На практике между организациями нередко возникает ситуация, когда одна сторона (например, арендатор или ссудополучатель) фактически потребляет коммунальные ресурсы, а договоры с ресурсоснабжающими организациями заключены другой стороной (арендодателем, ссудодателем). В таких случаях оформляется договор возмещения (компенсации) коммунальных расходов. Рассмотрим, что это за документ, какова его правовая природа и как правильно его составить.
Правовая природа договора возмещения коммунальных услуг
Ключевая особенность такого договора состоит в том, что его предметом выступают не сами коммунальные услуги (поскольку они предоставляются арендодателю иными лицами — ресурсоснабжающими организациями — на основании заключённых с ними соглашений), а именно порядок расчётов между:
- лицом, которое фактически потребило услуги (арендатором, ссудополучателем);
- лицом, которое приобрело эти услуги по договорам с поставщиками (арендодателем, ссудодателем).
Именно поэтому такой договор не считается договором оказания услуг в классическом смысле и, как отмечают эксперты, возмещение расходов на коммунальные услуги не подпадает под действие Закона № 44-ФЗ о контрактной системе закупок.
В каких случаях заключается договор
- При аренде помещений — арендатор компенсирует арендодателю стоимость электроэнергии, водоснабжения, отопления, вывоза отходов и иных коммунальных услуг.
- При безвозмездном пользовании имуществом — ссудополучатель возмещает ссудодателю коммунальные и эксплуатационные расходы.
- При совместном использовании помещений несколькими организациями с распределением затрат пропорционально занимаемой площади или показаниям приборов учёта.
Структура и существенные условия договора
Типовой договор возмещения коммунальных расходов между юридическими лицами должен содержать следующие разделы:
Преамбула
Указываются наименования сторон, реквизиты, должности и Ф.И.О. представителей, действующих на основании устава или доверенности. Например:
ООО «» в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», и АО «» в лице директора Петрова П. П., именуемое «Арендатор»…
Предмет договора
Фиксируется обязанность одной стороны возместить другой фактически понесённые расходы на коммунальные услуги (электроэнергия, водоснабжение, водоотведение, отопление, вывоз ТБО и т. д.) в отношении конкретного помещения, с указанием адреса: г. Москва, ул. , д. , помещение № **.
Порядок расчёта возмещения
Определяется способ расчёта:
- по показаниям отдельных (суб)счётчиков;
- пропорционально занимаемой площади;
- в фиксированной сумме с последующей корректировкой.
Порядок расчётов и сроки оплаты
Устанавливается, что возмещение производится на основании счёта и актов (копий счетов ресурсоснабжающих организаций) в течение, например, 5–10 банковских дней. Рекомендуется ежемесячно подписывать акт о возмещённых расходах.
Права и обязанности сторон
В том числе право исполнителя вносить изменения в инженерные системы и оборудование здания, при условии что это не должно существенно ухудшать потребление услуг второй стороной.
Ответственность сторон
Неустойка за просрочку оплаты (обычно 0,1% за каждый день просрочки), порядок возмещения убытков.
Срок действия, порядок изменения и расторжения
Реквизиты и подписи сторон
Указываются ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты (р/с 40702**, к/с 30101*, БИК 044), юридические адреса, телефоны +7 () —**.
Налоговые и учётные нюансы
- НДС: при перевыставлении коммунальных расходов арендодатель, как правило, выставляет счёт-фактуру; позиция Минфина и судебная практика по этому вопросу неоднозначны, поэтому важно грамотно сформулировать предмет договора именно как возмещение расходов.
- Налог на прибыль: полученное возмещение может не признаваться доходом при корректном оформлении транзитного характера платежей.
- Рекомендуется оформлять возмещение отдельным договором или приложением к договору аренды, а не включать в состав арендной платы, если стороны хотят избежать налоговых рисков.
Практические рекомендации
- Приложите к договору форму акта возмещения расходов и порядок предоставления подтверждающих документов (копий счетов поставщиков).
- Установите порядок сверки показаний приборов учёта.
- Предусмотрите ответственность за превышение лимитов потребления.
- Укажите, что договор носит компенсационный характер и не является договором энергоснабжения или оказания услуг ЖКХ.
Договор возмещения коммунальных услуг между юридическими лицами — удобный и юридически корректный инструмент урегулирования расчётов за фактически потреблённые ресурсы. Главное — чётко определить предмет договора как порядок расчётов, детально прописать механизм определения суммы возмещения и закрепить документальное подтверждение расходов. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст с юристом и бухгалтером с учётом актуальной судебной практики и разъяснений контролирующих органов.