Внутреннее совместительство — это выполнение работником по его письменному заявлению и по соответствующему трудовому договору другой (дополнительной) работы в свободное от основной работы время у того же работодателя (ст. 60, 282 ТК РФ). В отличие от внешнего совместительства, здесь не требуется предъявление трудовой книжки (она остается у основного работодателя), а оформление проходит внутри одной организации.

Ниже представлена подробная инструкция по оформлению, актуальные образцы документов на 2026 год с учетом судебной практики и разъяснений Роструда (в т.ч. Письма Роструда от N ПГ/03962-6-1).

Порядок оформления: от заявления до приказа

Процедура оформления внутреннего совместительства состоит из нескольких обязательных этапов. Пропуск любого из них может привести к признанию отношений неоформленными с соответствующими штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ).

1. Письменное заявление работника. Основание для начала оформления. Работник пишет заявление на имя руководителя организации.
2. Издатие приказа (распоряжения) о приеме на работу. Оформляется по единой форме № Т-1 (приказ о приеме на работу) или в свободной форме с обязательными реквизитами. В основании указывается заявление и трудовой договор.
3. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА). Под роспись: описание должностных обязанностей, ПВТР, Политика оплаты труда, Правила охраны труда и др.
4. Сдача отчета ЕФС-1 (СЗВ-ТД). С 2024 года сдача сведений о приеме на работу (в т.ч. по совместительству) производится через форму ЕФС-1 (раздел «Сведения о приеме на работу») не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
5. Внесение записи в трудовую книжку (при необходимости). При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку НЕ вносится (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утвержд. Постановлением Минтруда от № 69н). Запись делается только при переводе на основное место работы или увольнении.

Образец заявления на внутреннее совместительство (2026 год)

Единой утвержденной формы бланка не существует, используется свободная форма. Однако в заявлении обязательно должны быть реквизиты, позволяющие идентифицировать работника и его просьбу.

Пример заполнения:

Руководителю ООО «»
Иванову И.И.
от  *
(ФИО полностью, табельный номер )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства в ООО «» на должность водитель (менеджер, бухгалтер и т;д.) * отдела (цеха, участка) со  (дата начала работы) по трудовому договору на неопределенный срок / срок до  (при необходимости).
С условиями трудового договора, описанием должностных обязанностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, Политикой в области оплаты труда и иными локальными нормативными актами организации, прямо касающимися моих трудовых прав и обязанностей, ознакомлен(а) под роспись.

Приложения:
Копия паспорта (стр. 2, 3, 5, прописка) — * экз.
Копия СНИЛС — * экз.
Копия диплома/удостоверения о квалификации — * экз.
Справка о доходах (2-НДФЛ) за текущий год (для расчета налога) — * экз.

Важно: В заявлении рекомендуется указывать конкретную должность, структурное подразделение и желаемую дату вступления в должность. Если совместительство оформляется на фиксированный срок (например, на период отсутствия основного сотрудника), это должно быть отражено в заявлении и договоре.

Особенности трудового договора по внутреннему совместительству

Трудовой договор по внутреннему совместительству — это самостоятельный документ, отличный от договора по основному месту работы. Он подписывается в двух экземплярах (один у работника, второй у работодателя).

Обязательные условия договора (ст. 57, 282 ТК РФ):

• Место работы (наименование организации/ИП).
• Должность (функция) с указанием: «на условиях внутреннего совместительства».
• Дата начала работы.
• Срок договора (неопределенный или определенный с указанием основания, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
• Режим работы (график смен, гибкое рабочее время, неполное рабочее время и т.д.); Важно: совместитель не может работать по совместительству в режиме, совпадающем с графиком основной работы (пересечение смен недопустимо).
• Размер заработной платы (оклад, тарифная ставка, процентная ставка) и порядок выплаты.
• Условия труда (вредность, опасность, класс условий труда по результатам СОУТ).
• Гарантии и компенсации (отпуска, перерывы и т.д.).

Ключевые нюансы 2026 года:

• Испытательный срок: При внутреннем совместительстве испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как работник уже прошел испытание при приеме на основную работу (если только это не первое устройство в эту организацию вообще).
• Медицинский осмотр: Обязателен, если работа по совместительству связана с вредными/опасными факторами или требует предварительных осмотров по отраслевым правилам (ст. 213 ТК РФ). Если условия труда идентичны основной работе и не требуют осмотра — повторный осмотр не нужен.
• Ограничение часов: Работа по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ч. 2 ст. 284 ТК РФ) для работников, чья основная работа составляет нормальную продолжительность (40 ч/нед). Для неполного дня — пропорционально.

Приказ о приеме на внутреннее совместительство

Издается на основании заявления и подписанного трудового договора. Рекомендуется использовать форму № Т-1 (Постановление Госкомстата от № 1) или собственную форму с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ-402).

Образец приказа (фрагмент):

ПРИКАЗ № /О
ООО «» г. * «___» ________ 2026 г.

