Разработка проектной документации — это лишь часть пути к началу строительства или реконструкции объекта. Не менее важный этап, её согласование в надзорных органах‚ экспертных организациях и у заинтересованных лиц. Для выполнения этой задачи заказчик и исполнитель заключают специальный договор — договор на выполнение работ и оказание услуг по техническому сопровождению согласования проектной документации. В данной статье мы подробно разберём‚ что представляет собой такой документ‚ какова его структура и как правильно его оформить.

Что такое договор о согласовании проектной документации

Договор о согласовании проектной документации — это соглашение между заказчиком (застройщиком‚ техническим заказчиком) и исполнителем (проектной организацией или специализированной компанией)‚ по условиям которого исполнитель обязуется:

• подготовить комплект документов‚ необходимых для прохождения согласований;
• представлять интересы заказчика в экспертных и надзорных органах;
• обеспечить получение положительных заключений и согласований проектной документации;
• устранять замечания‚ возникающие в процессе рассмотрения документации.

По своей правовой природе такой договор относится к договорам подряда и возмездного оказания услуг (главы 37 и 39 ГК РФ). Он может заключаться как между юридическими лицами‚ так и с участием физических лиц.

Когда необходим такой договор

Согласование проектной документации требуется в следующих случаях:

1. Прохождение государственной или негосударственной экспертизы проектной документации;
2. Согласование с органами Роспотребнадзора‚ МЧС‚ Ростехнадзора;
3. Согласование с ресурсоснабжающими организациями (электросети‚ водоканал‚ теплосети‚ газоснабжение);
4. Согласование с органами архитектуры и градостроительства;
5. Получение разрешения на строительство;
6. Согласование изменений‚ вносимых в ранее утверждённую проектно-сметную документацию.

Структура договора: основные разделы

Преамбула

В преамбуле указываются стороны договора‚ их полные наименования‚ реквизиты лиц‚ действующих от имени организаций. Пример формулировки:

«Общество с ограниченной ответственностью «СтройПроект»‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и ООО «ИнвестГрад»‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице директора Петрова П. П.‚ действующего на основании Устава‚ с другой стороны‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем…»

Предмет договора

Здесь фиксируется суть поручения. Типовая формулировка:

«1.1. Заказчик поручает‚ а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению работ и оказанию услуг по техническому сопровождению согласования проектной документации на объект: «Строительство многоквартирного жилого дома по адресу: г. Москва‚ ул. Строителей‚ д. *»‚ а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы».

Обязанности сторон

Исполнитель обязан:

• выполнить работы в полном объёме в соответствии с Заданием на проектирование (Приложение № 1);
• соблюдать Перечень выполняемых работ (Приложение № 2);
• использовать исходную и разрешительную документацию‚ переданную Заказчиком (Приложение № 5);
• своевременно устранять замечания согласующих органов;
• информировать Заказчика о ходе выполнения работ.

Заказчик обязан:

• передать полный комплект исходно-разрешительной документации;
• выдать доверенность представителю Исполнителя для представления интересов в органах;
• своевременно оплачивать выполненные работы;
• рассматривать переданные материалы в установленный срок.

Сроки выполнения работ

Обычно сроки оформляются в виде календарного графика‚ который согласовывается сторонами и прикладывается к договору. Например:

«4.1. Срок выполнения работ — 90 (девяносто) календарных дней с момента получения Исполнителем полного комплекта исходной документации и авансового платежа».

Стоимость работ и порядок расчётов

Указывается общая цена договора (например‚ 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей‚ в т.ч. НДС)‚ порядок оплаты: аванс‚ промежуточные платежи по этапам‚ окончательный расчёт после подписания акта выполненных работ.

Порядок сдачи-приёмки работ

Результат передаётся по акту выполненных работ. Заказчик в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней) обязан подписать акт либо направить мотивированный отказ с перечнем замечаний.

Ответственность сторон

Предусматриваются неустойки за просрочку выполнения работ (например‚ 0‚1% от стоимости работ за каждый день просрочки) и за просрочку оплаты.

Форс-мажор и порядок разрешения споров

Стандартно указывается досудебный (претензионный) порядок — срок ответа на претензию 10–30 дней‚ далее, Арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

Реквизиты и подписи сторон

Указываются полные реквизиты: наименование‚ ИНН/КПП‚ ОГРН‚ юридический и почтовый адреса‚ банковские реквизиты. Пример (с частичным сокрытием данных):

Исполнитель: ООО «СтройПроект*»‚ ИНН 77‚ ОГРН 115‚ адрес: 115*‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ оф. *; р/с 40702810 в ПАО «Банк»‚ к/с 30101810‚ БИК 0445; тел.: +7 (495) —; e-mail: info@stroyproekt*.ru.

Заказчик: ООО «ИнвестГрад»‚ ИНН 50‚ адрес: 143‚ Московская обл.‚ г. Одинцово‚ ул. Центральная‚ д. ; тел.: +7 (498) *—.

Приложения к договору

Неотъемлемой частью договора являются приложения:

1. Задание на проектирование / техническое задание;
2. Перечень выполняемых работ;
3. Календарный график выполнения работ;
4. Смета (калькуляция) стоимости работ;
5. Перечень исходной и разрешительной документации;
6. Лист согласования договора (внутренний документ сторон).

Лист согласования договора

Помимо самого договора‚ внутри организаций оформляется лист согласования — документ‚ в котором ответственные специалисты (юрист‚ главный бухгалтер‚ финансовый директор‚ руководитель проекта) проставляют визы. Если договоры согласовываются регулярно одними и теми же специалистами‚ компания может утвердить в учётной политике универсальный бланк листа согласования как приложение к Инструкции по делопроизводству или Положению о службе ДОУ.

Лист согласования обычно содержит таблицу с графами:

• должность согласующего лица;
• Ф.И.О. (например‚ Сидорова А. В.*);
• подпись;
• дата;
• примечания и замечания.

Практические рекомендации

• Детализируйте предмет договора. Чем точнее описан перечень согласований и органов‚ в которых они проходят‚ тем меньше споров возникнет в будущем.
• Фиксируйте результат. Результатом должно быть конкретное действие — получение положительного заключения экспертизы‚ согласованного комплекта документации с отметками органов.
• Разграничивайте риски. Укажите‚ что сроки согласования могут быть продлены‚ если замечания органов вызваны недостатками исходной документации Заказчика.
• Используйте актуальные редакции бланков. Формы договоров регулярно обновляются (актуальные редакции 2025–2026 годов доступны в справочных правовых системах‚ например «КонсультантПлюс»‚ а также на специализированных порталах).
• Проверяйте полномочия подписантов. Убедитесь‚ что лица‚ подписывающие договор‚ действуют на основании устава или доверенности.

Договор о согласовании проектной документации — важный инструмент‚ обеспечивающий законность и прозрачность процедуры подготовки строительства. Грамотно составленный договор с чётким предметом‚ сроками‚ стоимостью и ответственностью сторон защищает интересы как заказчика‚ так и исполнителя. Перед подписанием рекомендуется провести правовую экспертизу документа и использовать проверенные образцы‚ адаптированные под конкретную ситуацию.

Обратите внимание: приведённый материал носит информационный характер. Для составления договора под вашу конкретную ситуацию рекомендуется обратиться к профильному юристу.