Платформа «Доброкор» (Dobrokor) является одним из ключевых инструментов для взаимодействия некоммерческих организаций (НКО), волонтеров и заказчиков социальных услуг в Российской Федерации․ Оформление правовых отношений через платформу требует понимания специфики договоров, заключаемых в электронном виде․ В данной статье мы подробно разберем структуру типового контракта, его обязательные условия и нюансы, на которые стоит обратить внимание перед подписанием․

Правовая природа отношений на платформе Доброкор

Прежде чем изучать образец, важно определить, какой именно договор заключается через систему․ Чаще всего речь идет о двух типах отношений:

• Договор волонтерской деятельности (ГПХ) — между НКО (заказчиком) и физическим лицом (волонтером)․ Регулируется ст․ 23․2 Закона № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и волонтерстве (добровольчестве)»․
• Договор оказания платных услуг / подряда — если НКО привлекает исполнителя за вознаграждение (например, специалиста для проекта), либо если НКО выступает исполнителем по гранту/субсидии․

Важно: Сам по себе аккаунт на платформе и регистрация заявки не заменяют письменный договор․ Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой электронной подписью (в рамках ЭДО платформы), имеет равную с бумажному юридическую силу (ст․ 434 ГК РФ, ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)․

Структура типового контракта Доброкор (Образец)

Ниже приведена условная структура договора волонтерской деятельности, формируемого через систему․ Конкретные реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, адреса, ФИО руководителей) в публичных образцах замаскированы․

Преамбула

Г․ , «__» ________ 20__ г․

Некоммерческая организация «» (далее, «Заказчик»),
в лице Генерального директора   , действующего на основании Устава,
с одной стороны,

и

Гражданин(ка) РФ   , паспорт серия * № , выдан   * г․,
проживающий(ая) по адресу: г․ , ул․ , д․ *, кв․ *,
(далее, «Волонтер»),
с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора (Пункт 1)

1. Заказчик привлекает Волонтера к выполнению волонтерской деятельности (бесплатных работ/услуг) в рамках проекта/мероприятия «» (Реестровый номер проекта на платформе Доброкор: ), а Волонтер обязуется лично выполнить указанную деятельность на условиях настоящего Договора․
2. Перечень работ/услуг, сроки их выполнения и отчетность определяются в Приложении № 1 (Задание/План-график), являющемся неотъемлемым частью настоящего Договора․
3. Волонтерская деятельность осуществляется безвозмездно․ Заказчик не выплачивает Волонтеру заработную плату, вознаграждение или иные платежи трудового характера․

Права и обязанности сторон (Пункты 2–3)

Обязанности Волонтера:

• Качественно и своевременно выполнять задания согласно Приложению № 1․
• Соблюдать устав Заказчика, внутренний распорядок, правила техники безопасности и охраны труда․
• Соблюдать конфиденциальность информации, ставшей известной в ходе деятельности (Коммерческая/персональная тайна)․
• Незамедлительно информировать куратора (ответственного лица Заказчика) о возникших проблемах или невозможности выполнения задания․
• Пройти инструктаж по охране труда (очно/дистанционно) перед началом работ․

Обязанности Заказчика:

• Обеспечить Волонтера необходимыми материалами, инструментами, СИЗ (средствами индивидуальной защиты) для выполнения работ․
• Организовать обучение/инструктаж Волонтера․
• Выдать Волонтеру удостоверение волонтера (если предусмотрено локальными актами) или иной документ, удостоверяющий его статус на площадке․
• Оформить страховку от несчастных случаев (ОНС) за свой счет в пользу Волонтера (обязательно по ст․ 23․2 Закона № 135-ФЗ, если деятельность связана с риском для жизни/здоровья, и рекомендуется во всех остальных случаях)․
• Возместить Волонтеру документированные расходы, связанные с выполнением задания (проезд, питание, жилье — при наличии соответствующего решения органа НКО и сметы)․

Срок действия и порядок расторжения (Пункт 4)

1. Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами (в т․ч․ через ЭДО платформы Доброкор) и действует до «__» ________ 20__ г․ (или до полного исполнения обязательств)․
2. Любая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону не позднее чем за 3 (три) календарных дня (срок может варьироваться) путем направления уведомления через личный кабинет на платформе Доброкор / на email *@․ru / по почте․
3. В случае расторжения Волонтер передает Заказчику результаты выполненной работы и имущество Заказчика (если было выдано)․

Ответственность сторон (Пункт 5)

• Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с законодательством РФ․
• Волонтер несет материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Заказчика в умышленном виде или по грубой неосторожности, в пределах фактического ущерба (ст․ 1064 ГК РФ)․
• Заказчик несет ответственность за безопасность условий труда Волонтера․

Обработка персональных данных (Пункт 6)

