Обязательные медицинские осмотры работников — это требование Трудового кодекса РФ (ст. 213) и Приказа Минздрава России № 29н от . Работодатель обязан организовать предварительные (при приеме на работу) и периодические медосмотры за свой счет. Для этого заключается договор с медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию. В статье разберем, как правильно составить такой договор, какие разделы он должен содержать, и приведем примерную структуру документа.
Когда требуется договор на медосмотр
Договор на проведение медицинских осмотров заключается между работодателем (заказчиком) и медицинской организацией (исполнителем) в следующих случаях:
- прием сотрудников на работу (предварительный медосмотр);
- периодические осмотры работников, занятых на вредных и опасных производствах;
- обследования работников пищевой промышленности, торговли, образования, медицины;
- предрейсовые, предсменные, послерейсовые и послесменные осмотры водителей и машинистов;
- внеочередные и дополнительные осмотры по направлению работодателя.
Обязательные условия к медицинской организации
Перед подписанием договора работодатель должен убедиться, что у медучреждения есть:
- лицензия на медицинскую деятельность с указанием работ (услуг) по проведению медицинских осмотров;
- штат необходимых специалистов (терапевт, невролог, психиатр-нарколог, офтальмолог и др. — в зависимости от перечня вредных факторов);
- возможность проведения лабораторных и функциональных исследований (флюорография, ЭКГ, анализы).
Реквизиты лицензии (номер, дата выдачи, кем выдана) обязательно указываются в тексте договора.
Структура договора: основные разделы
Преамбула
Указываются наименования сторон, реквизиты, должности и ФИО подписантов, действующих на основании устава или доверенности.
Пример: Общество с ограниченной ответственностью «ПромСтрой» (ОГРН 1124567, ИНН 77890), в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «МедЦентр Плюс» (лицензия № ЛО-77-01-02* от ..20), в лице директора Петровой А.С., именуемое «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
Предмет договора
Исполнитель обязуется провести предварительные и (или) периодические медицинские осмотры работников Заказчика в соответствии с Приказом Минздрава РФ № 29н, а Заказчик обязуется оплатить услуги. Указывается ориентировочное количество работников и сроки проведения.
Обязанности сторон
Исполнитель обязан:
- провести осмотры качественно и в согласованные сроки;
- выдать каждому работнику заключение по установленной форме;
- составить итоговый акт по результатам периодического осмотра;
- соблюдать врачебную тайну.
Заказчик обязан:
- предоставить поименный список работников с указанием вредных факторов (по форме приложения к Приказу № 29н);
- направить работников на осмотр с направлением установленного образца;
- своевременно оплатить услуги.
Стоимость услуг и порядок расчетов
Указывается цена осмотра одного работника (например, 3 500 руб. для мужчин, 4 200 руб. для женщин) или общая стоимость по калькуляции (Приложение № 1). Порядок оплаты: предоплата или оплата по факту подписания акта оказанных услуг в течение 5–10 банковских дней.
Ответственность сторон
Прописываются неустойки за просрочку оплаты (например, 0,1% за каждый день), ответственность за разглашение врачебной тайны и персональных данных.
Срок действия, порядок изменения и расторжения
Обычно договор действует до конца календарного года или до полного исполнения обязательств. Расторжение, по соглашению сторон или в одностороннем порядке с уведомлением за 30 дней.
Реквизиты и подписи сторон
Указываются полные реквизиты:
- Заказчик: ООО «ПромСтрой», 123**, г. Москва, ул. Заводская, д. 1, стр. , ИНН/КПП 77890/77**1001, р/с 407028100000* в ПАО «Банк», к/с 301018100000, БИК 04452, тел. +7 (495) —, e-mail: info@**.ru;
- Исполнитель: ООО «МедЦентр Плюс», 117, г. Москва, ул. Лечебная, д. , ИНН 77654, лицензия № ЛО-77-01-02, тел. +7 (495) —;
Приложения к договору
- Калькуляция стоимости медицинского осмотра (прейскурант).
- Поименный список работников, подлежащих осмотру.
- График проведения медосмотров.
- Форма направления на медосмотр.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие ссылки на Приказ Минздрава № 29н;
- не указаны реквизиты медицинской лицензии;
- не определен порядок передачи медицинских заключений (нарушение требований о персональных данных — 152-ФЗ);
- нет условия о составлении итогового акта — без него работодатель не сможет подтвердить проведение осмотра перед ГИТ;
- размытая формулировка предмета договора («медицинские услуги» вместо конкретного вида осмотра).
Где взять образец
Актуальные формы договора на проведение предварительных, периодических и дополнительных медицинских осмотров доступны в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант» (примерные формы обновляются ежегодно, актуальны редакции 2025–2026 гг.), а также на специализированных юридических порталах. Перед подписанием рекомендуется адаптировать шаблон под специфику предприятия и согласовать с юристом.
Грамотно составленный договор на проведение медицинских осмотров защищает работодателя от штрафов по ст. 5.27;1 КоАП РФ (до 130 000 руб. за допуск работника без осмотра) и гарантирует качественное оказание услуг. Ключевые моменты: проверка лицензии исполнителя, четкий предмет договора, ссылка на Приказ № 29н, порядок оформления результатов и защита персональных данных работников.