Передача оборудования в безвозмездное пользование (договор ссуды по ст. 689 ГК РФ) — распространенная практика в деловом обороте. Ситуация, когда ссудодателем выступает физическое лицо (учредитель, сотрудник, третье лицо), а ссудополучателем, юридическое лицо (ООО, АО, ИП), имеет свою специфику: от налогового учета до порядка возврата имущества. В этой статье мы подробно разберем правовую базу, обязательные условия, налоговые риски и предоставим актуальный образец договора на 2026 год.

Правовая природа договора: ссуда или аренда?

Согласно статье 689 ГК РФ, по договору ссуды (безвозмездного пользования) ссудодатель передает или обязуется передать ссудополучателю в пользование вещь, не подлежащую потреблению, а ссудополучатель обязуется вернуть ту же вещь после использования.

• Ключевой признак: безвозмездность; Если за пользование плата взимается — это аренда (Глава 34 ГК РФ), а не ссуда.
• Форма: Письменная (ст. 161 ГК РФ), так как одна из сторон — юрлицо. Нотариальное заверение не требуется, если оборудование не является недвижимостью.
• Момент заключения: Считается заключенным с момента передачи вещи (реальный договор), если в самом договоре не предусмотрено иное.

Специфика отношений «Физлицо — Юрлицо»

Данная конфигурация сторон порождает уникальные правовые и налоговые последствия, которых нет при договоре между двумя юрлицами или двумя физлицами.

Налог на имущество организаций

С 2023 года (ФЗ от № 307-ФЗ) налог на имущество платят только по объектам недвижимости, внесенным в ЕГРН. Оборудование (подвижное имущество) не облагается имущественным налогом у юрлица. Однако, если оборудование относится к основным средствам (ОС), оно учитывается в налоговом учете по налогу на прибыль (амортизация).

Налог на прибыль (Юрлицо — Ссудополучатель)

• Амортизация: Юрлицо имеет право начислять амортизацию на принятое оборудование, если оно соответствует критериям ОС (п. 1 ст. 256 НК РФ, письмо Минфина 03-03-06/1/38704). Полезный срок определяется по Классификации основных средств.
• Экономия ресурсов: Расходы на ремонт, страховку, транспортировку оборудования учитываются в расходах на производство и реализацию (п. 1 ст. 264 НК РФ).
• Доход в виде экономии: Бесплатное пользование НЕ признается доходом в виде материальной выгоды для юрлица (п. 17 ст. 251 НК РФ), в отличие от безвозмездной передачи в собственность (дарения).

НДФЛ (Физлицо, Ссудодатель)

• Поскольку договор безвозмездный, у физлица нет дохода по НДФЛ от самой сдачи в пользование.
• Если физлицо передает оборудование, ранее используемое в предпринимательской деятельности (ИП), возможен вопрос восстановления «входного» НДС (если применялся общий режим), но по договору ссуды НДС не исчисляется (п. 2 ст. 146 НК РФ, нет реализации).

НДС

Операция не облагается НДС (ст. 39, 146 НК РФ), так как нет отчуждения имущества за плату. В счете-фактуре выписывать не нужно. В книге покупок/продаж не отражается.

Страховые взносы

Взносы не начисляются ни с какой стороны, так как нет выплаты вознаграждения труду или гонорара.

Обязательные условия договора (Ст. 689, 690, 691 ГК РФ)

Пропуск любого из этих условий может привести к признанию договора незаключенным или возникновению споров.

