Приемная комиссия, это специально создаваемый орган, который занимается приемом, проверкой и обработкой документов. В зависимости от сферы (образование, госзакупки, кадровая работа) перечень проверяемых документов существенно различается. В этой статье мы подробно разберем, какие документы подлежат проверке приемной комиссией в разных ситуациях.
Документы приемной комиссии вуза
Наиболее распространенная ситуация — поступление в высшее учебное заведение. При подаче заявления абитуриент представляет в приемную комиссию следующий пакет документов:
Основные документы
- Заявление о приеме — заполняется по форме вуза;
- Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт: основной разворот и страница с регистрацией);
- Документ об образовании — аттестат, диплом о среднем профессиональном или высшем образовании (оригинал или копия);
- Заявление о согласии на обработку персональных данных;
- Фотографии, как правило, 2–4 шт., размер 30×40 мм, цветные или черно-белые, с полем над головой 2–4 мм;
- СНИЛС и ИНН — по требованию конкретного вуза.
Дополнительные документы
- Документы, подтверждающие право на льготы (справки об инвалидности, удостоверения сирот и т.д.);
- Документы, подтверждающие индивидуальные достижения (дипломы олимпиад, значок ГТО, золотая медаль);
- Медицинская справка (форма 086-у) — для ряда специальностей;
- Договор о целевом обучении — при поступлении по целевой квоте;
- Согласие на зачисление — обязательно для участия в конкурсе на бюджетные места.
Что проверяет комиссия
Сотрудники приемной комиссии проверяют подлинность документов, правильность заполнения заявлений, соответствие фотографий требованиям, а также наличие у абитуриента права на льготы и особые условия. В случае невозможности личного прибытия абитуриента (например, по болезни) документы могут быть поданы через доверенное лицо, по почте или в электронном виде.
Договорные документы
При поступлении на платное обучение приемная комиссия оформляет и проверяет:
- Договор об оказании платных образовательных услуг (образец обычно публикуется на сайте вуза);
- Порядок заключения договора — внутренний регламент;
- Реквизиты для оплаты обучения.
Важно: договор на оказание платных образовательных услуг высылается абитуриентам по запросу на личную почту по итогам конкурсного отбора на места с полным возмещением затрат согласно ранжированному списку.
Протоколы заседаний приемной комиссии
- наименование учебного заведения и дату заседания;
- состав комиссии: председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь, члены комиссии;
- списки лиц, рекомендованных к зачислению;
- подписи всех членов комиссии с расшифровкой (например: Иванов И. И. — подпись, фамилия частично скрыта как Иван*).
Акты приемочной комиссии по 44-ФЗ
Отдельная категория — приемочные комиссии в сфере государственных закупок. Здесь проверке подлежат:
- Акт приемки товара по 44-ФЗ;
- Акт приемки выполненных работ (в строительстве — форма КС-14);
- Акт приемки оборудования;
- Форма 0510452 (обязательна для бюджетных учреждений с ).
Акт подписывают все члены комиссии и руководитель заказчика. Проверке подлежат соответствие поставленного товара условиям контракта, сроки поставки, комплектность и качество.
Документы при приеме на работу
Кадровая «приемная» проверка при трудоустройстве включает:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
- СНИЛС;
- Документы об образовании и квалификации;
- Военный билет — для военнообязанных;
- Справку об отсутствии судимости — для отдельных должностей.
Существует и запретный перечень: работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Контрольные точки проверки документов
При проверке документов любая приемная комиссия обращает внимание на:
- Комплектность — все ли документы из перечня представлены;
- Сроки действия — не просрочены ли справки и удостоверения;
- Подлинность — отсутствие признаков подделки;
- Соответствие данных — ФИО, даты и номера должны совпадать во всех документах (например, паспорт 45 № , выдан * УФМС);
- Правильность оформления — наличие подписей, печатей, дат.
Перечень документов для проверки приемной комиссией зависит от сферы ее деятельности: в вузах это заявления, аттестаты и договоры; в госзакупках, акты приемки по 44-ФЗ; в кадровой работе — документы трудоустройства. Актуальные бланки и образцы всегда следует уточнять на официальном сайте организации в разделах «Приемная комиссия» или «Абитуриенту», так как требования могут незначительно различаться и ежегодно обновляться.