Договор о материальной ответственности — это документ, который фиксирует обязанность работника возместить работодателю ущерб, причинённый имуществу или денежным средствам организации. Особенно актуален такой договор для сотрудников, которые непосредственно работают с наличными деньгами: кассиров, продавцов, экспедиторов, бухгалтеров-кассиров.
Кто такое материально ответственное лицо
Материально ответственное лицо — это работник, который несёт имущественную ответственность перед работодателем за вверенные ему денежные средства и материальные ценности. Договор о полной материальной ответственности работодатель вправе заключить с любым сотрудником старше 18 лет, который работает с денежными средствами компании, товарными ценностями или иным имуществом.
Три основных правила при оформлении договора
- Сотрудник должен быть совершеннолетним;
- Он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;
- Должность или вид работ должны входить в перечень, утверждённый законодательством, либо условие о полной ответственности должно быть предусмотрено трудовым договором.
Когда заключается договор
Заключить договор о материальной ответственности можно:
- сразу при подписании трудового договора;
- позже — когда работнику будет передано имущество или денежные средства работодателя по акту приёма-передачи.
На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора). При этом работник или член коллектива (бригады) по запросу имеет право получить копию договора, расписавшись в получении.
Виды договоров о материальной ответственности
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — заключается с одним работником (например, кассиром);
- Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности — заключается с коллективом работников, когда невозможно разграничить ответственность каждого;
- Соглашение об ограниченной материальной ответственности — в пределах среднего месячного заработка.
Структура и образец договора
Обязательной унифицированной формы договора нет, однако рекомендуется придерживаться типовой структуры. Ниже приведён примерный образец.
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Москва «___» ________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «*», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) Петрова А. С., именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник, занимающий должность кассира, принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность денежных средств и иных материальных ценностей, переданных ему Работодателем по актам приёма-передачи, и обязуется возместить ущерб, причинённый Работодателю по его вине, в полном размере.
Обязанности сторон
Работник обязуется:
- обеспечивать сохранность вверенных ему денежных средств;
- своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей;
- участвовать в инвентаризациях;
Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенных ценностей.
Ответственность сторон
Работник несёт материальную ответственность в полном размере ущерба, причинённого по его вине Работодателю, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Заключительные положения
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с момента подписания.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «*», ИНН 77*, адрес: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 (495) —
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Работник: Петрова Анна Сергеевна, паспорт серия 45 № , адрес регистрации: г. Москва, ул. *, д. , кв.
Подпись ____________ /Петрова А. С./
Особенности для отдельных должностей
Так, составляя договор о материальной ответственности продавца, который в силу своих обязанностей производит не только отпуск продукции и натуральные денежные расчёты, но и приём товара от поставщиков, работодателю целесообразно указать максимальный спектр случаев, подпадающих под ответственность работника.
Отдельного внимания заслуживает вопрос о бухгалтере: договор о полной материальной ответственности с ним можно заключить, только если он совмещает обязанности кассира либо это прямо предусмотрено трудовым договором.
Как взыскивается ущерб
Компания вправе выбрать способ привлечения к материальной ответственности:
- удержать средства из зарплаты виновного без его согласия (в пределах среднего месячного заработка — по распоряжению руководителя);
- получить добровольное возмещение от работника (полностью или частично, в т.ч. с рассрочкой);
- обратиться в суд, если сумма превышает средний месячный заработок, а работник возмещать ущерб отказывается.
Договор о материальной ответственности на получение денежных средств — важный инструмент защиты имущественных интересов работодателя. При его составлении следует использовать актуальный образец, соответствующий требованиям Трудового кодекса РФ, подробно описывать перечень вверяемых ценностей и случаи наступления ответственности, а также оформлять документ в двух экземплярах с подписями обеих сторон.