Назначение генерального директора на условиях совместительства — распространенная практика для малого и среднего бизнеса. Она позволяет нанять компетентного руководителя, не разрывая его трудовые отношения с основным местом работы. Однако оформление таких отношений имеет строгие правовые рамки, закрепленные в Главе 43 ТК РФ (ст. 273–281.1). В этой статье подробно разберем, как правильно составить трудовой договор с директором ООО по совместительству, какие условия обязательны, и предоставим структуру актуального образца на 2026 год.
Правовая база: что говорит Трудовой кодекс
Ключевым нормативным актом является статья 276 ТК РФ «Работа руководителя организации по совместительству». Она устанавливает следующие фундаментальные принципы:
- Обязательное условие: В трудовом договоре необходимо прямо указать, что работа по данному договору является для работника работой по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Пропуск этого пункта ведет к риску признания отношений основными.
- Внешнее совместительство: Директор ООО по совместительству почти всегда является внешним совместителем (основная работа у другого работодателя). Внутреннее совместительство (у того же работодателя) для директора возможно, но крайне редко и требует соблюдения режима рабочего времени.
- Срок договора: Согласно ст. 275 ТК РФ, договор с руководителем заключается на срок, определенный учредительным документом (уставом) или решением учредителей, но не более 5 лет. Срочность — обязательный признак договора с ГД.
- Испытание: Статья 70 ТК РФ применяется к руководителям, если иное не предусмотрено федеральным законом. Условие об испытании прописывается в договоре.
Главные отличия договора с директором по совместительству от «обычного»
| Параметр | Обычный договор (основная работа) | Договор по совместительству (ст. 276 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Запись в трудовой книжке | Делается запись о приеме на работу | Записи в трудовую книжку НЕ делается (кроме случаев, когда работник требует сделать запись по месту работы по совместительству — ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Основной документ — трудовой договор. |
| Режим рабочего времени | Полный рабочий день (40 ч/нед.) | Устанавливается с учетом основной работы. Нельзя установить полный рабочий день, если у директора полный день на основной работе (нарушение норм отдыха). Обычно — неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) или гибкий график. |
| Оплачиваемый отпуск | Минимум 28 календарных дней | Предоставляется за счет дней основного отпуска (если отпуска совпадают) или в удобное для работника время. Порядок согласовывается в договоре. |
| Расторжение по инициативе работодателя | Общие основания (ст. 81 ТК РФ) | Специфические основания (ст. 278, 279 ТК РФ): истечение срока договора, решение учредителей о досрочном прекращении полномочий, нарушение уставных задач. |
| Конкурентная деятельность | Запрет (ст. 275 ТК РФ) без согласия учредителей | Также действует. Директор не может заниматься предпринимательской деятельностью по профилю ООО без согласия участников. |
Обязательные условия договора (чек-лист по ст. 57 и 276 ТК РФ)
При составлении образца договора обязательно включите следующие блоки:
- Стороны: Полное наименование ООО (Работодатель) и ФИО директора (Работник). Паспортные данные директора маскируем: серия * № *, выдан * * ** г.
- Предмет договора: Должность «Генеральный директор» (или «Директор»), указание на работу по совместительству (внешнее).
- Срок действия: Конкретная дата начала и окончания (например, «с ..202 по ..202» или «на срок до ..202»). Ссылка на протокол решения учредителей (Протокол № от ..202*).
- Функции и права: Перечень полномочий согласно Уставу ООО, ФЗ «Об ООО» и трудовому договору. Управление текущей деятельностью, представление общества без доверенности, распоряжение счетом в банке (ссылка на карточку подписей).
- Режим труда и отдыха: Критически важно. Указать: «Устанавливается неполное рабочее время (например, 20 часов в неделю) / гибкий график / вахтовый метод». График должен не пересекаться с основной работой.
- Система оплаты труда: Оклад (фиксированная часть), бонусы, KPI, выплаты за год результатов. Порядок и сроки выплаты (не реже 2 раз в месяц).
- Гарантии и компенсации: ДМС, оплата обучения, возмещение расходов (транспорт, связь), «золотой парашют» (выплата при досрочном уходе по решению учредителей — ст. 279 ТК РФ).
- Ответственность сторон: Материальная ответственность директора (договор о полной индивидуальной материальной ответственности — обязателен для ГД), конфиденциальность (NDA), неконкурентное соглашение.
