Договор поставки с авансовым платежом — один из самых распространённых видов хозяйственных договоров между организациями и предпринимателями; Он позволяет поставщику получить финансовые гарантии до отгрузки товара‚ а покупателю, зафиксировать цену и условия поставки. В этой статье разберём‚ как правильно составить такой договор‚ какие условия обязательно нужно включить‚ и приведём примеры формулировок.

Что такое договор поставки с авансом

Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи‚ по которому поставщик (продавец) обязуется передать товар покупателю в установленные сроки для использования в предпринимательской деятельности‚ а покупатель обязуется принять и оплатить товар.

Аванс (предоплата) — это частичная или полная оплата товара до момента его фактической передачи. Размер аванса стороны определяют самостоятельно: это может быть 100%‚ 50%‚ 30% или любая другая доля от цены договора.

Обязательные разделы договора

Предмет договора

В этом разделе указывается‚ что поставщик обязуется поставить товар‚ а покупатель — принять и оплатить его. Пример формулировки:

«1.1. Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложение № 1‚ являющееся неотъемлемой частью настоящего договора)‚ а Покупатель обязуется принять и оплатить его».

Номенклатура‚ количество‚ ассортимент и цена товара обычно выносятся в спецификацию — приложение к договору.

Цена и порядок расчётов (условие об авансе)

Это ключевой раздел для договора с предоплатой. Здесь необходимо чётко прописать:

• общую цену договора (с НДС или без НДС);
• размер авансового платежа (в процентах или в рублях);
• срок перечисления аванса;
• порядок и срок окончательного расчёта.

Пример формулировки:

«2.3. Оплата поставленного Товара производится Покупателем безналичным способом в валюте Российской Федерации в следующем порядке:

• аванс в размере 30% от цены Договора перечисляется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты заключения Договора;
• 70% от цены Договора перечисляются в течение 7 (Семи) рабочих дней с даты подписания товарной накладной».

Возможен и вариант со 100% предоплатой:

«3.2. Оплата производится Покупателем авансовым платежом в размере 100% от стоимости Товара в течение 15 (пятнадцати) банковских дней с даты выставления счёта».

Сроки и условия поставки

Важно привязать срок поставки к моменту получения аванса:

«3.1. Поставка Товара осуществляется в течение ___ рабочих дней с даты внесения Покупателем авансового платежа (предоплаты).

Поставщик имеет право досрочной поставки Товара с согласия Покупателя.

Место поставки (отгрузки) Товара: склад Покупателя по адресу: г. Москва‚ ул. Промышленная‚ д. 1*».

Порядок приёмки товара

Если порядок приёмки не прописать‚ покупателю будет сложно доказать некачественную или неполную поставку. В договоре следует указать:

• сроки приёмки по количеству и качеству;
• порядок оформления претензий (акт о недостаче‚ акт о ненадлежащем качестве);
• сроки уведомления поставщика о выявленных недостатках.

Ответственность сторон

Для договора с авансом особенно важны следующие санкции:

• неустойка за просрочку поставки (например‚ 0‚1% от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки);
• неустойка за просрочку оплаты;
• обязанность поставщика вернуть аванс‚ если товар не поставлен в срок‚ — с уплатой процентов по ст. 395 ГК РФ;
• право поставщика приостановить поставку при нарушении сроков оплаты.

Прочие условия

• форс-мажорные обстоятельства;
• порядок разрешения споров (арбитражный суд);
• срок действия договора: «1.4. Период отношений сторон по поставкам в рамках настоящего договора определён сторонами до «___» _______ 20__ г.»;
• гарантийные обязательства и критерии качества товара.

Реквизиты сторон (пример оформления)

Поставщик: ООО «Торговый Дом «Вектор»‚ ИНН 77‚ КПП 77‚ ОГРН 11577‚ юр. адрес: 115*‚ г. Москва‚ ул. Складочная‚ д. 1‚ стр. ‚ р/с 40702* в ПАО «Сбербанк»‚ к/с 30101*‚ БИК 044525*. Генеральный директор Иванов И. И.

Покупатель: ООО «СтройМонтаж»‚ ИНН 50‚ КПП 50‚ юр. адрес: 141‚ Московская обл.‚ г. Мытищи‚ ул. Колонцова‚ д. ‚ р/с 40702* в АО «Альфа-Банк». Директор Петров П. П.

Практические рекомендации

1. Фиксируйте момент перехода права собственности и рисков — обычно с момента подписания товарной накладной.
2. При частичной предоплате и поставке партиями определите‚ какая часть продукции оплачивается авансом — это важно для плательщиков НДС (авансовый НДС).
3. Проверяйте контрагента перед перечислением аванса: запросите выписку из ЕГРЮЛ‚ проверьте компанию на наличие задолженностей и арбитражных дел.
4. Укажите назначение платежа в платёжном поручении со ссылкой на номер и дату договора — это упростит возврат аванса при споре.
5. Предусмотрите право на возврат аванса при расторжении договора по инициативе покупателя или при невозможности поставки.

Грамотно составленный договор поставки с авансом защищает интересы обеих сторон: поставщик получает гарантию оплаты‚ а покупатель, юридические инструменты для возврата предоплаты при срыве поставки. Используйте приведённые образцы формулировок как основу‚ адаптируя их под конкретные условия сделки‚ а при крупных суммах договора рекомендуется привлечь юриста для проверки документа.