Что такое предрейсовый осмотр и зачем нужен договор

Предрейсовый медицинский осмотр — обязательная процедура, которую проходят водители транспортных средств перед выходом на линию. Требование закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст. 213) и Приказе Минздрава России № 835н. Осмотр проводится с целью выявления признаков заболеваний, утомления, алкогольного или наркотического опьянения.

Если у организации нет собственного медицинского работника, она вправе заключить договор на организацию услуг предрейсового осмотра со сторонней медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию.

Кто может быть сторонами договора

• Заказчик — организация или индивидуальный предприниматель, использующие наёмных водителей (ООО «ТрансЛогистика», ИП Иванов А.А.)
• Исполнитель — медицинская организация, имеющая лицензию на осуществление медицинской деятельности (ООО «МедЦентр Плюс», лицензия № ЛО-77-01-0 от ..20)

Обязательные разделы договора

Предмет договора

Указывается, что исполнитель обязуется проводить предрейсовые медицинские осмотры работников заказчика, а заказчик — принимать и оплачивать услуги. Пример формулировки:

«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по проведению предрейсовых медицинских осмотров работников Заказчика в соответствии с Приказом Минздрава РФ № 835н, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги».

Права и обязанности сторон

• Исполнитель обязан обеспечить наличие лицензии, квалифицированного персонала, вести журналы учёта осмотров;
• Заказчик обязан предоставить список водителей, обеспечить их явку на осмотр, своевременно оплачивать услуги;
• Исполнитель вправе отстранить водителя от рейса при выявлении противопоказаний.

Стоимость услуг и порядок расчётов

Указывается стоимость одного осмотра (например, * руб. за осмотр) или фиксированная ежемесячная плата. Прописываются сроки оплаты, порядок выставления счетов и актов оказанных услуг.

Ответственность сторон

Определяются санкции за нарушение сроков оплаты, за оказание услуг ненадлежащего качества, а также ответственность за разглашение персональных данных работников.

Срок действия и порядок расторжения

Обычно договор заключается на 1 год с возможностью пролонгации. Указываются условия одностороннего отказа от договора (как правило, с уведомлением за 30 дней).

Реквизиты сторон

Пример оформления (данные частично скрыты):

• Заказчик: ООО «ТрансЛогистика»*, ИНН 77, юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , тел. +7 (495) *—
• Исполнитель: ООО «МедЦентр Плюс»*, ИНН 77, лицензия № ЛО-77-01-0*, р/с 40702810 в ПАО «Банк»*

На что обратить внимание при заключении

1. Наличие лицензии, запросите копию лицензии на медицинскую деятельность с приложением, где указана услуга по предрейсовым осмотрам.
2. Формат осмотров — очно в медцентре, выезд медработника на территорию заказчика или дистанционно (с 2021 года допускается телемедицина при соблюдении условий).
3. Документооборот — кто ведёт журналы регистрации осмотров, как передаются результаты.
4. Персональные данные, включите пункт о конфиденциальности медицинских сведений (ст. 13 ФЗ-323).
5. Штрафы — отсутствие осмотров грозит штрафом по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 130 000 руб. для юрлиц), поэтому надёжность исполнителя критична.

Грамотно составленный договор на организацию предрейсовых осмотров защищает работодателя от претензий ГИТ и Ространснадзора, а также обеспечивает безопасность дорожного движения. Рекомендуется адаптировать типовой образец под специфику вашей организации и при необходимости согласовать текст с юристом.