- Порядок расторжения: Детальное описание оснований ст. 278, 279 ТК РФ (истечение срока, решение учредителей, уход по собственному желанию с уведомлением за 30 дней — ч. 3 ст. 280 ТК РФ).
- Реквизиты и подписи: Адрес ООО: г. , ул. , д. , пом. . ИНН/КПП ООО. Подпись уполномоченного лица (участника/председателя совета) и директора. Печать (при наличии).
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Решение учредителей (Протокол заседания)
Высший орган ООО (общее собрание участников) принимает решение о назначении директора по совместительству. В протоколе фиксируются:
- ФИО избраного лица.
- Срок полномочий.
- Утверждение текста трудового договора (или уполномочивание лица для его подписания).
- Размер вознаграждения.
Важно: Если участник один — решение оформляется в виде Решения единственного участника.
Шаг 2. Проверка на соответствие ограничениям
Убедитесь, что кандидат:
- Не дисквалифицирован (нет судимостей по экономическим преступлениям и т.д.).
- Не является учредителем/участником конкурентной организации (если нет согласия участников ООО).
- Имеет возможность соблюдать режим труда и отдыха (нет пересечения с основной работой).
Шаг 3. Подписание трудового договора
Договор составляется минимум в 2 экземплярах (Работодателю, Работнику). Подписывает от ООО лицо, уполномоченное протоколом учредителей (обычно участник с долей >50% или председатель НС).
Шаг 4. Оформление в кадровом учете и ЕФС-1
- Приказ о приеме на работу (формы Т-1 / Т-1а или свой бланк) — основание: Протокол учредителей + Трудовой договор.
- Личная карточка сотрудника (Т-2).
- Сдача сведений в СФР (ЕФС-1): Код найма «2» (по совместительству). Срок сдачи — до дня начала работы.
- Трудовая книжка (если бумажная) — не требуется у работодателя по совместительству (остается у основного работодателя или у работника). Запись делается только по требованию работника.
- Страховое свидетельство СНИЛС, проверяется номер.
Типовая структура образца договора (для загрузки в Word/PDF)
Ниже приведена структура документа, которую можно использовать как основу для создания собственного бланка. Редакция актуальна на 2026 год.
с Генеральным директором ООО «» о работе по совместительству
г. «___» _________ 202* г.
СТОРОНЫ
ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [ФИО уполномоченного лица], действующего на основании Устава / Протокола № ** от ..202, с одной стороны,
и гражданин(ка) ** [ФИО полностью], паспорт серия № *, выдан * г., код подразделения -, проживающий(ая) по адресу: г. , ул. , д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДОЛЖНОСТЬ
Работник принимается на работу по совместительству (внешнее совместительство) на должность Генерального директора ООО «»;
Работник осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом ООО «», Федеральным законом «Об ООО», настоящим Договором и локальными нормативными актами Общества.
Работник начинает выполнять работу «__» __________ 202* г.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор заключается на срок до «__» __________ 202* г. (не более 5 лет) / на срок полномочий Генерального директора, установленный Уставом ООО «».
Основание: Протокол общего собрания участников ООО «» № * от «__» __________ 202* г.**
ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник управляет текущей деятельностью Общества, действует от его имени без доверенности, выдает доверенности от имени Общества.
Работник обязан: [перечень: обеспечение исполнения решений учредителей, ведение учета, представление отчетности, сохранение коммерческой тайны и т.д.].
Работник имеет право: [распоряжение имуществом в пределах устава, подписание банковских документов, найм/увольнение сотрудников и т.д.].
РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
Устанавливается неполное рабочее время: __ часов в неделю (например, 20 ч/нед).
График работы: [например, Понедельник-Среда: 09:00–14:00; или «Гибкий график с обязательным присутствием в ключевые часы 11:00–14:00»].
Отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется в удобное для Работника время, по согласованию со Сторонами, с учетом графика основной работы.
СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
Устанавливается оклад в размере ___ (* ) рублей** в месяц.
Премиальная часть: квартальная/годовая премия за выполнение KPI (Приложение № 1).
Выплата заработной платы не реже 2 раз в месяц: аванс до _го числа, зарплата до _го числа следующего месяца.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).
Возмещение расходов на служебные командировки, обучение, мобильную связь, транспорт.
ДМС (по желанию Стороны).
Выплата при досрочном прекращении полномочий по инициативе учредителей (ст. 279 ТК РФ) — __ окладов.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный Обществу, в полном объеме (Договор о полной индивидуальной материальной ответственности подписывается отдельно).
