Делопроизводитель — одна из ключевых должностей в структуре любой войсковой части. Именно от этого специалиста зависит порядок в документообороте, своевременность доставки приказов и распоряжений, а также сохранность служебной информации. В данной статье мы подробно рассмотрим, чем занимается делопроизводитель отдела войсковой части, какие требования к нему предъявляются и какова его ответственность.

Общие сведения о должности

Делопроизводитель войсковой части — это военнослужащий (как правило, проходящий службу по контракту) или гражданский специалист, отвечающий за ведение документации части. Его деятельность регламентируется Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», а также должностной инструкцией, утверждаемой командованием части.

Делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику штаба или руководителю соответствующего отдела (службы) войсковой части. На время отсутствия специалиста (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Основные должностные обязанности

Круг обязанностей делопроизводителя войсковой части достаточно широк и включает следующие направления работы:

• Приём и регистрация входящей корреспонденции — получение, проверка правильности оформления, регистрация входящих документов в установленных журналах и формулярах;
• Обработка исходящей документации — оформление, регистрация и отправка документов по адресам, контроль сроков доставки;
• Ведение учётных формуляров и книг делопроизводства — в т.ч. в продовольственной, вещевой и иных службах части;
• Оформление приказов и распоряжений командира части, подготовка проектов документов, их визирование и размножение;
• Контроль исполнения документов, отслеживание сроков исполнения поручений командования, напоминание ответственным лицам;
• Формирование дел и ведение архива — систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив;
• Учёт и хранение бланков строгой отчётности, печатей и штампов (при возложении данных функций);
• Выполнение служебных поручений руководителя точно и в установленный срок;
• Соблюдение режима секретности — работа с документами с грифом «Для служебного пользования» в соответствии с установленными требованиями.

Требования к кандидату

К специалистам, претендующим на должность делопроизводителя войсковой части, предъявляются следующие требования:

1. среднее профессиональное или высшее образование (приоритет — архивоведение, документоведение, юриспруденция);
2. уверенное владение ПК: текстовые редакторы, электронные таблицы, системы электронного документооборота;
3. знание основ делопроизводства, правил оформления служебных документов, требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
4. внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большими объёмами информации;
5. допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (при необходимости — оформление соответствующей формы допуска);
6. для военнослужащих по контракту — соответствие медицинским и профессионально-психологическим требованиям.

Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несёт ответственность в следующих случаях:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации и дисциплинарным уставом ВС РФ;
• за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение должностных обязанностей;
• за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению служебной тайны и конфиденциальной информации;
• за утрату, порчу или разглашение документов, находящихся на хранении;
• за правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Особенности службы в войсковой части

Работа делопроизводителем в армии имеет свою специфику по сравнению с гражданскими организациями:

• необходимость строгого соблюдения режима секретности и порядка работы с документами ограниченного распространения;
• подчинение уставному порядку, дисциплинарному уставу и распорядку дня войсковой части;
• возможность службы в различных регионах страны, включая отдалённые гарнизоны;
• для контрактников, предусмотрены денежное довольствие, социальный пакет, ведомственное жильё и льготы, установленные для военнослужащих.

Как устроиться на должность

Вакансии делопроизводителей войсковых частей публикуются на порталах по трудоустройству (ГородРабот.ру, SuperJob, «Работа России»), а также в пунктах отбора на военную службу по контракту. Для трудоустройства необходимо:

1. обратиться в пункт отбора на военную службу или в отдел кадров войсковой части (адрес и телефон конкретной части можно уточнить в военном комиссариате по месту жительства, например: г. , ул. , д. , тел. +7 () —**);
2. предоставить паспорт, документы об образовании, трудовую книжку, военный билет (при наличии);
3. пройти медицинское освидетельствование и профессионально-психологический отбор;
4. подписать контракт о прохождении военной службы либо трудовой договор (для гражданского персонала).

Должность делопроизводителя отдела войсковой части, это ответственная и востребованная работа, требующая внимательности, дисциплинированности и знания нормативной базы. Специалист обеспечивает бесперебойный документооборот части, от которого напрямую зависит эффективность управления войсками. Для тех, кто ценит стабильность, социальные гарантии и чёткую структуру службы, эта должность может стать достойным выбором профессионального пути.

Примечание: конкретные условия службы, размер денежного довольствия и перечень требований уточняйте в пунктах отбора на военную службу по контракту и непосредственно в войсковых частях.