Прибытие в новую воинскую часть — это ответственный этап в жизни каждого военнослужащего. Первым официальным действием, которое совершает прибывший (будь то призывник, контрактник или офицер), является сдача доклада командиру части (или уполномоченному лицу). От правильности оформления и исполнения этого действия зависит первое впечатление о военнослужащем, а также своевременное оформление личного дела, присвоение должностного оклада и начало исчисления стажа.

Нормативная правовая база

Процедура прибытия, учет и сдача докладов регламентируются следующими основными документами:

• Устав Внутренней Службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 530) — статьи, регулирующие учет личного состава, порядок прибытия и убытия военнослужащих.
• Устав Дискплинарный Вооруженных Сил РФ — требования к военному приветствию, обращению к начальству, форме одежды.
• Инструкция по офицерскому и ученому делопроизводству, правила оформления служебных записок и докладов.
• Внутренние распоряжения командира данной воинской части (боевой распорядок, план мероприятий по приему прибывающих).

Подготовительный этап (Действия до сдачи доклада)

Перед выходу к командиру военнослужащий обязан:

1. Привести в порядок военную форму: соответствует сезону, чистая, выглаженная, с полным комплектом знаков различия (погоны, нагрудные знаки, знаки отличия ВС РФ). Наличие удостоверения личности военнослужащего (военного билета) в кармане верхней одежды.
2. Проверить комплектность документов:
   • Приказ о зачислении/переводе/направлении на службу (оригинал и копия).
   • Личное дело (если передано в руки или направлено почтой).
   • Военный билет / Удостоверение личности военнослужащего.
   • Медицинская карта (ф. 086-у или военная мед. карта).
   • Документы на образование, квалификацию, ВУС.
   • Справка о присвоении квалификационного разряда (для сержантов/старшин).
   • Банковские реквизиты (карта «МИР» для выплаты ДО).
   • Справка о судимостях/проверке надежности (если требуется для должности).
3. Изучить боевой распорядок части: время подъема, приема пищи, строев, место дислокации штаба/командира.
4. Узнать ФИО командира части (начальника штаба) и порядок доступа к нему: через дежурного по части, командира роты (взвода), старшину части.

Порядок сдачи доклада (Пошаговая инструкция)

Место и время

Обычно доклад сдается в кабинете командира части (или начальника штаба/заместителя командира по работе с личным составом) в рабочее время (с 08:00 до 17:00 с перерывом на обед), если иное не установлено боевым распорядком. В нерабочее время — дежурному по части (начальнику дежурства);

Процедура входа и обращения

1. Подойти к двери кабинета, снять головной убор (в помещении), постучаться.
2. По команде «Входи» войти, закрыть за собой дверь.
3. Встать по центру двери (или напротив стола командира), привести правую руку к шапке — военный приветствие (если в шапке) или встать «Смирно» (если без шапки в помещении, согласно Уставу).
4. Четко, громко и отчетливо сдать доклад по установленной формуле.

Текст доклада (Образец)

Важно: Звание командира и его фамилию необходимо знать заранее. Если доклад сдается заместителю или начальнику штаба, обращение меняется: «Товарищ начальник штаба…», «Товарищ заместитель командира…».

Действия после сдачи доклада

• Командир (или уполномоченное лицо) слушает доклад, может задать вопросы (ВУС, семейное положение, состояние здоровья, навыки вождения и т.д.).
• После ответа на вопросы (отвечать строго по существу, стоя «Смирно», обращаясь «Товарищ командир») командир дает указания: «Слушайтесь приказа», «Идите к старшине части», «Оформитесь в роте» и т.д.
• Снова привести руку к шапке (военный приветствие), сделать разворот «Налево/Направо — ВОКРУГ» и выйти из кабинета.

Оформление служебной записки (Письменный доклад)

В некоторых частях (особенно при приеме офицеров, прапорщиков или по решению командира) требуется написать служебную записку о прибытии на службу.