Ответственность за разглашение коммерческой тайны (NDA).
Запрет на занятие предпринимательской деятельностью по профилю Общества без согласия участников (ст. 275 ТК РФ).
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
Основания: истечение срока; решение учредителей о досрочном прекращении полномочий (уведомление за 30 дней + выплата компенсации); уход Работника по собственному желанию (уведомление за 30 дней); иные основания ст. 278, 279, 280 ТК РФ.
При расторжении по инициативе учредителей без вины Работника, выплата компенсации (ст. 279 ТК РФ).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Споры разрешаются в суде по месту нахождения Работодателя.
Адреса и реквизиты Сторон:
РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «», ИНН /КПП **, г. , ул. , д. , пом. . р/с № в АО «**», к/с , БИК *.
РАБОТНИК: * [ФИО], паспорт № *, СНИЛС —* , ИНН *.
Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. .
Телефон: +7 (**) —. Email: *@*.*
ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
________________ / * * ** / ________________ / * ** /
М.П. Дата: «___» _________ 202 г.
Типичные ошибки и риски (на что обратить внимание в 2026 году)
- Отсутствие фразы «по совместительству» в тексте договора. Инспекторы ГИТ и суды трактуют это как заключение договора на основную работу с всеми вытекающими последствиями (отпуск 28 дней, полный день, запись в ТК).
- Установление полного рабочего дня (40 ч/нед) при наличии основной работы. Это прямое нарушение ст. 93, 96 ТК РФ (превышение нормы часов). Риск: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, признание договора недействительным в части режима.
- Отсутствие договора о полной материальной ответственности. Генеральный директор обязан подписать его (п. 2 ч. 2 ст. 243 ТК РФ, ст. 277 ТК РФ). Без него взыскать ущерб с директора практически невозможно.
- Несвоевременная сдача ЕФС-1 (СЗВ-ТД). С 2024 года отчетность сдается только в электронном виде через СФР. Код найма «2» — обязателен.
- Игнорирование запрета на конкурентную деятельность. Если директор по совместительству ведет свой бизнес в той же сфере без согласия участников — основание для досрочного увольнения и взыскания убытков.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Нужно ли делать запись в трудовой книжке (бумажной/электронной СТР)?
- Нет, запись в трудовую книжку (СТР) по месту работы по совместительству не производится (ч. 3 ст. 66 ТК РФ); Исключение: если работник напишет заявление с просьбой сделать запись. В СТР (если ведется электронно) сведения о совместительстве также не вносятся автоматически, это не «основное место работы».
- Можно ли нанять директора по совместительству, если он ИП?
- Да, ИП может быть наемным работником по совместительству. Но он не может быть учредителем (участником) этого же ООО (запрет ст. 23 Закона об ООО для ИП, если уставом не предусмотрено иное, но для ГД это конфликт интересов). Важно: деятельность ИП не должна конкурировать с ООО.
- Какой минимальный оклад можно указать?
- Не ниже МРОТ (в 2026 г., 19 242 руб. на 1 ставку). При неполном рабочем времени (например, 0.5 ставки) оклад пропорционально меньше, но зарплата за отработанное время не может быть ниже пропорционального МРОТ.
- Можно ли расторгнуть договор досрочно по воле учредителей?
- Да, в любой момент (ст. 279 ТК РФ). Но нужно: 1) Протокол учредителей. 2) Уведомить директора за 30 дней (или выплатить средний заработок за этот период). 3) Выплатить компенсацию (не менее 3-х окладов, если иное не указано в договоре/уставе).
Грамотное оформление трудового договора с генеральным директором ООО по совместительству — это не просто заполнение бланка, а управление правовыми рисками. Ключевые успехи:
- Четкая формулировка «работа по совместительству» в преамбуле и предмете договора.
- Адекватный график работы (неполное время), не конфликтующий с основной работой.
- Подписанный договор о полной материальной ответственности.
- Своевременная отчетность в СФР (ЕФС-1 с кодом 2).
- Наличие уполномоченного протоколом учредителей лица для подписания договора от имени ООО.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте условия оплаты труда, KPI, гарантии и режим работы под специфику вашего бизнеса. При сложных ситуациях (иностранные граждане, нерезиденты, сложные схемы KPI) рекомендуется согласовать проект договора с трудовным юристом или аудитором кадрового учета.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Перед подписанием документов рекомендуется проверить актуальность законодательства.