Компания «Делис Архив» является одним из ведущих операторов на рынке архивных услуг в Подмосковье. Филиал в г. Подольск обеспечивает полный цикл работы с документацией: от приемки и описания до долгосрочного хранения и конфиденциального уничтожения. В данной статье мы подробно рассмотрим спектр услуг, особенности инфраструктуры и актуальные тенденции работы с архивами на 09 марта 2026 года.

Общая информация о компании

ООО «Делис Архив» работает на рынке более 20 лет. За это время компания закрепила репутацию надежного партнера для бизнеса, государственных учреждений и частных лиц. Ключевое направление — аутсорсинг архивных процессов, что позволяет клиентам освободить офисные площади и снизить риски утери важных документов.

• Юридический адрес (маскирован): г. Подольск, ул. , д. , пом.
• Адрес склада хранения (маскирован): Подольский городской округ, пос. , стр.
• Телефон горячей линии / отдела продаж (маскирован): +7 () —
• E-mail для обращений (маскирован): @delis-arhiv.ru
• Руководитель филиала (ФИО маскировано): * * *

Важно: Точные координаты и контактные лица для заключения договора уточняйте на официальном сайте или по указанным каналам связи. Данные в статье частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Основной спектр услуг в Подольском филиале

Хранение документов (Архивное хранение)

Складской комплекс в Подольске соответствует требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и СанПиН. Обеспечиваются:

• Климат-контроль: температура 18±2°C, влажность 50±5%.
• Пожарная безопасность: адресно-аналитическая система пожаротушения (газовое/порошковое), не повреждающая бумагу.
• Охрана: круглосуточная физическая охрана, видеонаблюдение, контроль доступа (биометрия/пропуска).
• Размещение: стеллажное оборудование высотой до 6-8 метров, коробки единого формата (архивные короба 330х240х110 мм).

Описание и систематизация фондов

Квалифицированные архивисты (свидетельства об аккредитации имеются) проводят:

1. Расстановку дел по делам/годам/делам.
2. Составление описей (нумераторных, систематических).
3. Внесение данных в АИС «Делис-Архив» (собственная CRM-система) для онлайн-поиска.
4. Присвоение уникальных штрих-кодов/QR-кодов каждому единице хранения.

Выдача и доставка документов

Уничтожение документов с актами

Актуально для 2023-2026 гг. в связи с обновлением сроков хранения (Приказ Минкультуры № 2364, Росархив). Услуга включает:

• Экспертизу сроков хранения (бесплатно при заключении договора на хранение).
• Формирование Актов отбора к уничтожению (Форма № 19/В).
• Механическое измельчение (шредерная линия P-4 / P-5) на складе или выездная команда.
• Выдачу Акта об уничтожении и Свидетельства об утилизации макулатуры (экологический аспект).

Цифровое преобразование (Сканирование и ЭДО)

Полный цикл перевода бумажного архива в электронный вид:

• Сканирование форматов А0-А6, книг, журналов, фото (планшетные и проходные сканеры).
• OCR-распознавание (рус/англ) для полнотекстового поиска.
• Интеграция с 1С, Диадок, СБИС, Контур, 1С:Документооборот.
• Электронный архив в облаке «Делис» или на сервере клиента (On-premise).

Технологические преимущества на 2026 год

Согласно отраслевым новостям (в т.ч. датированным 21 октября 2022 г. и 31 августа 2021 г.), компания делает ставку на автоматизацию. На текущий момент внедрены:

Личный кабинет клиента (ЛК)

• Поиск дел по реквизитам, полнотекстовый поиск по сканам.
• Заказ выдачи/сканирования/уничтожения в 2 клика.
• Мониторинг статуса дел: «На хранении», «В работе», «Выдано», «Уничтожено».
• Формирование отчетов для аудиторов/налоговой (реестры хранения, акты приема-передачи).

Мобильное приложение

Доступно для iOS и Android. Push-уведомления о статусах заказов, возможность подписания актов ЭЦП (КЭП) прямо со смартфона.

Интеграция с ГИС и госсистемами

Поддержка передачи данных в ФНС (проверки), Росархив, ЕГРЮЛ/ЕГРИП при реорганизации/ликвидации юрлиц.

Тарифная политика и расчет стоимости (ориентировочно)

Точные цены формируются после аудита объема и состояния документов. Базовые параметры ценообразования:

• Приемка и упаковка: от * руб./ед. хр. (включает коробку, штрих-код, описание до 5 реквизитов).
• Ежемесячное хранение: от * руб./ед. хр./мес. (скидки при объеме > 1000 ед. хр;).
• Выдача оригинала (курьер): от * руб./заказ (в зоне МКАД/Подольск).
• Сканирование (A4, 300 dpi, PDF): от * руб./стр.
• Уничтожение: от * руб./кг (партия от 100 кг) или фиксированная ставка за ед. хр.

