Деловая переписка — неотъемлемая часть официального общения между организациями‚ должностными лицами и гражданами. Одним из самых распространённых видов деловых документов является заявление. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление‚ какие стандартные фразы использовать‚ и приведём готовый образец.
Что такое заявление в деловой переписке
Заявление — это письменное обращение одного лица (физического или юридического) к другому с просьбой‚ требованием или сообщением. Оно может быть адресовано:
- руководителю организации;
- государственному органу;
- контрагенту по договору;
- кадровой службе предприятия.
Структура делового заявления
Композиция делового письма обыкновенно трёхчастна:
- Вводная часть (зачин) — содержит информацию о реальных фактах‚ событиях‚ ссылку на документы‚ мотивацию обращения;
- Основная часть, излагает суть просьбы‚ предложения или требования;
- Заключительная часть — резюмирует информацию и содержит пожелания дальнейшего сотрудничества.
Обязательные реквизиты заявления
- наименование адресата (должность‚ организация‚ Ф.И.О.);
- данные заявителя (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон);
- название документа — «Заявление»;
- текст обращения;
- дата и подпись.
Стандартные фразы для деловой переписки
Выражения‚ указывающие на причину обращения
- В связи с неполучением счёта-фактуры…
- Ввиду задержки получения груза…
- Ссылаясь на Ваше письмо от…
- В соответствии с достигнутой ранее договорённостью…
- На основании нашего телефонного разговора…
- Согласно Вашей просьбе…
Выражения‚ указывающие на цель
- В целях скорейшего решения вопроса…
- Для согласования спорных вопросов…
- Во избежание конфликтных ситуаций…
Фразы для связи частей письма
- Учитывая всё вышесказанное…
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
адрес: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв.
тел.: +7 (9) *—
Заявление
В связи с производственной необходимостью и в соответствии с достигнутой ранее договорённостью прошу рассмотреть вопрос о предоставлении мне дополнительного отпуска без сохранения заработной платы с по .
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль‚ избегайте разговорных выражений;
- Каждую просьбу оформляйте отдельным абзацем — по каждому речевому действию принимается самостоятельное решение;
- Проверяйте правильность реквизитов адресата;
- Соблюдайте стандартную сочетаемость слов: контроль возлагается‚ задолженность погашается‚ сделка заключается‚ претензия предъявляется;
- Храните копию заявления с отметкой о принятии.
Грамотно составленное заявление — залог быстрого и положительного решения вашего вопроса. Используйте приведённые шаблонные фразы и образец‚ адаптируя их под конкретную ситуацию‚ и ваша деловая переписка всегда будет эффективной.