Заявление — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Его пишут при приёме на работу, при обращении в государственные органы, в полицию, при регистрации по месту жительства или пребывания, при оформлении отпуска и во многих других ситуациях. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в оформлении могут привести к отказу в приёме документа. В этой статье мы подробно разберём структуру заявления и приведём образцы заполнения.
Общая структура заявления
Любое заявление, независимо от его назначения, состоит из нескольких обязательных элементов:
- «Шапка» документа — располагается в правом верхнем углу. Здесь указывается, кому адресовано заявление (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого оно подано (ФИО заявителя в родительном падеже, адрес, телефон).
- Наименование документа — слово «Заявление» пишется по центру строки. Современный стандарт допускает написание с заглавной буквы без точки в конце.
- Основная часть — изложение просьбы или требования. Текст должен быть кратким, чётким, с указанием оснований и ссылок на подтверждающие документы.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и подпись — дата проставляется слева, подпись с расшифровкой — справа.
Общие требования к оформлению
- Текстовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.
- При написании значений, состоящих из нескольких слов, цифр или знаков, которые должны писаться слитно, пустых знакомест между ними быть не должно.
- Заявление пишется от руки разборчивым почерком либо набирается на компьютере.
- Не допускаются исправления, помарки и зачёркивания.
- Номер телефона указывается в установленном формате, например: +7 (9) *—.
Образец заполнения заявления (универсальный)
Ниже приведён пример заполнения заявления в свободной форме. Персональные данные частично скрыты в целях конфиденциальности:
Директору ООО «Пример»
Иванову П.С.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2
тел.: +7 (9) *—
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Приложение: справка на 1 л.