Привлечение стажеров и практикантов — это распространенная практика для компаний, желающих воспитывать кадры под свои задачи, и для студентов, которым необходима производственная практика для получения диплома. Однако оформление договора с практикантом без оплаты требует строгого соблюдения трудового законодательства РФ, чтобы избежать рисков переквалификации отношений в трудовые и начисления страховых взносов.

Правовая природа отношений: ГПХ или Трудовой договор?

Самый важный момент: Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «практикант» или «стажер» (за исключением стажировки при приеме на работу по ст. 70 ТК РФ, которая всегда оплачивается).

Существует два законных варианта оформления бесплатной работы студента:

1. Договор о прохождении производственной практики (Тристоронний договор). Это самый частый и безопасный вариант. Стороны: Образовательное учреждение (ВУЗ/колледж) — Организация — Студент. Оплата не предусмотрена законом, так как цель — обучение.
2. Гражданско-правовой договор (ГПХ), Договор о выполнении работ/оказании услуг без возмездия или Договор волонтерской деятельности (ФЗ-135). Подходит, если студент пришел сам, без направления ВУЗа, и выполняет определенный объем работы.

Обязательные условия договора о практике (Тристоронний)

Согласно ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 68) и типичным программам практики, договор должен содержать:

• Предмет договора: организация и проведение производственной практики по образовательной программе (название специальности).
• Сроки: Дата начала и окончания (например, с по ). Должны совпадать с календарным планом практики ВУЗа.
• Место прохождения: Адрес организации — г. , ул. , д. , офис .
• Руководители: От организации — ФИО (должность); От ВУЗа — ФИО *.
• План практики: Перечень задач, которые студент должен выполнить (приложение к договору).
• Ответственность сторон: Обеспечение безопасности, выдача СИЗ, соблюдение внутреннего распорядка.
• Финансовые условия: Явное указание: «Оплата труда практиканту не производится. Расходы по обучению, проезду, питанию несет Студент/ВУЗ (зачеркнуть лишнее)».
• Страхование: Кто оформляет полис ОНС (обычно ВУЗ) и страховку от НС (организация по желанию).

Образец договора о прохождении производственной практики (Тристоронний)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в скобках и звездочками () требует заполнения вашими данными.

ДОГОВОР

о прохождении производственной практики студентом

г. «» 202 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

1. Образовательное учреждение высшего/среднего профессионального образования «» (далее, «ВУЗ»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ректора/директора , действующего на основании Устава/Доверенности № от , с одной стороны,
2. Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Организация»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны,
3. Студент(ка) * курса факультета специальности группы № ФИО полностью , паспорт серия * № , выдан , код подразделения , проживающий(ая) по адресу: г. *, ул. , д. , кв. * (далее — «Студент»), с третьей стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Организация принимает Студента для прохождения производственной практики по образовательной программе (код ) в сроки, утвержденные календарным планом практики.

Цель практики: закрепление теоретических знаний, приобретение практических навыков профессиональной деятельности, сбор материала для выпускной квалификационной работы/отчета по практике.

СРОКИ И МЕСТО ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Практика проводится с «» месяц 202 г. по «» месяц 202 г. (всего недель / часов).

Место прохождения: г. *, ул. , д. , пом. (структурное подразделение: );

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

ВУЗ обязан:

• Утвердить программу и календарный план практики.
• Назначить руководителя от ВУЗа (ФИО , тел. , email *).
• Оформить на Студента полис обязательного страхования от несчастных случаев (ОНС) за счет средств федерального бюджета/собственных средств.
• Обеспечить Студента дневником практики и методическими рекомендациями.

Организация обязана:

• Назначить руководителя практики от Организации: ФИО , должность , тел. *.
• Ознакомить Студента с правилами внутреннего трудового распорядка, техникой безопасности, охраной труда (под роспись) в первый день.
• Обеспечить Студента рабочим местом, необходимым оборудованием, доступом к нормативной документации.
• Контролировать выполнение плана практики, ставить отметки в дневнике, написать характеристику по окончании.
• Соблюдать режим рабочего времени, установленный для данной категории работников (не более * часов в неделю), не привлекать к работе в выходные/праздничные дни и ночное время без согласия ВУЗа.

Студент обязан:

• Выполнять задания руководителей, соблюдать внутренний распорядок, технику безопасности.
• Вести дневник практики ежедневно;
• Сдать отчет по практике в установленные ВУЗом сроки.
• Сохранять коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Организации (подписать НДА при необходимости);

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Настоящий Договор является безвозмездным. Организация не выплачивает Студенту заработную плату, стипендию или иные вознаграждения за время прохождения практики.

Расходы на проезд, питание, проживание Студента за счет Студента / ВУЗа (зачеркнуть лишнее).

Организация может по своему усмотрению выплатить Студенту материальную помощь (одноразово) в размере * руб., что не является заработной платой (п. 1 ст. 422 НК РФ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За ущерб, причиненный Студентом имуществу Организации, Студент отвечает в пределах ГК РФ (умысел/грубая неосторожность).

За вред здоровью Студента, причиненный по вине Организации, Организация отвечает по ст. 1064 ГК РФ и ФЗ «Об обязательном страховании жизни и здоровью студентов…».

Стороны несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации в соответствии с законодательством и отдельным Соглашением о неразглашении (приложение № ).

ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ ДОГОВОРА

Договор прекращает действие по истечении срока практики после сдачи Студентом отчета и подписания Акта выполнения программы практики (Приложение № ).

Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон или по инициативе одной из Сторон в случае неисполнения обязательств (неявка Студента более * дней без уважительной причины, создание опасных условий труда Организацией и т.д.).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все споры решаются путем переговоров, в случае неудачи, в суде по месту нахождения ВУЗа/Организации.

Договор составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой Стороны.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Образец Договора волонтерской деятельности (Двусторонний, ГПХ)

Если студент приходит без направления ВУЗа (например, в летние каникулы для портфолио), используйте Федеральный закон № 135-ФЗ «О волонтерской (добровольческой) деятельности». Это снимает риски «трудовых отношений», но накладывает ограничения: волонтер не может выполнять работу штатного сотрудника.

ДОГОВОР ВОЛОНТЕРСКОЙ (ДОБРОВОЛЬЧЕСКОЙ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

г. * «» 202 г.

ООО «» (ИНН ), именуемое в дальнейшем «Организация», в лице Директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ ФИО , паспорт * , выдан , проживающий(ая) по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *, именуемый в дальнейшем «Волонтер», с другой стороны, заключили настоящий Договор:

ПРЕДМЕТ

Волонтер безвозмездно выполняет работы (оказывает услуги) по направлению: помощь в организации мероприятий / ведение соцсетей / анализ данных / иное: .

Перечень конкретных задач определяется Планом работы (Приложение № 1), утверждаемым куратором от Организации ФИО .

СРОК ДЕЙСТВИЯ

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «» месяц 202 г. или до выполнения объема работ по Плану.

УСЛОВИЯ БЕЗВОЗМЕЗДНОСТИ

Работы выполняются безвозмездно. Организация не выплачивает заработную плату, вознаграждение, компенсации.

Организация обеспечивает Волонтера СИЗ, обучает охране труда, оплачивает проезд к месту мероприятия (при необходимости) за свой счет.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ

Организация за свой счет страхует Волонтера от несчастных случаев по полису ОНС (или включает в действующий полис организации).

Волонтер несет ответственность за умышленный ущерб имуществу Организации.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Волонтер обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в ходе деятельности, в т.ч. после расторжения Договора, в течение 3 (трех) лет.

РАСТОРЖЕНИЕ

Любая Сторона может расторгнуть Договор в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону за 3 (три) календарных дня;

АДРЕСА И ПОДПИСИ (аналогично таблице выше, но двух колонок).

Критически важные документы-приложения (Чек-лист)

Сам по себе договор — это только каркас. Для защиты от проверок ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов обязательно оформите пакет:

1. Приказ о допуске к практике (от имени Генерального директора Организации). Основание: настоящий Договор. Указать сроки, подразделение, руководителя.
2. Программа и Календарный план практики (согласован с ВУЗом, подписан руководителем от Организации). В нем должны быть учебные задачи, а не «замена менеджера по продажам».
3. Журнал ознакомления с Охраной труда и ТБ (подпись практиканта и инструктора по ОТ). Обязательно до начала работы.
4. Соглашение о неразглашении (НДА), если практикант получит доступ к клиентским базам, 1С, финансам, коду.
5. Дневник практики — ведет студент ежедневно, подписывает руководитель от Организации раз в неделю.
6. Характеристика и Акт сдачи практики — выдаются на руки студенту/ВУЗу в последний день.
7. Полис ОНС (страховка от несчастных случаев) — обязан оформить ВУЗ. Если ВУЗ отказался — Организация оформляет за свой счет (около 300-500 руб/год), иначе риск штрафов ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Типичные ошибки и риски (Как не получить штраф)

Нюансы для ИП и малых предприятий

• Штатное расписание: Практикант не вносится в штатное расписание и не считается в среднесписочной численности (Ростат, Постановление № 772).
• Отчетность: В СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ практиканты по тристороннему договору/волонтерству не указываются.
• Медицинские осмотры: Если работа связана с вредными факторами (химия, пища, дети, вождение) — предварительный медосмотр ОБЯЗАТЕЛЬНЕН за счет Организации (Пост. Правительства № 29н). Для офисной работы — не требуется.
• Налоги: Если вы платите «материальную помощь» (п. 4;3 первого образца) — это доход физлица. НДФЛ 13% удерживает Организация (налоговый агент), если сумма превышает 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ) или если это систематическая выплата. Лучше не платить ничего, а подарить сувенир/книгу/обучение;

Грамотное оформление договора с практикантом без оплаты, это не просто бумага для ВУЗа, это инструмент управления рисками бизнеса. Главные правила безопасности:

1. Всегда работайте через Тристоронний договор с ВУЗом — это «золотой стандарт» защиты.
2. Если ВУЗа нет — только Договор волонтерской деятельности (135-ФЗ) с полисом ОНС.
3. Пишите в Плане практики только учебные задачи.
4. Обязательно: Приказ + Инструктаж по ОТ + Журнал + НДА + Полис ОНС.
5. Не давайте практиканту доступ к деньгам, печатям, подписанию договоров от имени компании, удалению баз данных.

Используя предложенные образцы и чек-лист, вы сможете легально привлечь мотивированного молодого специалиста, передать ему опыт и при этом полностью защитить свою организацию от претензий контролирующих органов.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается. Перед подписанием документов рекомендуется проконсультироватся с кадровым юристом или аутсорсинговой компанией, учитывая специфику вашей деятельности (ОКВЭД, класс риска, локальные акты).