1. Предмет договора (Ст. 689 ГК РФ): Детальное описание оборудования: наименование, заводской/инвентарный номер, год выпуска, техническое состояние, комплектность. Обязательно приложение (Спецификация/Акт приема-передачи).
2. Срок договора: Определенный (календарная дата) или неопределенный (до востребования). Для юрлица критично фиксировать срок для амортизации и планирования.
3. Порядок передачи и возврата: Составление Акта приема-передачи (двустороннего) при передаче и Акта возврата при завершении. Описание износа, дефектов.
4. Обязанности по содержанию и ремонту: По умолчанию (ст. 691 ГК РФ) расходы на обычное содержание и текущий ремонт несет ссудополучатель (юрлицо), капитальный ремонт — ссудодатель (физлицо), если договором не установлено иное. Рекомендуется зафиксировать это явно.
5. Ответственность за гибель/повреждение: Ссудополучатель отвечает за гибель/повреждение, если не докажет, что это произошло не по его вине (ст. 690 ГК РФ).
6. Право субссуды (передачи третьим): Только с письменного согласия ссудодателя (ст. 691 ГК РФ). Для юрлица важно: передача в аренду/субссуду дочерней компании требует согласия физлица.
7. Расчетный срок (для амортизации): Указать, что оборудование передано в пользование на срок не менее 12 месяцев (если планируется амортизация).

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Инвентаризация/Оценка: Составьте опись оборудования с указанием рыночной стоимости (для страховки, судебных споров, определения ущерба).
2. Подготовка договора: Используйте образец ниже, заполнив все реквизиты сторон.
3. Подписание: В 2-х экземплярах (по одному на сторону). Физлицо подписывает от своего имени (Паспорт: серия * № , выдан ). Юрлицо — Генеральный директор (На основании Устава / Доверенности № * от *); Печать юрлица (при наличии).
4. Акт приема-передачи (Приложение №1): Подписывается одновременно с договором или в день фактической передачи. Описывает внешний вид, комплектность, наличие дефектов, фотофиксация (желательно).
5. Бухгалтерский учет (Юрлицо): Оборудование учитывается на внебалансовых счетах 001 «Взятое в аренду (субаренду, лизинг, безвозмездное пользование) имущество». Если признано ОС — параллельно на счете 01/03 с начислением амортизации.
6. Учет у Физлица (ИП на ОСНО/УСН): Если физлицо — ИП, оборудование списывается с баланса (если было на балансе) или учитывается как внебалансовое. При возврате — обратно на баланс.

Типовые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие Акта приема-передачи	Невозможно доказать факт передачи, состояние и комплектацию. Риск несписания с баланса физлица / непостановки на учет юрлица.	Обязательный Приложение №1 к договору. Фото/видео фиксация.
Формулировка «бесплатно» без указания «безвозмездно»	Риск переквалификации в аренду с нулевой платой (НДС, налог на прибыль, имущественный налог).	Использовать термин «безвозмездное временное пользование», ссылаться на ст. 689 ГК РФ.
Неуказание порядка капитального ремонта	Споры: кто платит за замену двигателя/основного узла?	Прописать: текущий ремонт, за юрлицо, капремонт — за физлицо (или иное распределение).
Срок договора менее 12 месяцев при планировании амортизации	Налоговая может отказать в признании ОС и амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ, срок полезного использования > 12 мес);	Ставить срок договора 13+ месяцев или «до востребования» с условием минимального срока.
Передача оборудования с обременением (залог, арест)	Риск изъятия у юрлица по решению суда/ФССП.	Гарантия ссудодателя об отсутствии обременений (п. 3.3 образца). Проверка реестров залогов.

Образец Договора безвозмездного пользования оборудованием (Физлицо — Юрлицо)

Ниже приведен структурированный образец. Данные сторон, адреса, паспортные данные, номера телефонов, реквизиты счета маскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности. Перед использованием замените маски на реальные данные.

---

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ВРЕМЕННОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРУДОВАНИЕМ (ССУДА)

г. * «___» _________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Ссудодатель: (Фамилия, Имя, Отчество полностью), гражданин(ка) Российской Федерации, паспорт серия № *, выдан «___» ________ г., код подразделения , прописка по адресу: , телефон: , именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», действующий(ая) от своего имени, с одной стороны, и

Ссудополучатель: Общество с ограниченной ответственностью «» (Полное наименование), ОГРН , ИНН/КПП /, юридический адрес: , фактический адрес: , телефон: , e-mail: , в лице Генерального директора * (ФИО), действующего на основании Устава (Доверенности № * от «___» ________ г.), именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», руководствуясь ст. 689–693 ГК РФ, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование, а Ссудополучатель принимает от Ссудодателя оборудование (далее — «Оборудование»), перечисленное в Приложении № 1 (Акт приема-передачи Оборудования), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Оборудование передается в надлежащем, исправном состоянии, пригодном для использования по назначению, полной комплектности, с технической документацией (паспортами, инструкциями, сертификатами соответствия), перечень которой указан в Приложении № 1.

