В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить договор в 2026 году, какие категории работников не могут проходить испытание, и предоставим структуру актуального образца документа.
Ключевые изменения законодательства (актуально на 2026 год)
Главное нововведение — расширение списка лиц, в отношении которых запрещено устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ в ред. ФЗ-236). Теперь к ранее существующим категориям (беременные женщины, несовершеннолетние, выпускники вузов на первое место работы и др.) добавлены:
- Родители (усыновители, опекуны) детей до 1,5 лет;
- Родители (усыновители, опекуны) двоих и более детей до 14 лет (или ребенка-инвалида до 18 лет);
- Работники, переводимые на работу по соглашению сторон (в т.ч. между разными работодателями);
- Лица, заключающие трудовой договор на срок не более 2 месяцев;
- Лица, избранные на оплачиваемую выборную должность;
- Лица, направленные на работу по квоте (инвалиды, несовершеннолетние-сироты и др.).
Важно: Если ИП заключает договор с лицом из этого списка и прописывает в нем условие об испытательном сроке — такое условие признается недействительным (ч. 3 ст. 70 ТК РФ), а работник считается принятым без испытания.
Структура трудового договора ИП: обязательные условия
Согласно ст. 57 ТК РФ, договор должен содержать определенные реквизиты. Для ИП работодателем выступает физическое лицо, поэтому в «шапке» указываются его данные, а не название юрлица.
Обязательные блоки документа:
- Место и дата заключения: Населенный пункт (например, г. ), дата (число, месяц, год словами и цифрами).
- Стороны:
- Работодатель (ИП): ФИО полностью ( * ), серия/номер паспорта , выдан , ИНН , ОГРНИП . Действует на основании Устава (для ИП Устава нет, действует на основании решения о регистрации/паспорта).
- Работник: ФИО полностью ( * ), серия/номер паспорта , выдан , адрес регистрации: *, телефон: , e-mail: , СНИЛС , ИНН *.
- Предмет договора (должность, функция): Наименование должности по ЕТКС/Профстандарту, перечень обязанностей (желательно сослаться на Приложение — Описание должностных обязанностей).
- Место работы: Адрес фактического выполнения работы (может отличаться от адреса регистрации ИП). Адрес: *.
- Срок договора: Бессрочный (стандарт) или срочный (до определенной даты/события). Примечание: если договор срочный до 2 месяцев — испытательный срок ставить нельзя.
- Дата начала работы: Конкретная дата (например, «»).
- Условия об испытательном сроке (если допустимо): Срок (макс. 3 мес., для руководителей/главных бухгалтеров — до 6 мес.), порядок оценки результатов.
- Система оплаты труда: Оклад, тарифная ставка, процентные выплаты, премии, КТУ (коэффициенты), периодичность выплаты (не реже 2 раз в месяц).
- Режим работы и отдыха: 5/2, сменный график, гибкий график, норма часов в неделю (40 ч). Ссылка на ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка).
- Гарантии и компенсации: Оплачиваемый отпуск (28 к.д. мин.), доп. отпуска (за вредность, нестандартный график и т.д.), выплаты при болезни (оплата больничных ИП обязан производить за счет ФСС/СФР при наличии регистрации как страхователя).
- Права и обязанности сторон: Стандартные (ст. 21, 22 ТК РФ) + специфические для ИП (например, обязанность работодателя своевременно платить взносы в СФР).
- Ответственность сторон: Дисциплинарная, материальная (полная/ограниченная).
- Порядок разрешения споров: Претензионный порядок (обязателен для работника) -> Суд по месту нахождения ИП или места работы.
- Реквизиты и подписи: Подпись ИП (расшифровка), подпись работника (расшифровка), дата.
Образец условия об испытательном сроке (Клауза)
Ниже приведен рекомендуемый текст пункта договора. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению/выбору.
Принимаемому работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью [3 (три) месяца] с даты начала работы ([Дата начала работы]) по [Дата окончания испытательного срока] для проверки его пригодности для выполняемой работы.
Испытательный срок не включает в себя периоды отсутствия работника на работе (болезнь, отпуск, отгулы и др.). Срок продлевается на соответствующее количество календарных дней отсутствия.
Результаты испытательного срока оцениваются Работодателем на основании:
ー качественного и количественного выполнения должностных обязанностей;
— соблюдения трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка;
, соответствия квалификации требованиям Профстандарта/ЕТКС (при наличии).
По итогам испытательного срока Работодатель принимает одно из решений:
а) Признать испытание пройденным — работник продолжает работу на общих основаниях;
б) Признать испытание непройденным — расторгнуть трудовой договор в порядке ч. 1 ст. 71 ТК РФ (уведомив работника за 3 дня до расторжения с указанием оснований).
В случае если Работодатель не уведомил работника о неудовлетворительных результатах до истечения испытательного срока, работник считается прошедшим испытание, и договор продолжает действовать.
Оформление приказа о приеме на работу (Сопутствующий документ)
Договор не действует в одиночку. На его основании ИП издает Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма). В приказе обязательно указывается условие об испытательном сроке с ссылкой на пункт договора.
