Делопроизводство — это система организации документооборота в организации, включающая создание, оформление, учёт, хранение и использование документов․ Одним из наиболее востребованных видов документов в практике любого предприятия является соглашение — документ, фиксирующий договорённости между сторонами․ В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое соглашение, какие виды соглашений существуют, и приведём образец его оформления․
Что такое соглашение в делопроизводстве
Соглашение — это документ, в котором две или более стороны фиксируют взаимные права, обязанности и условия сотрудничества․ В отличие от договора, соглашение может иметь более широкое применение: оно используется как в гражданско-правовых отношениях, так и в трудовых, международных и внутрикорпоративных․
К основным видам соглашений относятся:
- Дополнительное соглашение к договору, изменяет или дополняет условия основного договора;
- Соглашение о расторжении договора — фиксирует прекращение обязательств;
- Соглашение о конфиденциальности (NDA) — защищает коммерческую тайну;
- Соглашение о задатке — подтверждает серьёзность намерений сторон;
- Мировое соглашение — урегулирует споры между сторонами;
- Соглашение сторон трудового договора — например, об изменении условий труда․
Общие требования к оформлению соглашения
При составлении соглашения в рамках делопроизводства необходимо соблюдать следующие правила:
- Документ составляется в письменной форме в количестве экземпляров, равном числу сторон;
- Указываются наименование документа, дата и место составления;
- Приводятся полные реквизиты сторон (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- Текст должен быть однозначным, исключающим двойное толкование;
- Соглашение подписывается уполномоченными представителями сторон и скрепляется печатями (при наличии);
- Документ регистрируется в журнале учёта договоров и соглашений․
Образец дополнительного соглашения к договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № 15 от г․
г․ Москва &