В деловой переписке и документообороте часто возникает вопрос: как правильно написать — «прилагаю» или «прилогаю», «прилагается» или «прелагается»? А также как грамотно оформить приложения к договору, чтобы они имели юридическую силу. Разберёмся во всех нюансах подробно.
Как правильно писать: «прилагаю» или «прилогаю»
Правильный вариант — «прилагаю» (через букву «а»). Это же правило действует и для формы «прилагается».
Разбор слова по слогам: при-ла-га-ет-ся. Правило правописания простое: если в следующем слоге стоит «а», то и в предыдущем пишется «а». Проверочные слова — «лагать», «полагать», «слагать».
Таким образом, варианты «прилогаю», «прелагается», «прилогается» — это ошибки, которых следует избегать в деловых документах.
Примеры правильного употребления
- «Прилагаю к письму подписанный договор в двух экземплярах»;
- «К договору прилагаеться спецификация на 3 листах»;
- «Прилагаем копию договора, акт выполненных работ и счёт на материалы».
Как оформить приложения к договору
Приложения, это неотъемлемая часть договора. Они используются для детализации предмета контракта и порядка его исполнения, чтобы не перегружать основной текст большим объёмом информации (спецификации, технические задания, графики платежей и т.д.).
Основные правила оформления
- Ссылка в тексте договора. В договоре обязательно должна быть фраза: «К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью после подписания Сторонами: …» с перечнем приложений.
- Нумерация. Приложения нумеруются арабскими цифрами: Приложение № 1, Приложение № 2 и т.д.
- Заголовок на самом приложении. На каждом приложении указывается: «Приложение № 1 к Договору № ___ от «__» ______ 20__ г.»
- Количество листов и экземпляров указывается арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.).
Оформление отметки о приложениях в сопроводительном письме
Когда нумеруется несколько приложений к одному сопроводительному письму, действуют следующие правила:
- после номера приложения ставится точка;
- название документа пишется с заглавной буквы;
- в конце (после указания количества экземпляров) ставится точка.
Пример:
Приложения:
Договор поставки № 12 от на 5 л. в 2 экз.
Спецификация к договору на 3 л. в 2 экз.
Если приложение одно, слово пишется в единственном числе — «Приложение:», если несколько, во множественном: «Приложения:».
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на приложение в тексте договора. Если в договоре нет упоминания приложения, документ может не иметь юридической силы как часть договора.
- Неправильная нумерация «подприложений». Если в тексте договора нет ссылок на документы, упомянутые только в основном приложении, их следует считать дополнениями к приложению, а не продолжать сквозную нумерацию.
- Путаница с дополнительными соглашениями. Приложения оформляются при первоначальной договорённости и детализируют предмет контракта. Если сторонам нужно изменить условия уже действующего договора — составляется дополнительное соглашение, а не приложение.
- Орфографические ошибки: «прилогаю», «прелагается», «договора» вместо «договоры» (в значении множественного числа правильно — «договоры́», ударение на последний слог, как в слове «приговор»).
Полезные рекомендации
При направлении договора контрагенту составьте сопроводительное письмо; В нём укажите:
- наименование направляемых документов;
- количество листов и экземпляров;
- просьбу подписать и вернуть один экземпляр;
- реквизиты для связи: телефон +7 () -*-, e-mail: *@.ru.
Если договор подписывает представитель по доверенности, в месте подписи нужно прописать его должность, ФИО (например, Иванов И. И. — вместо полных данных можно указать И* И. И.) и реквизиты доверенности: № * от «__» ______ 20__ г.
Правильно пишется «прилагаю» и «прилагается» — через букву «а». Приложения к договору оформляются с обязательной ссылкой в тексте договора, сквозной нумерацией и указанием количества листов и экземпляров. Соблюдение этих простых правил обеспечит юридическую корректность документов и грамотность деловой переписки.