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

На основании заявления   от .*.2026 г. и трудового договора №  от .*.2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять на работу по внутреннему совместительству *  (ФИО полностью) на должность * в * (подразделение) со ..2026 г. по трудовому договору на неопределенный срок.

Установить заработную плату в размере * руб. в месяц (оклад/ставка), выплачиваемую дважды в месяц: аванс — до * числа, зарплата, до * числа следующего месяца.

Режим работы: неполное рабочее время (___ часов в день/неделю), график: *.

Обеспечить ознакомление работника под роспись с ЛНА организации.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника кадровика  .

Руководитель _____________ /Иванов И.И./
Согласовано: Начальник кадровика _____________ /Петров П.П./
С заявлением ознакомлен(а): _____________ / * /

Отчетность в СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД)

С 2024 года отчетность по приему на работу (включая внутреннее совместительство) сдается единой формой ЕФС-1 (раздел «Сведения о приеме на работу») в порядке, установленном Приказом ФНС от № ЕД-7-11/874@.

• Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа о приеме на работу (п. 3 ст. 4 ФЗ-27).
• Признак совместительства: В блоке «Сведения о приеме на работу» в поле «Признак вида работы» указывается код «2» — Внутреннее совместительство.
• Трудовая книжка: При внутреннем совместительстве сведения в СЗВ-ТД (раздел ЕФС-1) о трудовой книжке не заполняются (поле «Вид документа, подтверждающего трудовой стаж» оставляется пустым или ставится прочерк), так как ТК не переводится.

Отпуска, больничные и уволнение: важные нюансы

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По общему правилу (ч. 3 ст. 285 ТК РФ), ежегодный отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. По письменному заявлению работника отпуск по совместительству может быть предоставлен в иное время. Продолжительность отпуска по совместительству не может превышать продолжительность отпуска по основному месту работы;

Временная нетрудоспособность (больничный)

Выплачивается по обоим договорам (основному и совместительству), если работник застрахован по обоим. Расчет среднего заработка производится отдельно по каждому договору. С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде (ЭЛН), работодатель получает сведения из СФР.

Увольнение

• По собственному желанию: Работник пишет отдельное заявление об увольнении от совместительства (с соблюдением срока уведомления 2 недели, если иное не установлено договором). Увольнение с основного места работы НЕ влечет автоматического увольнения по совместительству (разъяснение ГАРАНТ.РУ, ст. 288 ТК РФ). Это два самостоятельных договора.
• По инициативе работодателя: Основания общие (ст. 81 ТК РФ), но с учетом гарантий для совместителей (например, нельзя уволить по сокращению, если есть вакансия по основной специальности).
• Перевод на основное место работы: Оформляется увольнением от совместительства (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон) и одновременным приемом на основную работу (новый договор, новый приказ, запись в ТК/СЗВ-ТД).

Частые ошибки и риски (чек-лист для кадровца)

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласование с профсоюзом при приеме на внутреннее совместительство?

Нет. Согласование с выборным органом первичной профсоюзной организации требуется только при увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) и в некоторых других случаях (ст. 373 ТК РФ). При приеме на работу согласование не требуется.

Можно ли оформить внутреннее совместительство на неполный рабочий день?

Да, это стандартная практика. В договоре и приказе указывается: «Неполное рабочее время (неполная рабочая неделя/день)», устанавливается конкретная продолжительность (например, 20 часов в неделю). Заработная плата устанавливается пропорционально норме.

Как оформляется переход внешнего совместителя во внутреннего?

Оформляется как увольнение от внешнего совместительства (приказ, запись в ТК/СЗВ-ТД) и одновременный прием на внутреннее совместительство (новое заявление, новый договор, новый приказ, ЕФС-1 с признаком «2»). Трудовая книжка при этом остается у работника (если он уволен с основного места) или у основного работодателя.

Оплачивается ли работа в выходной/праздничный день по совместительству?

Да, по общим правилам (ст. 153 ТК РФ): в двойном размере (если это не входит в норму работы) или в однократном с предоставлением отгула. Оплата производится отдельно по договору совместительства.

Оформление внутреннего совместительства в 2026 году требует строгого соблюдения процедуры: Заявление → Договор (с пометкой о совместительстве) → Приказ → Ознакомление с ЛНА → ЕФС-1. Главные отличия от внешнего совместительства — отсутствие записи в трудовую книжку при приеме, запрет на испытательный срок и обязательное указание признака «внутреннее совместительство» во всех документах.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под штатное расписание, локальные акты и специфику вашей организации (*). При возникновении спорных ситуаций (например, наложение смен, расчет отпускных при уволнении) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или профессиональным юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона от № 402-ФЗ «Об учетной политике», Постановления Минтруда РФ от № 69н, Приказа ФНС от № ЕД-7-11/874@, Письма Роструда от № ПГ/03962-6-1 и материалов справочно-правовых систем КонсультантПлюс и ГАРАНТ (статус на ).