Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности информации:

Общие сведения и правовой статус

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее — Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь (Минюст РБ).

Орган наделен государственно-властными полномочиями и осуществляет специальные функции в сфере архивного дела и делопроизводства. К ним относятся:

исполнительные функции;
контрольные функции;
регулирующие функции;
иные специальные функции, предусмотренные законодательством.

Департамент действует на основании Положения о Департаменте по архивам и делопроизводству Минюста и имеет права юридического лица.

Основные направления деятельности

Департамент является главным регулятором в сфере архивного дела и делопроизводства в стране. Ключевые задачи включают:

Обеспечение реализации единой государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
Методологическое руководство и координация работы архивных учреждений и органов делопроизводства государственных органов и организаций.
Ведение государственного учета архивных фондов (Государственный реестр архивных фондов);
Организация работы по формированию, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивные фонды Республики Беларусь.
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и делопроизводстве.
Международное сотрудничество в архивной сфере.
Координация деятельности подведомственных государственных архивов (Национальный исторический архив Беларуси, Национальный архив Республики Беларусь и др.).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контактные данные Департамента. В соответствии с правилами безопасности, части персональных данных и контактов скрыты маской (*).

Почтовый и фактический адрес

Существует информация о двух адресах, связанных с Департаментом (центральный аппарат и отдельные подразделения/архивы):

Адрес 1 (Центральный аппарат Минюста / Департамент): г. Минск, ул. Мясникова, , 220004, Республика Беларусь.
Адрес 2 (По данным каталогов организаций): г. Минск, Коллекторная улица, , 220004.

Примечание: Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей на официальном сайте или по телефону.

Телефоны

Коды: международный +375 17; по Беларуси 8 017.

Главная справочная / Канцелярия: 311 89 (последние две цифры скрыты)
Телефон/факс (для вопросов апостиля): 311 89

Электронная почта и интернет-ресурсы

E-mail (для корреспонденции, за исключением электронных обращений граждан и юрлиц): belcomarchives.gov.by (обратите внимание: формат указан в источнике как домен, возможно, адрес имеет вид departament@belcomarchives.gov.by или аналогичный).
Официальный портал архивов Беларуси: archives.gov.by (единый информационный ресурс системы архивов).
Сайт Национального архива Республики Беларусь (НАРБ): narb.by

Идентификационные номера

УНП (Учетный номер плательщика): 1023144 (последние три цифры скрыты)

Структура и подведомственные организации

Департамент осуществляет руководство системой государственных архивов Республики Беларусь. К крупнейшим подведомственным учреждениям относятся:

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Хранит документы дооктябрьского периода (XVII – начало XX в.).
Активно занимается изданческой и выставочной деятельностью (например, виртуальная выставка «Беларуские жанчыны: яркія лёсы»).

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Адрес: г. Минск, пр. Независимости, *, 220114.
Телефоны/факс: 272 67 (код 8 017 / +375 17).
E-mail: infomail.narb.by
Сайт: narb.by
Хранит документы советского и послесоветского периодов (с 1917 г. по н.в.).

Также в систему входят областные, Минский городской, специализированные (кинофотофонохранилище, научно-техническая документация) и районные архивы.

Нормативная база

Департамент разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты, регулирующие сферу. Ключевые документы:

Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве».
Постановления Совета Министров РБ (в т.ч. о Положении о Департаменте, типовых инструкциях).
Приказы Министерства юстиции и Приказы Департамента (методологические рекомендации, инструкции по делопроизводству, срокам хранения, экспертизе ценности документов).
ГОСТы и стандарты в области архивного дела (разрабатываемые БелНИИДАД — Белорусским научно-исследовательским институтом документации и архивного дела).

Прием граждан и обращений

Департамент рассматривает обращения граждан и юридических лиц в порядке, установленном Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Личный прием: проводится по предварительной записи или в установленные часы приема (необходимо уточнять по телефону 311 89 ).
Электронные обращения: направляются через официальный сайт Минюста (minjust.gov.by) или портал archives.gov.by (раздел «Обращения граждан»). Указанный e-mail belcomarchives.gov.by не предназначен для приема электронных обращений граждан и юрлиц.
Апостиль: вопросы апостилирования архивных документов решаются по телефону 311 89 .

Историческая справка

История центрального архивного управления в Беларуси насчитывает десятилетия:

1920-е гг.: Создание Архивного управления при Наркомате внутренних дел БССР.
1930–1960-е гг.: Трансформация в Главное архивное управление (ГЛАВАРХИВ) при СНК/СМ БССР.
1990-е гг.: Реорганизация в Комитет по архивам и делопроизводству при Правительстве РБ, затем, в Департамент при Минюсте.
Настоящее время: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ — уполномоченный государственный орган по архивному делу.

Полезные ссылки для пользователей

Единый портал архивов Беларуси: archives.gov.by — поиск по фондам, справочники, виртуальные выставки, нормативная база.
Национальный архив РБ (НАРБ): narb.by — чтение документов советского периода, заказ справок онлайн.
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): раздел на портале archives.gov.by, дореволюционные фонды.
БелНИИДАД: наукоемкие разработки, стандарты, обучение кадров.
Сайт Минюста РБ: minjust.gov.by — реестр нормативных актов, электронный приемная.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов Министерства юстиции Республики Беларусь, портала «Архивы Беларуси» и каталогов организаций. Контактные данные могут изменяться; перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальность на официальных ресурсах.