Пример расчета для малого бизнеса (100 коробок, хранение 1 год):

Упаковка/Описание: 100 * * руб. = * руб. (разово)
Хранение год: 100 * * руб. * 12 = * руб.

Отзывы и рейтинг (Клерк, Яндекс.Карты, 2ГИС)

На платформе Клерк (Clerk.ru) компания участвует в «Рейтинге компаний по архивному хранению». Пользователи отмечают:

Юридические аспекты и договор

Типовой договор

Заключается договор Возмездного хранения (ГК РФ ст. 886-901) с приложением «Спецификация услуг»; Обязательные пункты:

• Полномочия сторон (доверительное управление vs простое хранение).
• Ответственность за утерю/порчу (страхование гражданской ответственности заказчика — обязательное условие у «Делис», полис на сумму до * млн руб.).
• Порядок доступа: перечень уполномоченных лиц (ФИО, паспорт, ЭЦП) — данные маскированы *.
• Условия расторжения и передачи архива другому оператору.

Работа с НДС и 1С

Компания работает с НДС (20%). Счета-фактуры выносятся в ЭДО (Розетка/СБИС/Диадок) в день отгрузки/оказания услуги. Возможна выгрузка реестров в 1С:Бухгалтерия / ЗУП через API.

Пошаговая инструкция: Как сдать архив в «Делис Подольск»

1. Заявка: Звонок/Форма на сайте/Email. Указать объем (пог. метры или коробки), адрес забора, желаемые сроки.
2. Аудит (бесплатно): Приезд менеджера/архивиста для оценки состояния, сортировки, подсчета коробок. Составление предварительной сметы.
3. Договор: Подписание (бумажное или ЭЦП). Передача доверенностей на курьеров/принимающих лиц.
4. Упаковка/Вывоз: Команда «Делис» привозит коробки, упаковывает, наклеивает штрих-коды, грузит в фуру (термофургон при необходимости). Акт приема-передачи подписывается на месте.
5. Описание на складе: В течение 3-10 рабочих дней (зависит от объема) формируются электронные описи в ЛК.
6. Работа: Заказываете сканы/оригиналы/уничтожение через ЛК.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли хранить только электронные копии и сдать оригиналы на макулатуру?

Да, но только после проведения экспертизы сроков хранения и составления Акта отбора к уничтожению. Для налоговых/бухгалтерских документов часто требуются оригиналы до истечения срока действия (обычно 5-75 лет).

Как гарантируется конфиденциальность?

NDA с каждым сотрудником, разграничение доступа в ЛК (роли: Администратор, Бухгалтер, Только просмотр), шифрование дисков БД (AES-256), защищенный контур связи.

Работаете ли вы с физлицами (архивы семей, фото, дипломы)?

Да. Есть тариф «Личный архив» (от 1 коробки). Упрощенный договор, оплата картой в ЛК.

Что если склад сгорит/затоплен?

Договор страхования имущественных интересов клиента. Выплата страховой стоимости документов (оценивается по затратам на восстановление/восстановлению судебным путем).

Контакты для связи (актуальные на )

Для оперативного решения вопросов рекомендуется обращаться к персональному менеджеру, закрепленному за вашим регионом/отраслью.

• Отдел продаж (Новые клиенты): +7 () — (доб. )
• Служба поддержки (Текущие клиенты): support@.ru / Телеграм-бот @DelisArhiv_SupportBot
• Бухгалтерия (Счета, акты, УПД): bukhalteria@*.ru / Тел: +7 () — (доб. )
• Склад (Логистика, самовывоз): г. Подольск, пос. , склад *, тел. кладовщика: +7 () —

«Делис Архив» в Подольске представляет собой зрелое технологическое решение для выноса нерабочего архива. Сочетание собственного программного обеспечения (ЛК, мобильное приложение, API), соответствия нормативным требованиям (Росархив, ФНС) и гибкой тарифной сетки делает их сильным игроком для компаний любого масштаба, от ИП до холдингов.

Рекомендация: Начните с бесплатного аудита объема. Это не обязывает к заключению договора, но даст четкое понимание бюджета и сроков перевода архива в управляемый цифровой актив.

Статья подготовлена на основе открытых данных, отраслевых отчетов и информации с официальных ресурсов компании на . Условия и тарифы могут меняться, подтверждайте актуальность у менеджера.