Оценка стоимости Оборудования для целей настоящего Договора (в т.ч. для определения размера ущерба при гибели/повреждении) составляет * (________________________) рублей 00 копеек. Стороны согласовали данную стоимость на основании рыночной оценки / учетной стоимости / договорились между собой.

СРОК ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ

Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до «___» _________ 202_ г. (далее — «Срок действия Договора»).

Передача Оборудования осуществляется по месту его нахождения: (адрес склада/офиса физлица) в день подписания Договора / в течение календарных дней со дня подписания.

Факт передачи и приема Оборудования оформляется двусторонним Актом приема-передачи (Приложение № 1), подписываемым уполномоченными представителями Сторон.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Ссудодатель обязуется:

• передать Оборудование в срок, в состоянии, соответствующем п. 1.2;
• гарантировать, что Оборудование не находится в чужом владении, не обременено залогом, не подлежит изъятию, не арестовано и не является предметом спора (п. 3 ст. 691 ГК РФ);
• своевременно уведомить Ссудополучателя о возникновении прав третьих лиц на Оборудование;
• возместить Ссудополучателю необходимые расходы, связанные с содержанием Оборудования, если они не были покрыты Ссудополучателем в порядке, установленном п. 3.2 (капитальный ремонт, если иное не оговорено).

Ссудополучатель обязуется:

• использовать Оборудование исключительно по целевому назначению и в соответствии с технической документацией;
• содержать Оборудование в исправном состоянии, нести расходы на обычное содержание, текущий ремонт, смазочные материалы, расходники, электроэнергию;
• не передавать Оборудование в пользование третьим лицам (субссуда, аренда) без письменного согласия Ссудодателя;
• обеспечить безопасность Оборудования, принять меры к его страхованию от рисков гибели/повреждения (по согласованию со Ссудодателем);
• по истечении Срока действия Договора или при досрочном расторжении вернуть Оборудование Ссудодателю в состоянии, соответствующем п. 1.2, с учетом нормального износа;
• недопустить снятия с Оборудования заводских номеров, пломб, инвентарных табличек;

Ссудодатель имеет право:

• требовать возврата Оборудования до истечения срока, если Ссудополучатель использует его не по назначению или грубо нарушает правила эксплуатации (ст. 692 ГК РФ);
• проверять состояние Оборудования по предварительному уведомлении Ссудополучателя не позднее чем за * дней.

Ссудополучатель имеет право:

• требовать от Ссудодателя возмещения необходимых расходов на капитальный ремонт Оборудования (если договором не переложено на Ссудополучателя);
• внести отделимые улучшения в Оборудование с письменного согласия Ссудодателя (п. 2 ст. 691 ГК РФ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Риск случайной гибели или случайного повреждения Оборудования несет Ссудополучатель с момента его приема (п. 1 ст. 690 ГК РФ), если не докажет, что гибель/повреждение произошли не по его вине.

В случае гибели, утраты или повреждения Оборудования по вине Ссудополучателя, последний возмещает Ссудодателю полную стоимость Оборудования (п. 1.3) или стоимость восстановления/замены поврежденных узлов, а также упущенную выгоду (при наличии).

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с ГК РФ и настоящим Договором.

Штрафные санкции (пени, штрафы) за просрочку возврата Оборудования: * % от стоимости Оборудования (п. 1.3) за каждый день просрочки, но не более * % от общей стоимости.

ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

По истечении Срока действия Договора Ссудополучатель возвращает Оборудование Ссудодателю по адресу: *.

Возврат оформляется Актом возврата Оборудования (Приложение № 2), в котором фиксируется состояние, наличие/отсутствие дефектов, износа, комплектность.

При обнаружении несоответствий, не являющихся нормальным износом, Ссудодатель составляет Акт об обнаруженных дефектах, который является основанием для взыскания ущерба (п. 4.2).

ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон в любое время.

Ссудодатель вправе потребовать возврата Оборудования и расторжения Договора судебным порядком при грубом нарушении Ссудополучителем условий пользования (п. 1 ст. 692 ГК РФ).

Ссудополучатель вправе отказаться от Договора в любое время, уведомив Ссудодателя за * дней, и вернуть Оборудование (п. 2 ст. 692 ГК РФ).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в Арбитражном суде по месту нахождения Ссудополучателя (юридического лица).

Изменения и дополнения в Договор вносятся только письменным образом путем подписания Дополнительного соглашения.

Уведомления направляются по адресам, указанным в преамбуле Договора. Уведомление считается полученным: при личной вручке — под росписью; по почте — с вторых суток после отправки заказным письмом с уведомлением о вручении; по e-mail — в день получения подтверждения о доставке (read receipt).

Договор составлен в 2 (двух) экземплярах с одинаковой юридической силой: по одному для каждой Стороны.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ССУДОДАТЕЛЬ (ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО):

• ФИО:
• Паспорт: серия № *, выдан «___» ________ г., код подразделения
• Адрес регистрации:
• Телефон:
• E-mail:
• ИНН (если есть):
• Подпись: _____________ / /

ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ (ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО):

• Полное наименование: ООО «»
• ОГРН:
• ИНН/КПП: /
• Юр. адрес:
• Факт. адрес:
• Р/с: в банке (БИК , к/с *)
• Генеральный директор: (На основании Устава)
• Телефон:
• E-mail: *
• Подпись: _____________ / /
• М.П. (Печать)

---

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К ДОГОВОРУ № от «___» ________ 202_ г.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

г. * «___» _________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Ссудодатель и уполномоченное лицо Ссудополучателя ООО «» (ФИО, Должность, На основании Доверенности № от *), составили настоящий Акт о том, что Ссудодатель передала, а Ссудополучатель принял в безвозмездное временное пользование следующее Оборудование:

№ п/п	Наименование оборудования	Модель / Тип	Заводской (серийный) номер	Инв. номер (у Ссудодателя)	Год выпуска	Состояние (новое/б/у, дефекты)	Комплектность (перечень вложений)	Оценочная стоимость, руб.
1	* (напр., Станок токарный)	* (напр;, 16К20)	Исправно, следы эксплуатации на станине, паспорт есть	Паспорт, комплект резец, ключи, документация
2
ИТОГО единиц: * | ИТОГО стоимость: * руб.

Особые отметки о состоянии: На корпусе станка № * обнаружен скол краски размером 5х3 см (фото вложено). Набор резец полный. Охлаждающая система заполнена СОЖ.

Оборудование принято в полном соответствии с Договором. Претензий по комплектации, внешнему виду и техническому состоянию на момент передачи нет.

ССУДОДАТЕЛЬ: _____________ / /

ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ (ООО «»): _____________ / / М.П.

---

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 К ДОГОВОРУ №

АКТ ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ ИЗ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

г. * «___» _________ 202_ г.

Ссудополучатель ООО «» в лице вернул, а Ссудодатель * принял обратно Оборудование, перечисленное в Приложении № 1 к Договору № *.

Состояние на момент возврата: Исправно. Нормальный износ: стирание направляющих станка в пределах допуска ГОСТ, царапины на корпусе. Комплектность полная. Паспорт на месте.

Выявленные дефекты (не нормальный износ): Отсутствует защитный кожух резьбонарезного привода (утерян Ссудополучателем). Стоимость замены: * руб.

Расчет ущерба (при наличии): Ссудополучатель соглашается возместить ущерб в размере * руб. в течение * дней.

ССУДОДАТЕЛЬ: _____________ / /

ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ (ООО «»): _____________ / * / М.П.

---

Бухгалтерский и налоговый учет (Шпаргалка для бухгалтера Юрлица)

Учет на внебалансовых счетах (Обязательно)

• Дт 001 — Кт 001 (внутрисчетовая операция) — нет.
• Принятие: Дт 001 «Взятое в безвозмездное пользование имущество» — Кт 001 (аналитика: код вида имущества, Ссудодатель). Проводка отражает факт принятия к учету.
• Возврат: Дт 001 — Кт 001 (снимаем с внебалансового учета).

