Организация любого торжества — свадьбы, юбилея, корпоратива или праздничного вечера — требует юридически грамотного оформления отношений между заказчиком и исполнителем. Договор с ведущим (тамадой) на проведение мероприятия защищает обе стороны: заказчик получает гарантию качественного проведения праздника, а ведущий — гарантию оплаты своих услуг. В этой статье мы подробно разберём, как составить такой договор, какие пункты в нём обязательны, и приведём образец документа.
Зачем нужен договор с ведущим
Многие заказчики ограничиваются устной договорённостью с ведущим, что нередко приводит к неприятным ситуациям:
- ведущий не явился на мероприятие или опоздал;
- программа праздника не соответствовала ожиданиям;
- возникли споры по стоимости и порядку оплаты;
- исполнитель отказался возвращать предоплату при отмене мероприятия.
Письменный договор возмездного оказания услуг (регулируется главой 39 ГК РФ, ст. 779–783) позволяет избежать этих рисков, чётко зафиксировав права и обязанности сторон.
Обязательные разделы договора
Предмет договора
Здесь указывается, что Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению мероприятия, а Заказчик — принять и оплатить их. Обязательно фиксируются:
- название и формат мероприятия (свадьба, юбилей, корпоратив);
- дата, время начала и окончания;
- место проведения (адрес банкетного зала, ресторана);
- продолжительность работы ведущего.
Обязанности сторон
Исполнитель обязуется:
- разработать сценарий и согласовать его с Заказчиком;
- прибыть на площадку заблаговременно (обычно за 1–2 часа);
- провести мероприятие в соответствии с утверждённой программой;
- при необходимости обеспечить звуковое и световое оборудование (если это входит в услуги).
Заказчик обязуется:
- своевременно внести оплату;
- предоставить информацию о гостях, виновниках торжества;
- обеспечить место для работы ведущего и подключение оборудования.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Указывается полная стоимость услуг, размер аванса (обычно 20–50%) и срок окончательного расчёта. Также прописывается, что входит в цену, а что оплачивается отдельно (например, дополнительные часы работы, транспортные расходы).
Ответственность сторон
Фиксируются штрафные санкции за неисполнение обязательств, порядок возврата предоплаты при отмене мероприятия, условия замены ведущего в форс-мажорных обстоятельствах (болезнь и т.п.).
Порядок сдачи-приёмки услуг
По окончании мероприятия стороны подписывают акт оказанных услуг. Если у Заказчика есть претензии, он обязан заявить о них в момент подписания акта.
Реквизиты и подписи сторон
Указываются паспортные данные физических лиц или реквизиты организаций, адреса, телефоны.
Образец договора с ведущим на проведение мероприятия
ДОГОВОР № ___ возмездного оказания услуг по проведению праздничного мероприятия
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45* № 456, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гражданин РФ Петров Пётр Петрович, паспорт серия 45 № 789, ИНН 77**1, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению праздничного мероприятия «Свадебный банкет», а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.
В рамках Договора Исполнитель обязуется:
- выступить в качестве тамады-ведущего на праздничном мероприятии;
- разработать и согласовать с Заказчиком сценарий мероприятия не позднее чем за 7 (семь) дней до даты его проведения;
- обеспечить музыкальное сопровождение мероприятия (ди-джей, звуковое оборудование).
Дата проведения мероприятия: «___» __________ 20___ г. Время: с 17:00 до 23:00.
Место проведения: г. Москва, ул. Примерная, д. , банкетный зал «*».
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
Стоимость услуг Исполнителя составляет __________ (__________) рублей 00 копеек.
Заказчик вносит авансовый платёж в размере 30% от стоимости услуг в течение 3 (трёх) банковских дней с момента подписания Договора.
Окончательный расчёт производится в день проведения мероприятия после подписания Акта оказанных услуг.
Дополнительные часы работы Исполнителя оплачиваются из расчёта __________ рублей за каждый час.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Исполнитель обязуется:
- прибыть на место проведения мероприятия не позднее чем за 2 (два) часа до его начала;
- оказать услуги качественно и в полном объёме согласно согласованной программе;
- в случае невозможности личного участия (болезнь, форс-мажор) — обеспечить замену ведущим аналогичной квалификации с согласия Заказчика.
Заказчик обязуется:
- своевременно произвести оплату в порядке, предусмотренном разделом 2 Договора;
- предоставить Исполнителю необходимую информацию о мероприятии и гостях;
- обеспечить возможность подключения звукового оборудования к электросети.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В случае отказа Заказчика от услуг менее чем за 14 (четырнадцать) дней до даты мероприятия авансовый платёж не возвращается.
В случае неявки Исполнителя на мероприятие без уважительных причин Исполнитель возвращает аванс в двойном размере в течение 10 (десяти) банковских дней.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик:
Иванов Иван Иванович
Паспорт: серия 45* № *456
Адрес: г. Москва, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 (9) —
Подпись: _____________
Исполнитель:
Петров Пётр Петрович
Паспорт: серия 45 № *789
ИНН: 771
Адрес: г. Москва, ул. *, д. , кв.
Телефон: +7 (9) —*
Подпись: _____________
На что обратить внимание при подписании
- Проверьте статус исполнителя. Если ведущий работает как самозанятый или ИП, попросите указать ИНН и статус — это упростит расчёты и даст вам чек об оплате.
- Зафиксируйте программу. Приложите к договору сценарий или тайминг мероприятия в качестве приложения.
- Пропишите форс-мажор. Условия замены ведущего и возврата денег при отмене праздника должны быть максимально конкретными.
- Подписывайте акт. Акт оказанных услуг, подтверждение того, что стороны не имеют претензий друг к другу.
Договор с ведущим на проведение мероприятия — несложный, но крайне важный документ. Он дисциплинирует обе стороны и позволяет избежать конфликтов в самый неподходящий момент. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под особенности вашего праздника, а при крупных мероприятиях со значительным бюджетом имеет смысл показать договор юристу.