Пожертвование — один из законных способов поддержки бюджетных учреждений культуры: музеев, библиотек, театров, домов культуры, школ искусств. Такая помощь позволяет учреждениям получать дополнительное финансирование или имущество для развития своей деятельности. В этой статье разберём, как правильно оформить договор пожертвования, какие нормы закона применяются и как выглядит образец документа.
Понятие пожертвования
Пожертвование регулируется статьёй 582 Гражданского кодекса РФ. Это дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты, благотворительным, научным и образовательным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, а также государству и муниципальным образованиям.
Ключевые особенности пожертвования:
- не требуется чьего-либо разрешения или согласия на принятие пожертвования;
- пожертвовать можно любое имущество, которое может быть использовано учреждением на пользу обществу: денежные средства, оборудование, книги, музыкальные инструменты, экспонаты и т.д.;
- жертвователь вправе указать целевое назначение пожертвования;
- если целевое назначение не указано, денежные средства используются учреждением по своему усмотрению в рамках уставной деятельности.
Форма договора пожертвования
Договор пожертвования может быть заключён как устно, так и письменно, по усмотрению жертвователя и одаряемого. Однако письменная форма обязательна в следующих случаях:
- жертвователем является юридическое лицо, а стоимость пожертвования превышает 3 000 рублей;
- договор содержит обещание пожертвования в будущем;
- дарится недвижимое имущество (требуется государственная регистрация перехода права собственности).
Для бюджетных учреждений письменная форма на практике применяется всегда, это необходимо для бухгалтерского учёта и отчётности.
Структура договора пожертвования бюджетному учреждению культуры
Документ оформляется по стандартному плану и включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются стороны договора: жертвователь (физическое или юридическое лицо) и учреждение в лице его руководителя, действующего на основании Устава.
Пример: «Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. «, именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице директора Ивановой А. П., действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «», именуемое в дальнейшем «Жертвователь», в лице генерального директора Петрова С. И., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем».
Предмет договора
Описывается, что именно передаётся: денежные средства или имущество (с перечнем в Приложении № 1), а также целевое назначение пожертвования.
Пример: «Жертвователь безвозмездно передаёт Учреждению имущество (далее — целевое пожертвование), перечисленное в Приложении 1 к настоящему договору, для использования в целях, указанных в договоре».
Порядок передачи пожертвования
- сроки и способ передачи (перечисление на лицевой счёт, передача по акту приёма-передачи);
- момент исполнения обязательства: денежные средства считаются переданными с момента их зачисления на счёт Учреждения;
- имущество — с момента подписания акта приёма-передачи.
Права и обязанности сторон
Одаряемый обязан использовать пожертвованное имущество строго на указанные цели. Если использование по назначению становится невозможным, требуется согласие жертвователя на изменение целей. Жертвователь вправе контролировать целевое использование средств.
Отчётность
Учреждение обязуется предоставить жертвователю отчёт об использовании пожертвования в согласованные сроки.
Заключительные положения и реквизиты сторон
Указываются срок действия договора, порядок разрешения споров, юридические адреса, банковские реквизиты, подписи сторон.
Краткий образец договора
ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ № ___
г. * «___» ________ 20___ г.
МБУК «Дом культуры «»» в лице директора Сидоровой М. В., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Учреждение», и гр. Кузнецов Д. А., паспорт серия * № , именуемый «Жертвователь», заключили договор:
- Предмет договора. Жертвователь безвозмездно передаёт Учреждению денежные средства в размере ______ руб. на приобретение музыкального оборудования для концертного зала.
- Денежные средства считаются переданными с момента зачисления на лицевой счёт Учреждения.
- Учреждение обязуется использовать пожертвование строго по целевому назначению и предоставить отчёт в течение ___ дней после расходования средств.
- Если использование пожертвования по назначению станет невозможным, оно может быть использовано на иные цели только с письменного согласия Жертвователя.
- Договор вступает в силу с момента подписания.
Реквизиты и подписи сторон:
- Учреждение: МБУК «», адрес: г. , ул. , д. , ИНН , р/с , директор _________ /Сидорова М. В./
- Жертвователь: Кузнецов Д. А., адрес: г. *, ул. , д. , кв. *, тел. +7 () *—, подпись _________
Особенности для бюджетных и казённых учреждений
Согласно ст. 26 Закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и нормам Бюджетного кодекса, бюджетные и казённые учреждения вправе принимать пожертвования денежных средств. При этом:
- разрешения учредителя на принятие пожертвования не требуется;
- пожертвования учитываются обособленно — ведётся раздельный учёт целевых поступлений;
- если в договоре указан целевой характер пожертвования, средства расходуются строго на заявленные цели;
- учреждение обязано вести отчётность по использованию пожертвований.
Договор пожертвования бюджетному учреждению культуры — несложный документ, но его грамотное оформление защищает интересы обеих сторон: жертвователь уверен в целевом использовании средств, а учреждение получает законное основание для принятия и учёта помощи. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст договора с бухгалтерией учреждения и, при крупных суммах, с юристом.