Стороны подтверждают согласие на обработку своих персональных данных (ФИО, паспортные данные, контакты, СНИЛС) в целях исполнения Договора, ведения реестра волонтеров на платформе Доброкор и отчетности перед грантодателями/Минэкономразвития․ Согласие действует до прекращения обработки данных в соответствии с 152-ФЗ․

Заключительные положения (Пункт 7)

• Все споры разрешаются путем переговоров, в судебном порядке по месту нахождения Заказчика․
• Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах с равной юридической силой (один у Заказчика, один у Волонтера) или в 1-ом экземпляре в электронном виде в системе Доброкор․
• Реквизиты сторон для расчетов и связи см․ в Преамбуле и Приложении № 2․

Подписи сторон

ЗАКАЗЧИК: ВОЛОНТЕР:

НО «» ______________ / *  */
ИНН  / КПП  Паспорт:  
ОГРН  СНИЛС --*
Р/с  Тел․: +7 () --
Банк  Email: @*․
БИК  Подпись: ______________ (УКЭП/ПЭП)
К/с  

Ген․ директор Дата: «__» ________ 20__ г․
______________ /   
М․П․ (при наличии печати)

Обязательные приложения к контракту

Без приложений договор считается незаконченным․ В системе Доброкор они загружаются как отдельные файлы или заполняются в карточке проекта․

Специфика оформления через платформу Доброкор (ЭДО)

Платформа предоставляет функционал электронного документооборота (ЭДО)․ Это упрощает процесс, но накладывает обязательства:

1. Идентификация: Обе стороны должны иметь верифицированные аккаунты (через Госуслуги / ЕСИА для физлиц, через УКЭП руководителя для юрлиц/НКО)․
2. Подписание: Документ подписывается простой электронной подписью (ПЭП) в рамках системы (код из СМС/пуш-уведомление)․ Это равносильно простой письменной форме (п․ 2 ст․ 434 ГК РФ)․ Для больших грантов/субсидий грантодатели часто требуют УКЭП (токен/флешка)․ Уточните требования вашего грантодателя (ПФ, Росмолодежь, Президентские гранты и т․д․)․
3. Хранение: Подписанный PDF с отметкой о подписи сохраняется в личном кабинете Заказчика и Волонтера․ Рекомендуется скачивать и хранить локально/в облаке․
4. Реестр волонтеров: Данные из подписанного договора автоматически (или полуавтоматически) попадают в реестр волонтеров организации, который необходим для отчетности по грантам и получения налоговых льгот (если применимо)․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист перед подписанием)

Образец краткого договора (для разовых акций / «Добровольцев по вызову»)

Для разовых мероприятий (субботник, фестиваль за 1 день) допускается упрощенная форма — Лист регистрации волонтера / Акт приема-передачи, подписываемый на месте․ Однако для платформы Доброкор и отчетности по грантам рекомендуется полноценный договор (как выше), даже если срок действия — 1 день․

Минимальный набор полей для разовой акции (заполняется в ЛК Доброкор):

• ФИО волонтера:
• Дата рождения: ․․
• Контактный телефон: +7 () —
• Email: @*․
• Мероприятие: «» (ID на платформе: )
• Дата/Время: «__» ________ 20__ г․ с : до :
• Место: г․ , ул․ , д․ (площадка )
• Функция:
• Куратор на месте: * * (тел․ +7 () —)
• Подпись волонтера (ПЭП в приложении/на терминале или ручная на бумажном журнале): ______________

Грамотно оформленный контракт на платформе Доброкор — это не бюрократия, а защита как НКО, так и волонтера․ Он фиксирует ожидания, снимает риски переквалификации в трудовые отношения и обеспечивает прозрачную отчетность перед грантодателями и государством․

Алгоритм действий:

1. Скачайте типовой договор вашей организации (уточните у юриста/бухгалтера)․
2. Заполните переменные части (ФИО, паспорт, задание, даты, суммы расходов)․
3. Подготовьте Приложения (Задание, Смета, Согласие на ОПД)․
4. Загрузите пакет документов в раздел «Документы» / «Договоры» в Личном кабинете Заказчика на Доброкор․
5. Пригласите Волонтера к подписанию через платформу (ссылка придет ему в ЛК/на email)․
6. После двойной подписи — скачайте заверенные копии для архива․
7. Оформите полис ОНС (если еще не оформлен на год)․
8. Начните работу․ По итогам — подпишите Акт (Приложение № 3)․

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Шаблоны договоров должны адаптироваться под специфику вашей НКО, требования грантодателей и актуальное законодательство․ Обязательно согласовывайте финальную версию с юристом организации перед массовым использованием․

Статья подготовлена на основе требований Закона РФ от № 135-ФЗ, ГК РФ, 152-ФЗ, 63-ФЗ и методических рекомендаций платформы Доброкор․ Реальные реквизиты сторон в примерах заменены маской в целях конфиденциальности․