ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник) и квалификационные справочники должностей служащих — это нормативные документы, определяющие наименования должностей, должностные обязанности и требования к квалификации работников. Должность юриста (юрисконсульта) в этих документах занимает особое место, поскольку от правильного наименования должности зависят трудовые права работника, его стаж и оплата труда.

Что такое квалификационный справочник и зачем он нужен

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих устанавливает:

• перечень должностей и их наименования;
• должностные обязанности работников;
• требования к образованию и стажу работы;
• необходимые знания (законодательство, стандарты, методики).

Наименование должности в трудовом договоре и трудовой книжке должно соответствовать справочнику, если с выполнением работы связаны компенсации, льготы либо ограничения.

Должности «юрист» и «юрисконсульт»: в чём разница

По квалификационным справочникам (в т.ч. по справочнику, утверждённому приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 25 ноября 2010 г. № 385-ө) требования различаются:

Юрист

• Образование: высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности;
• Стаж: работа по специальности не менее 3 лет.

Юрисконсульт

• Образование: высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж работы не менее 2 лет;
• либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное) образование по соответствующей специальности и стаж работы не менее 5 лет.

Таким образом, должность «юрист» предъявляет более высокие требования к стажу, чем «юрисконсульт». В некоторых редакциях справочников должность «юрист» вообще отсутствует — присутствует только «юрисконсульт» без требований к стажу при наличии высшего образования.

Типичные должностные обязанности юриста по ЕТКС

1. Разработка и правовая экспертиза проектов договоров, приказов, положений и иных документов.
2. Проверка соответствия законодательству проектов документов, представляемых на подпись руководителю.
3. Представительство интересов организации в судах, государственных органах и перед третьими лицами.
4. Претензионная работа: подготовка и направление претензий, исковых заявлений.
5. Консультирование работников организации по правовым вопросам.
6. Учёт и хранение законодательных актов, внесение изменений в нормативную базу организации.
7. Участие в разработке локальных нормативных актов.

Проблемный вопрос: засчитывается ли работа помощником юриста в стаж

Рассмотрим типичную ситуацию из практики. Работник (обратимся к нему как к г-ну С) в период обучения в вузе (2007–2011 гг.) работал:

• с января 2008 г. — помощником юриста в ТОО «А»;
• с июня 2010 г. — юристом в ТОО «Б*»;
• в июле 2011 г. получил диплом о высшем образовании.

Возникает вопрос: включается ли работа помощником юриста в «стаж работы по специальности»?

Общепринятая позиция: работа в должности помощника юриста может засчитываться в стаж работы по специальности, если фактические обязанности работника совпадали с обязанностями юриста (юрисконсульта). Это подтверждается должностной инструкцией, трудовым договором и приказами о приёме на работу.

Как правильно оформить записи в трудовой книжке

На примере хронологии г-на С:

1. — принят на должность помощника юриста в ТОО «А»;
2. — уволен из ТОО «А»;
3. — принят на должность юриста в ТОО «Б».

Рекомендации:

• Наименование должности в записи должно соответствовать штатному расписанию и квалификационному справочнику;
• если работник не соответствует требованиям к должности «юрист» (нет диплома или стажа), корректнее оформить его «помощником юриста» или «юрисконсультом» (если требования к этой должности выполняются);
• при необходимости подтверждения стажа следует запрашивать у работодателя справку с описанием выполнявшихся обязанностей.

Практические выводы

• Перед присвоением работнику должности «юрист» проверьте его соответствие квалификационным требованиям: образование + стаж не менее 3 лет.
• Должность «юрисконсульт» — более «мягкий» вариант для начинающих специалистов.
• Стаж работы помощником юриста может засчитываться в стаж по специальности при совпадении фактических обязанностей.
• Несоответствие наименования должности справочнику может повлечь споры при подтверждении стажа, аттестации и проверках трудовой инспекции.

Примечание: конкретные требования зависят от действующей редакции квалификационного справочника в вашей стране. За разъяснениями рекомендуется обращаться в уполномоченные органы по труду (контакты: г. Алматы, ул. , тел. +7 () *—).