Многие жители Донецка и Донецкой Народной Республики сталкиваются с необходимостью получить повторные свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, а также справки из архивов ЗАГС. В этой статье мы собрали актуальную информацию о том, куда обращаться, какие телефоны и адреса существуют, и как устроена работа архивных служб в ДНР.
Кто ведёт архивы ЗАГС в ДНР
Регистрацией актов гражданского состояния в Донецкой Народной Республике занимается Государственная Регистрационная Палата (ГРП) Министерства юстиции ДНР. В её состав входят территориальные отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенные в городах и районах республики. Старые записи, снятые с хранения в отделах ЗАГС, передаются в государственные архивы.
Государственный архив Донецкой области / ДНР
Основным хранилищем документов, включая фонды отделов РАГС (ЗАГС), является Государственный архив. Известны следующие адреса и контакты:
- Адрес: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (индекс 83086)
- Телефон/факс: (062) -05—97
- Оформление и предоставление справок: (062) -87—35
- Приёмная: (062) -05—97
- Отдел кадров: (062) -35—64
Также встречается адрес учреждения по ул. Челюскинцев, 153А, телефон: (062) -35-**-55. Режим работы — будние дни, в выходные архив закрыт.
Комитет по архивному делу и документационному обеспечению ДНР
Координацией архивной отрасли в республике занимается Комитет по архивному делу и документационному обеспечению ДНР:
- Адрес: 83014, ДНР, г. Донецк
- Государственный архив ДНР: пр. Титова, 10, г. Донецк, 283048
- Телефон: (062) -03-**-04
Территориальные отделы ЗАГС
Повторные свидетельства и справки о записях актов гражданского состояния, составленных в последние десятилетия, обычно выдаются непосредственно в отделах ЗАГС по месту регистрации события. В Донецке действуют отделы по районам города (Киевский, Калининский, Ленинский, Петровский и др.), а также отделы в городах и районах республики: Авдеевский, Макеевский, Мариупольский и другие.
Для уточнения информации можно использовать справочные службы и архив официального сайта ДНР, где публикуются номера телефонов министерств и ведомств, включая Министерство юстиции.
Как получить документ из архива ЗАГС
- Определите, где хранится запись. Если акт был зарегистрирован относительно недавно — обращайтесь в отдел ЗАГС по месту регистрации. Старые записи (как правило, старше 75–100 лет) переданы в Государственный архив.
- Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственниках).
- Подайте заявление лично, через представителя по доверенности или почтовым запросом.
- Оплатите госпошлину (при необходимости) и дождитесь выдачи повторного свидетельства или архивной справки.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма — график работы учреждений может меняться.
- Для генеалогических запросов (поиск по фамилиям, населённым пунктам) обращайтесь в Государственный архив — там хранятся фонды отделов РАГС Донецкой области.
- Если вы находитесь вне ДНР, запрос можно направить почтой или через доверенное лицо.
Найти нужный архив ЗАГС в Донецке несложно, если знать структуру: свежие записи — в территориальных отделах ЗАГС ГРП Минюста ДНР, исторические документы — в Государственном архиве (пр. Лагутенко, 12). Телефоны, приведённые в статье, частично скрыты в целях конфиденциальности, актуальные контакты рекомендуем уточнять на официальных ресурсах и в справочных службах ДНР.