Образец служебной записки:

Последующие действия после сдачи доклада командиру

Сдача доклада — это только начало вступления в должность. Далее военнослужащий должен пройти стандартную процедуру «оформления»:

1. Старшина части / Канцелярия: сдача личного дела, приказа, заполнение личной карточки (ф. № 2), учетной карточки личного состава, анкеты для допуска к гостайне (если требуется).
2. Медицинский пункт (Лазарет): первичный медосмотр, сдача анализов, учет на медведомстве, получение направления на ВВЛ (если срок действия истек).
3. Командир роты (батареи) / Начальник штаба роты: зачисление в списки роты, назначение на должность, получение боевого номера, знакомство с уставом и СОП роты.
4. Склад/Одежда: получение комплекта полевого/повседневного обмундирования (если не привез свой), средствах индивидуальной защиты (СИЗ).
5. Финансовая часть / Казначейство: оформление банковской карты для выплаты денежного довольствия (ДО), страховки, подпись росписей.
6. КБО / Библиотека: получение Устава Внутренней Службы, Устава Дискплинарного, Устава Гарнизонной и Нарядной служб для изучения.
7. Прохождение курса ЮБП (юридической подготовки): в установленные сроки (обычно в течение 10 дней).

Типичные ошибки и нарушения (Чего НЕ делать)

• Незнание ФИО командира части — грубое нарушение Устава Внутренней Службы.
• Неоднократное обращение «Товарищ командир» без звания (надо: «Товарищ полковник *» или просто «Товарищ командир» если знаете должность, но лучше со званием).
• Доклад сидя или лежа, только стоя «Смирно».
• Нахождение в кабинете в головном уборе (в теплом сезоне/в помещении) без приветствия.
• Отсутствие приказа о зачислении или личного дела — основание для задержки оформления и выплаты ДО.
• Неопрятная форма, незастегнутые пуговицы, грязная обувь.
• Разговоры на отвлеченные темы, оправдания, жалобы при первом личном общении с командиром.

Особенности для разных категорий прибывающих

Призывники (молодые бойцы)

Обычно прибывают группой (сбором). Доклад сдает старший в группе (командир сбора) за всех. Текст доклада: «Товарищ командир! Группа призывников (количество человек) прибыла на службу в воинскую часть * по приказам военкоматов… Старший в группе рядовой * Докладываю». Далее распределяются по ротам.

Военнослужащие по контракту (Сержанты, Старшины, Прапорщики)

Сдают доклад лично. Обязательно наличие справки о присвоении квалификационного разряда, удостоверения ВУС. Часто проводятся собеседование и проверка физподготовки в день прибытия или на следующий день.

Офицеры

Сдают доклад лично командиру части (или начальнику штаба по поручению). Часто сопровождается передачей личного дела в конверте «СЕКРЕТНО» (если есть допуск) и служебной запиской. Обязательно ознакомление с задачами должности и подпись за ознакомление с должностной инструкцией.

Переводящиеся из других частей

Должны иметь с собой выписку из личного дела (если дело отправлено отдельно), характеристику, справку об отсутствии задолженностей по ДО, об имущественной ответственности.

Контрольные вопросы для самопроверки перед входом к командиру

1. Знаю ли я звание, фамилию и должность лица, которому сдаю доклад?
2. Приведен ли я в полный соответствие с Уставом (форма, прическа, бритье)?
3. Есть ли при себе приказ о зачислении (оригинал) и военный билет?
4. Знаю ли я свой ВУС, категорию годности, семейное положение, наличие иждивенцев?
5. Умею ли я правильно сделать военное приветствие (в шапке/без шапки)?
6. Знаю ли я номер воинской части и место дислокации (город/поселок * )?

Сдача доклада командиру, это не просто формальность, а первый шаг к вхождению в боевой ритм новой воинской части. Грамотное, уверенное и уважительное выполнение этого ритуала демонстрирует дисциплинированность, культурный уровень и готовность к исполнению служебных обязанностей. Следуя данной инструкции, вы избежите лишних замечаний и начнете службу «с чистого листа».

Удачи на новом месте службы! Служить Родине, честь и долг!

Примечание: В данной статье конфиденциальные данные (номера частей, ФИО конкретных лиц, номера приказов, даты, адреса дислокации, телефоны, банковские реквизиты) заменены маской * в целях соблюдения требований информационной безопасности и защиты персональных данных военнослужащих.