакансии: На официальном сайте предприятия (если функционирует), на портале trudvsem.ru (раздел ДНР), на сайте ЦЗН Донецка, в группах ВКонтакте/Телеграм шахты.
2. Подача документов: Лично в Отдел кадров (каб. ) или через электронную почту kadr-@*. Необходимый пакет:
   • Заявление на имя директора (образец в отделе/на сайте).
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
   • Трудовая книжка (оригинал) или СТР (Сведения о трудовой деятельности) — для работающих впервые.
   • СНИЛС (оригинал + копия).
   • Военный учетный документ (для мужчин).
   • Документы об образовании/квалификации (дипломы, удостоверения, сертификаты, оригиналы и копии).
   • Медицинская справка ф. 086-У (после направления от кадровика) + Флюорография.
   • Справка о несудимости (для отдельных профессий, связанных с ОПО/Безопасностью).
3. Медицинский осмотр (ВК): Направление выдает кадровик. Прохождение в поликлинике * (г. Донецк) или на базе санаторно-профилактория шахты. Критично: заключение «Пригоден к подземным работам».
4. Прохождение инструктажей: Вводный (по ОТ), первичный на рабочем месте, обучение безопасным методам ведения работ (программа * часов).
5. Оформление приказа: Приказ о приеме на работу (пробный срок до 3 месяцев для рабочих, до 6 месяцев для ИТР/руководителей). Выдача СИЗ (спецодежды, спецобуви, СИЗ органов дыхания/зрения) по карточке выдачи.
6. Допуск к самостоятельной работе: После стажировки под руководством наставника (ментора) и сдачи экзамена у комиссии по проверке знаний ОТ.

Особенности работы в текущих условиях (ДНР / РФ)

С 2022 года кадровая служба шахты работает в режиме перехода на российское законодательство. Это накладывает отпечаток на несколько процессов:

• Электронный документооборот (ЭДО): Активное внедрение СЭД (Системы электронного документооборота) для приказов, личных карточек (Т-2), ведомостей. Переход на Электронные трудовые книжки (ЭТК) обязателен для всех нанятых после 2020 г., для старых сотрудников — по заявлению.
• Сдача отчетности в ПФР и ФСС (СФР): Переход на форматы СФР (Единый реестр застрахованных, ЕПН). Кадровики взаимодействуют с территориальным органом СФР по Донецкой области (г. Донецк, ул. ).
• Военный учет: Усиленный контроль за воинскими обязанностями сотрудников (учет призывников, военнообязанных, резервистов). Взаимодействие с военкоматом района. Оформление отсрочек для ключевых специалистов (список утверждается Минпромом ДНР/Минэнерго РФ).
• Индексация зарплат: Ежеквартальная/ежегодная индексация тарифных ставок в соответствии с коллективным договором и инфляцией в регионе.
• Кадровый резерв «Шахтерское братство»: Программа возвращения уволенных по собственному желанию квалифицированных рабочих (машинисты КС, электрики, подмастерья) с сохранением стажа и льгот.

Распространенные вопросы (FAQ) к Отделу кадров

В: Как получить справку 2-НДФЛ или справку о заработной плате для банка/визы?

О: Обратиться в сектор архива/справочного бюро (каб. ) в дни приема (Вт, Чт 09:00–12:00) или написать на email spravki-@*. Срок подготовки, до 3 рабочих дней. Необходим паспорт.

В: Как оформить отпуск / перенести отпуск?

О: График отпусков утверждается за год. Заявление пишется за 2 недели до начала отпуска (по форме Т-6). Подписание: Начальник цеха/участка -> Начальник Отдела кадров -> Директор. Перенос возможен по согласованию сторон (болезнь, производственная необходимость).

В: Что делать при утере трудовой книжки?

О: Написать заявление на имя директора о выдаче дубликата. Дубликат выдается в течение 15 дней на основании справок с предыдущих мест работы (если стаж до 2020 г.) или данных СФР (ЭТК). Обращаться в архив (каб. *).

В: Как получить путевку в санаторий / на базу отдыха?

О: Распределение путевок осуществляется Профсоюзным комитетом (ПРОФКОМ) совместно с Отделом кадров. Очередь ведется по спискам. Необходимо обратиться к профоргу своего цеха/участка, который передаст данные в Отдел кадров для оформления заказа/договора.

В: Где проходят курсы повышения квалификации / переподготовки?

О: На базе Учебно-методического центра (УМЦ) шахты (каб. ) или по договорам с внешними учебными центрами (Донецкий горный институт, ЦОПП ДНР, частные лицензированные центры г. ). Оплачивается за счет средств предприятия (ст. 198 ТК РФ). Направление оформляет сектор обучения (тел. *);

Важные нюансы для сотрудников и соискателей

Перспективы развития кадровой службы

На ближайшие 2024–2025 годы руководство шахты ставит перед Отделом кадров следующие стратегические задачи:

1. Цифровизация: Полный перевод на безбумажный документооборот внутри отдела (ЭЦП для кадровиков, мобильное приложение для сотрудников «Мой профиль» для просмотра графика смен, зарплаты, баланса отпусков).
2. Работа с молодежью: Расширение программы «Первый профессию — на шахте», оплата стипендий целевикам (от руб./мес.), гарантированное трудоустройство после колледжа/техникума.
3. Менторство: Внедрение системы «Наставник — Новичок» с доплатой наставнику (% тарифной ставки) за обучение безопасным методам работы.

Отдел кадров Шахты имени Абакумова, это не просто «бюро найма», а сложный механизм, обеспечивающий жизнедеятельность всего предприятия. От своевременности приказа о приеме на работу до точности расчета пенсионного стажа и организации отдыха — ответственность кадровиков огромна. В современных условиях приоритетами становятся цифровизация процессов, защита персональных данных (поэтому контакты в статье замаскированы) и борьба с кадровым голодом в рабочих профессиях.

Для получения актуальной информации по конкретному вопросу (вакансии, справки, архив) рекомендуется связаться с приемной Отдела кадров по телефону +7 () — (доб. ) в рабочее время или прийти лично по адресу: г. Донецк, территория Шахты им. Абакумова, Административный корпус, каб. .

Данная статья носит справочно-информационный характер. Контактные данные, ФИО должностных лиц, внутренние номера кабинетов и телефонов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения точных реквизитов обращайтесь к официальным источникам предприятия.