Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей в любой организации. Именно этот специалист отвечает за ведение учета, движение денежных средств, налоговую отчетность и сохранность финансовой документации. Поэтому законодательство позволяет работодателю возложить на главного бухгалтера полную материальную ответственность. Разберемся, как правильно оформить такое условие и как выглядит образец договора.
Правовая основа
Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с:
- заместителями руководителя организации;
- главным бухгалтером.
Это важное отличие главного бухгалтера от рядовых специалистов: для обычных работников полная материальная ответственность возможна только при заключении отдельного договора и только по должностям из специального перечня, утвержденного Постановлением Минтруда России № 85. Главного бухгалтера в этом перечне нет, однако закон прямо разрешает закрепить его полную ответственность в трудовом договоре.
Нужен ли отдельный договор?
Роструд разъяснял (информационный портал «Онлайнинспекция.РФ»), что заключать с главным бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности не обязательно. Достаточно прописать соответствующее условие непосредственно в трудовом договоре. Однако на практике многие работодатели оформляют отдельный договор или дополнительное соглашение, это допустимо и не противоречит закону.
Важно: если условие о полной материальной ответственности не зафиксировано ни в трудовом договоре, ни в отдельном соглашении, взыскать с главного бухгалтера ущерб в полном размере невозможно, он будет отвечать лишь в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
За что отвечает главный бухгалтер
Полная материальная ответственность означает обязанность возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. К типичным ситуациям относятся:
- недостача денежных средств и ценностей, находящихся под контролем бухгалтерии;
- ущерб от недобросовестного исполнения обязанностей (ошибочные платежи, неправомерные перечисления);
- штрафы и пени, наложенные на организацию из-за нарушений в учете и отчетности (при доказанной вине работника);
- утрата или порча финансовых документов.
Упущенная выгода взысканию с работника не подлежит (ст. 238 ТК РФ).
Образец договора о полной материальной ответственности главного бухгалтера
Ниже приведен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию.
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Москва «___» ________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник, занимающий должность главного бухгалтера, принимает на себя полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю вследствие недостачи денежных средств, ценностей, а также иного прямого действительного ущерба, возникшего по вине Работника при исполнении им трудовых обязанностей.
Настоящий договор заключается в соответствии со ст. 243, 244 Трудового кодекса РФ и является неотъемлемой частью трудового договора от «___» ________ 20___ г. № ___.
Обязанности сторон
Работник обязуется:
- обеспечивать сохранность денежных средств, документов и иных ценностей, переданных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- своевременно сообщать руководству обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества;
- участвовать в инвентаризациях и ревизиях.
Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ценностей.
Порядок возмещения ущерба
Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).
Взыскание ущерба производится в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ: по распоряжению работодателя — в пределах среднего месячного заработка, в остальных случаях — в судебном порядке либо добровольно Работником.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего периода работы Работника в должности главного бухгалтера.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77**, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , тел. +7 (495) -*-.
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Работник: Петрова Анна Сергеевна, паспорт серия 45* № *, адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. *.
Подпись: ____________ /Петрова А. С./
Пример формулировки для трудового договора
Если отдельный договор не заключается, в трудовой договор включается пункт:
«Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного Работодателю ущерба в соответствии со ст. 243 Трудового кодекса РФ».
Когда главный бухгалтер освобождается от ответственности
Даже при наличии договора взыскание невозможно, если ущерб возник (ст. 239 ТК РФ):
- вследствие непреодолимой силы;
- при нормальном хозяйственном риске;
- при крайней необходимости или необходимой обороне;
- если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.
- Полная материальная ответственность главного бухгалтера устанавливается только письменно — в трудовом договоре или отдельном соглашении.
- Без такого условия взыскать ущерб сверх среднего месячного заработка нельзя.
- Ответственность наступает лишь при доказанной вине работника и наличии прямого действительного ущерба.
- Работодатель обязан соблюдать процедуру взыскания, предусмотренную ст. 247–248 ТК РФ, включая требование письменного объяснения от работника.
Перед подписанием договора обеим сторонам рекомендуется внимательно изучить его условия, а при необходимости — обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.