В системе государственного управления Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) ключевую роль в организации высшего эшелона мероприятий играет профильный структурный подразделение. На момент функции по подготовке и проведению специальных мероприятий, протокольному и церемониальному обеспечению деятельности главы региона и Правительства округа, как правило, возложены на Департамент по специальным мероприятиям и протоколу Администрации Губернатора ЯНАО (или аналогичное структурное подразделение в составе Администрации Губернатора).

Данная статья обобщает сведения о правовом статусе, основных направлениях деятельности, организационной структуре и контактной информации ведомства, отвечающего за протокольно-мероприятийное обеспечение на территории округа.

Правовой статус и подведомственность

Департамент является структурным подразделением Администрации Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа. Его деятельность регулируется:

• Федеральным конституционным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
• Уставом Ямало-Ненецкого автономного округа;
• Положением о Департаменте, утвержденным распоряжением Губернатора ЯНАО;
• Федеральными законами и нормативными правовыми актами Президента РФ и Правительства РФ в области протокола и организации государственных мероприятий.

Руководитель Департамента подчиняется непосредственно Начальнику Администрации Губернатора ЯНАО (или Заместителю Начальника Администрации, курирующему данный блок).

Основные функции и полномочия

В компетенцию ведомства входит широкий спектр задач, обеспечивающих бесперебойную работу высшего руководства региона:

Протокольное обеспечение

• Организация протокола официальных визитов Губернатора ЯНАО, Председателя Законодательного Собрания, Председателя Правительства ЯНАО;
• Подготовка протокольных планов, сценариев и директив мероприятий федерального и регионального уровня;
• Согласование протокольных процедур при встрече высокопоставленных гостей (Президент РФ, члены Правительства РФ, главы иностранных государств, руководители корпораций);
• Ведение протокольных списков, списков для вручения государственных наград ЯНАО и Российской Федерации.

Организация специальных мероприятий

• Полный цикл подготовки и проведения ключевых событий округа: День образования ЯНАО, День работника газовой отрасли, Арктический форум, Ямальские экономические форумы, совещания по социально-экономическому развитию;
• Организация торжественных линий, вручений наград, приемов в честь профессиональных праздников;
• Координация работы заказчиков, подрядчиков, подведомственных учреждений (ДК, филармония, выставочные центры) по материально-техническому обеспечению;
• Работа с реестром мероприятий регионального и муниципального значения.

Церемониальное и символическое обеспечение

• Контроль за соблюдением правил официального пользования символами ЯНАО (флаг, герб, гимн) и символами РФ;
• Организация церемоний возложения цветов, открытия памятников, мемориальных досок;
• Подготовка подарков, сувенирной продукции для протокольных обменов.

Взаимодействие и координация

1. Взаимодействие с Протоколом Президента РФ, Протоколом Правительства РФ при визитах в регион.
2. Координация действий МВД, Росгвардии, ФСО, МЧС, медицинских служб по вопросам безопасности участников мероприятий.
3. Работа со СМИ и пресс-службой Губернатора по информационному сопровождению событий (аккредитация журналистов, пресс-туры).
4. Методическое руководство протокольными службами администраций муниципальных районов и городов округа.

Организационная структура (типичная)

Структура утверждается Положением о Департаменте. Как правило, включает следующие управления/отделы/сектора:

• Управление протокола и организации визитов (работа с входящими/исходящими визитами, протокольные планы);
• Управление по подготовке и проведению специальных мероприятий (сценарии, логистика, декор, техническое обеспечение);
• Отдел церемониальной работы и государственных символов (награждения, символы, памятные даты);
• Сектор (Отдел) взаимодействия с федеральными протокольными службами и безопасности (согласование планов охраны, работы со спецслужбами);
• Сектор документооборота и контрольного дела (контроль исполнения поручений по мероприятиям, архив протокольной документации).

Руководящий состав

Сведения о руководителе и его заместителях являются служебной информацией. Настоятельно рекомендуется уточнять актуальные данные на официальном портале Губернатора и Правительства ЯНАО.

Важно: В связи с ротацией кадров (например, назначением новых заместителей Губернатора, о чем сообщали источники в 2026 году), структура и руководящий состав могут меняться. Официальные приказы о назначении публикуются на yamal.gov.ru в разделе «Нормативные акты» -> «Распоряжения Губернатора».

Контактная информация (маскирована)

При обращении в Департамент рекомендуется использовать официальные каналы связи Администрации Губернатора.

• Почтовый адрес: , г. Салехард, ул. , д. , Администрация Губернатора ЯНАО, Департамент спецмероприятий и протокола.
• Телефон приемной (справочное бюро Администрации): +7 (34922)
• Телефон прямой линии Департамента (справочно): +7 (34922) * (доб. )
• Факс: +7 (34922)
• Электронная почта (общая Администрации): *@yamal.gov.ru (в теме письма обязательно указывать: «Для Департамента спецмероприятий и протокола»)
• Официальный сайт: yamal.gov.ru (раздел «Структура» -> «Администрация Губернатора»)
• Режим работы приемной: Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: суббота, воскресенье.

