Награждение Почетной грамотой администрации города (муниципального района) — одна из форм муниципального поощрения граждан за личные заслуги в различных сферах деятельности. Чтобы награждение состоялось, необходимо правильно оформить и представить пакет документов. Ниже рассмотрим порядок подготовки документов на примере типовых методических рекомендаций, действующих в муниципальных образованиях.
Нормативная база
Порядок награждения регулируется локальными нормативными актами, например:
- Постановлением администрации «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации муниципального района» (например, от № 4**);
- Положениями о благодарственных письмах, благодарностях и адресах главы муниципалитета;
- Методическими рекомендациями по оформлению наградных документов, размещаемыми на официальных порталах администраций.
Кто может выступать инициатором награждения
Инициаторами награждения являются:
- коллективы организаций и учреждений;
- общественные объединения;
- государственные органы и органы прокуратуры;
- территориальные органы федеральных органов исполнительной власти;
- индивидуальные предприниматели.
Основные документы
Ходатайство
Ходатайство оформляется инициатором награждения на официальном бланке согласно приложению к положению о награде и подписывается руководителем органа или организации. Документ согласовывается с заместителем главы администрации, координирующим соответствующую сферу деятельности.
Важные требования:
- строгое соблюдение формы, установленной положением о награде;
- корректное формулирование основания для награждения — с указанием личных заслуг награждаемого в конкретной сфере деятельности;
- недопустимость общих фраз без конкретики.
Характеристика
Характеристика оформляется на листах формата А4, шрифтом Times New Roman, размер 14. В заголовке слово «ХАРАКТЕРИСТИКА» печатается прописными буквами полужирным шрифтом. Ниже указываются должность и Ф.И.О. работника полностью в родительном падеже, например: Ивановой Анны Сергеевны (Ивановой А. С.*).
Характеристика должна быть ёмкой и лаконичной и содержать:
- Анкетные данные: год рождения (19 г.), образование, специальность, учёная степень и звание;
- Результаты профессиональной деятельности: конкретные достижения, показатели, реализованные проекты;
- Личные заслуги гражданина, представляемого к награждению.
Важно: не допускается описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности. Если у кандидата уже имеются награды (муниципальные, областные, ведомственные или государственные), повторное использование той же характеристики недопустимо, необходимо описать новые заслуги за период от предыдущего награждения до настоящего времени.
Пример: если гражданин был награждён благодарственным письмом в 2010 году, то в характеристике для награждения Почетной грамотой указываются заслуги за период с 2010 года по настоящее время.
Дополнительные документы
В зависимости от требований конкретного муниципалитета могут потребоваться:
- копия трудовой книжки (заверенная);
- сведения о ранее полученных наградах;
- согласие на обработку персональных данных;
- сопроводительное письмо организации-инициатора.
Куда подавать документы
Документы направляются в администрацию города (муниципального района) — как правило, в отдел по наградной деятельности или аппарат администрации. Актуальный адрес и контактные телефоны уточняйте на официальном портале вашего муниципалитета (например: г. , ул. , д. ; тел. 8 () —**).
Типичные ошибки при оформлении
- оформление ходатайства не на официальном бланке;
- отсутствие согласования с профильным заместителем главы;
- перечисление в характеристике должностных обязанностей вместо заслуг;
- повторное использование старой характеристики при наличии предыдущих наград;
- неполные или неточные анкетные данные.
Тщательная подготовка документов — залог успешного рассмотрения ходатайства о награждении Почетной грамотой администрации города. Соблюдайте требования положений о наградах, оформляйте характеристику с акцентом на личные заслуги кандидата и заранее согласовывайте документы с профильными должностными лицами администрации.