Пример текста приказа:
«Принять на работу с [Дата] * * * на должность [Наименование] в [Наименование структурного подразделения / без указания] с установлением испытательного срока на 3 (три) месяца в соответствии с п. [Номер пункта] трудового договора № [Номер] от [Дата]. Оклад: [Сумма] руб.»
Работник должен ознакомиться с приказом под роспись (лист ознакомления) до начала работы.
Типичные ошибки ИП при оформлении (Чек-лист)
- Ошибка 1: Установление испытательного срока для запрещенных категорий (мамы до 1,5 г. ребенка, родители многих детей, переводящиеся работники). Риск: условие ничтожно, ИП не может уволить по ст. 71 ТК РФ, придется увольнять по общим основаниям (с выплатами).
- Ошибка 2: Превышение максимального срока (более 3 месяцев для рядовых сотрудников, более 6 месяцев для руководителей/главбухов).
- Ошибка 3: Отсутствие в договоре конкретного условия об испытании. Последствие: работник считается принятым без испытания (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Уволить «за несоответствие» по упрощенной схеме нельзя.
- Ошибка 4: Непродление испытательного срока на дни отсутствия (болезнь, неоплачиваемый отпуск по желанию). Срок «горит» календарно, но закон требует продления на время отсутствия.
- Ошибка 5: Позднее уведомление о неудовлетворительных результатах (менее чем за 3 дня до конца срока). Риск: суд восстановит работника, взыщет зарплату за вынужденный прогуль и моральный вред.
- Ошибка 6: Отсутствие у ИП регистрации страхователя в СФР (если первый сотрудник). Без регистрации нельзя легально оформить больничный и страховой стаж.
Особенности расчетов с персоналом у ИП в 2026 году
При заключении договора ИП должен учитывать актуальные ставки взносов и лимиты:
- Страховые взносы: 30% в ПФР (СФР) до лимита базы (в 2026 г. лимит обновляется ежегодно, ориентируйтесь на данные СФР на текущий год), сверх лимита — 15%.
- ОПС/ОМС: Входят в единый платеж (ЕНП).
- НДФЛ: 13% (резиденты), 30% (нерезиденты). Удержанный агентом (ИП) перечисляется не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
- МРОТ 2026: Оклад + доплаты до МРОТ не могут быть ниже установленного федерального уровня (или регионального, если регион не отказался).
- СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ: Обязательная сдача отчетности в СФР в установленные сроки.
Где найти готовый шаблон (файл .docx / .pdf)
Готовый редактируемый образец договора можно скачать в официальных системах:
- Сайт СФР (sf.gov.ru) — раздел «Работодателям» -> «Образцы документов».
- Сайт Трудовой инспекции (ГИТ) вашего региона.
- Правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (имеют проверенные шаблоны с учетом ФЗ-236).
- Сервисы онлайн-бухгалтерии (МойСклад, Контур.Эльба, 1С-Фреш) — генерация договора в личном кабинете клиента.
Совет: Не копируйте первый попавшийся шаблон из открытого интернета 2018–2020 годов. Обязательно сверьте текст со статьей 70 ТК РФ в редакции ФЗ от № 236.
Алгоритм действий ИП: от собеседования до приказа
- Провести собеседование, запросить документы (паспорт, СНИЛС, трудовую книжку/СТД-Р, диплом, военский учет, медкнижку, если требуется по списку перечня № 29н).
- Проверить, не входит ли кандидат в запрещенные категории (ст. 70 ТК РФ). Спросите прямо: «Есть ли дети до 14 лет? В декрете ли сейчас? Переводитесь ли вы с другого места работы?».
- Подготовить 2 экземпляра Трудового договора (один работнику, один ИП).
- Подготовить Приказ о приеме (Т-1 или свой бланк).
- В день начала работы (или ранее): подписать договор в 2 экз., ознакомить с Приказом, ПВТР, Описанием должностных обязанностей, Положением об оплате труда, Политикой конфиденциальности (152-ФЗ), под роспись в листе ознакомления.
- Сдать СЗВ-ТД в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем приема (если ИП не пользуется льготой по срокам для МСП — уточните у бухгалтера).
- Завести личную карточку работника (Т-2) и табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13).
Грамотно составленный трудовой договор с испытательным сроком — это юридический щит ИП. В 2026 году главное внимание уделите проверке категории работника на предмет запрета испытания (ст. 70 ТК РФ нов. ред.) и своевременному уведомлению о результатах. Используйте актуальные образцы из правовых систем или генераторов отчетности, адаптируйте их под специфику вашего бизнеса (график работы, система мотивации, коммерческая тайна).
При сложных ситуациях (увольнение по итогам испытания, споры о зарплате, проверки ГИТ) рекомендуется консультироваться с профессиональным трудовой юристом или аутсорсинговой бухгалтерией.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Перед подписанием документов сверьтесь с актуальным текстом ТК РФ и консультируйтесь со специалистом. Персональные данные в примерах замаскированы (*).