Учет как Основных средств (При выполнении критериев п. 4 ПБУ 6/01 / ФСБУ 6/2020)

Критерии: срок полезного использования > 12 мес, стоимость > 40 000 руб (для МСП) / 100 000 руб (общий порядок до 2025 г., сейчас порог 40 тыс. для всех по ФСБУ 6/2020), предназначение для производства/управления.

• Принятие к учету ОС: Дт 01 (03) — Кт 001 (или Кт 98.02 / 86.11 — спорный момент, консультируйтесь с аудитором). Часто используют кор. счет Кт 98.02 «Поступившие доходы безвозмездно» или Кт 86.11 (если признают доходом, но по НК РФ это не доход). Рекомендация: Дт 01 — Кт 001 (внутри организации) + заведение ОС в карточке с указанием «Взято в ссуду». Амортизация начисляется стандартным способом.
• Амортизация: Дт 20/26/44, Кт 02. Включается в расходы на прибыль (п. 1 ст. 264 НК РФ).
• Ремонт: Текущий, Дт 20/26 — Кт 10/60/76. Капитальный — увеличение первоначальной стоимости (Дт 01 — Кт 08/10/60) с перерасчетом амортизации.
• Возврат (Списание ОС): Дт 02 — Кт 01 (списание накопленной амортизации), Дт 001 — Кт 01 (списание ОС с баланса), Дт 001, Кт 001 (снятие с внебалансового учета).

Налоговый учет (Налог на прибыль)

• Амортизация по налоговому учету начисляется аналогично бухгалтерскому (если политика позволяет) или по нелинейному/линейному методу отдельно.
• Расходы на ремонт, страховку, доставку — в расходы (п. 1 ст. 264 НК РФ).
• Дохода нет (п. 17 ст. 251 НК РФ).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли передать в безвозмездное пользование оборудование, которое находится в залоге у банка?

Нет, без согласия залогодержателя (банка). Передача заложенного имущества в ссуду без согласия банка нарушает договор залога (ст. 344 ГК РФ) и может привести к изъятию оборудования у юрлица. В договоре Ссудодатель гарантирует отсутствие обременений (п. 3.1 образца).

Нужно ли платить НДС при возврате оборудования физлицу?

Нет. Возврат — это не реализация (п. 2 ст. 39, ст. 146 НК РФ). НДС не исчисляется ни при передаче, ни при возврате.

Может ли юрлицо сдавать это оборудование в субаренду/субссуду?

Только с письменного согласия физлица (Ссудодателя) (п. 2 ст. 691 ГК РФ). Без согласия — нарушение договора, основание для досрочного расторжения и взыскания ущерба.

Как оформить передачу оборудования от учредителя (физлица) в свою компанию?

Точно так же — Договор ссуды + Акт приема-передачи. Важно: если учредитель передал оборудование в уставный капитал — это уже не ссуда, а вклад (ст. 67 ГК РФ, ст. 15 ФЗ об ООО). Если просто в пользование, оформляем как описано выше. Для бухгалтерии: учредитель не получает дохода по НДФЛ, компания не получает дохода по налогу на прибыль.

Что такое «нормальный износ» и как его доказать при возврате?

Договор безвозмездного пользования оборудованием между физлицом и юрлицом, удобный инструмент для бизнеса: позволяет использовать активы без замораживания оборотных средств и налоговых издержек (НДС, налог на прибыль у получателя, НДФЛ у дателя). Ключ к безопасности — детальная фиксация состояния и комплектации в Акте приема-передачи (Приложение №1) и четкое разграничение зон ответственности за ремонты в теле договора.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под специфику вашего оборудования (станки, серверы, авто, медтехника) и обязательно согласуйте финальный текст с юристом и бухгалтером перед подписанием.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Актуальность нормативной базы проверена на . Перед подписанием документов рекомендуется получить экспертное заключение специалиста.