Ключевые ежегодные мероприятия в ведении Департамента

Департамент выступает основным организатором (или соорганизатором) событий, формирующих имидж Ямала на федеральном и международном уровне:

1. Международный Арктический форум / Арктический форум «Ямал — Арктика», ключевая площадка для обсуждения развития Арктической зоны РФ.
2. Ямальский экономический форум (ЯЭФ), обсуждение инвестиционных проектов, промышленного развития, инфраструктуры;
3. День образования Ямало-Ненецкого автономного округа (10 декабря), торжественные мероприятия, награждения, концерты во всех муниципалитетах.
4. Совещания по итогам социально-экономического развития округа (квартальные/полугодовые) с отчетами глав городов и районов перед Губернатором.
5. Всероссийские и международные спортивные старты (этапы Кубка мира по биатлону/лыжным гонкам, «Ямальская миля», «Полярный круг»).
6. Торжественные заседания Законодательного Собрания ЯНАО (приуроченные к Конституции РФ, Дню парламентаризма).
7. Протокольное обеспечение визитов Президента РФ и Председателя Правительства РФ на объекты газодобычи (Бованенковское, Харяга, Ямбург) и социальных объектов.

Нормативная база и документооборот

Для взаимодействия с Департаментом (подача заявок на участие в мероприятиях, согласование протокольных планов МО, запросы на награждение) используются следующие формы документов:

• Официальное письмо на бланке организации (подпись руководителя, печать);
• Протокольный план мероприятия (по форме Приложения к Положению о Департаменте);
• Список участников/гостей (с указанием должностей, званий, наград для рассадки);
• Технический райдер (требования к звуку, свету, сцене, трансляции);
• План мероприятий по обеспечению безопасности (согласовывается с МВД/ФСО/Росгвардией через Департамент).

Документы направляются через систему АИС «Делопроизводство» ЯНАО или почтовой связью на адрес Администрации Губернатора.

Особенности работы в условиях Крайнего Севера

Специфика ЯНАО накладывает отпечаток на работу Департамента:

• Логистика: Организация выездов Губернатора в удаленные муниципалитеты (Пуровский, Ямальский, Тазовский, Приуральский районы) с использованием авиации (вертолеты Ми-8, самолеты Л-410, Ан-24) и зимников.
• Климат: Проведение открытых мероприятий в условиях низких температур (до -40…-50°C), ветровой нагрузки, полярной ночи/дня. Требует специального подхода к нагревательным павильонам, медицинскому обеспечению, эвакуационным путям.
• Национальный компонент: Обязательное включение в протоколы и сценарии элементов культуры коренных малочисленных народов Севера (Ненцы, Ханты, Селькупы) — ритуалы кормления огня, эथнографические лагеря, двуязычие (русский/ненский) на навигации и в приветствиях.
• Промышленная безопасность: Многие мероприятия проходят на территориях ПАО «Газпром», «Новатэк», «Роснефть» — требует строгого соблюдения режима ЧС, получения пропусков, инструктажей по ПБ.

Взаимодействие с муниципальными образованиями

Департамент осуществляет методическое сопровождение протокольных служб администраций городов (Салехард, Новый Уренгой, Нойабрск, Муромск, Надым, Лабытнаги) и районов. Основные формы:

• Ежегодные совещания/семинары руководителей протокольных служб МО (обычно в ноябре-декабре перед плановым годом);
• Рассылка методических рекомендаций по подготовке к единым дням памяти, праздникам, визитам федеральных чиновников;
• Экспертиза сценариев муниципальных мероприятий с участием Губернатора/Председателя Правительства;
• Координация размещения гостей федерального уровня в гостиницах МО (фонд протокольного размещения).

Перспективы развития и цифровизация

В соответствии с стратегией развития ЯНАО до 2030 года и проектом «Цифровой Ямал», Департамент внедряет современные подходы:

• Электронный протокол: Перевод реестров гостей, рассадок, списков награждаемых в цифровой формат с ЭЦП.
• Гибридные форматы: Организация видеоконференцсвязи (ВКС) для участия Губернатора в заседаниях Президиума Госсовета, совещаниях в Правительстве РФ без выезда из Салехарда.
• Медиапродюсирование: Создание собственного контента (фото, видео, стримы) для официальных ресурсов Губернатора и соцсетей (ВК, Телеграм, РУТУБ) силами Департамента или подрядчиков.
• Билетизация и аккредитация: Внедрение QR-кодов и мобильных приложений для управления потоками гостей на массовых мероприятиях (День Ямала, форумы).

Департамент специальных мероприятий и протокола Администрации Губернатора ЯНАО является невидимым, но критически важным «дирижером» публичной жизни региона. От качества его работы зависит имидж Ямала как инвестиционно-привлекательной, комфортной и культурно насыщенной территории Арктики. Для получения актуальной информации о предстоящих мероприятиях, процедурах аккредитации или протокольных требованиях необходимо обращаться к официальным источникам: порталу yamal.gov.ru или по указанным выше контактным телефонам (с учетом маскировки персональных данных в данной статье).

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых сведений о структуре органов исполнительной власти ЯНАО и типовых функциях протокольных департаментов субъектов РФ. Конкретные наименования структур, фамилии руководителей и внутренние номера телефонов могут отличаться от актуальных на момент чтения. Проверяйте информацию на официальных ресурсах.