Под термином «Центральный государственный архив Костромской области» чаще всего подразумевают главное архивное хранилище региона — Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО). Являясь крупнейшим архивохранилищем территории‚ оно концентрирует документы‚ охватывающие историю края с XVII века по наши дни. Отдельно функционирует Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО)‚ специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области».
• Сокращенное наименование: ОГКУ ГАКО (ГАКО).
• Ведомственная подчиненность: Комитет по делам архивов Администрации Костромской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Статус: Крупнейшее хранилище исторических документов на территории области‚ входящее в систему государственных архивов Российской Федерации.
• Дата актуальности информации: .

Историческая справка

Архив имеет глубокие исторические корни. Его фонды сформировались на базе документов костромских воеводских chancellerей (приказов)‚ губернских учреждений‚ духовных консисторий‚ уездных судов и земских управлений. В советское время архив прошел путь от губернского архива до областного государственного архива. Современный статус ОГКУ был закреплен в рамках реформы архивного дела начала 2000-х годов.

Ключевым нормативным документом‚ регламентирующим работу с документами (в т.ч. оформление копий)‚ является Приказ Росархива от № 24 «Об утверждении Правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…».

Структура архива: основные отделы

Для обеспечения полного цикла работы с документами (прием‚ хранение‚ учет‚ использование‚ оцифровка) в архиве функционируют специализированные структурные подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности документов — контроль микроклимата‚ реставрация‚ переплет‚ санитарная обработка.
• Отдел информационно-поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных документов — ведение электронных баз данных‚ оцифровка фондов‚ работа с фото-‚ аудио- и видеодокументами.
• Отдел научного использования документов (читальный зал) — обслуживание читателей‚ выдача дел в пользование‚ консультации по genelogическим и историческим запросам.
• Отдел комплектования и учета фондов, прием документов от организаций-образователей‚ научная обработка (описание‚ систематизация).
• Отдел социально-значимых проектов — взаимодействие с общественностью‚ виртуальные выставки‚ публикации‚ образовательные программы. Заведующий отделом: Рогов Иван Викторович (контактное лицо для проектной деятельности).

Архивные фонды: хронология и состав

Акervo архива насчитывает тысячи фондов и сотни тысяч единиц хранения. Условно их делят на два больших массива:

Фонды до 1917 года (Дореволюционный период)

• Документы костромских воевод и приказов (XVII – нач. XVIII в.).
• Губернские учреждения: Костромская губернская правление‚ губернское управление‚ казенная палата‚ контрольная палата.
• Уездные суды‚ земские управления‚ городские думы и управления г. Костромы и уездных городов (Галич‚ Нерехта‚ Солигалич‚ Чухлома‚ Буй‚ Мантурово и др.).
• Духовные консистории‚ приходские ведомости (метрические книги) — ключевой источник для гениалогии.
• Документы поместных и удельных ведомств‚ дворянских собраний.

Фонды после 1917 года (Советский и современный период)

• Органы советской власти: губком‚ облком‚ горком‚ райкомы партии (КПСС).
• Исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (губисполком‚ облисполком‚ горисполком).
• Отраслевые управления: промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ юстиции.
• Документы по личному составу: личные дела работников предприятий‚ ведомости кадров‚ служебные списки, востребованы для подтверждения стажа и наград.
• Фонды промышленных предприятий (ленок‚ текстиль‚ машиностроение)‚ колхозов и совхозов.
• Общественные организации: профсоюзы‚ комсомол‚ общество «Знание»‚ Красный Крест и др.

Важно: Документы новейшей истории (после 1991 г.‚ а также партиальные фонды) в значительной степени сосредоточены в отдельном учреждении — ГАНИКО (Государственный архив новейшей истории Костромской области)‚ расположенном по адресу: пл. Конституции‚ д. 1 (Центральный район).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ места жительства‚ родственных связей).
2. Изготовление копий документов (бумажные‚ электронные‚ фотографирование без вспышки в читальном зале). Оформление копий строго соответствует Приказу Росархива № 24.
3. Научно-справочная работа по запросам (поиск информации по тематическим указателям‚ описям).
4. Генеалогические исследования (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesсиональным росписям).
5. Предоставление доступа к оцифрованным фондам через электронный читальный зал и портал «Архивы России».
6. Виртуальные выставки — регулярно публикуются на официальном сайте и в соцсетях (ВКонтакте).

Контактная информация и режим работы (маскированные данные)

Основной корпус (ОГКУ ГАКО):

• Адрес: г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24 (историческое здание).
• Телефон приемной: 8 (4942) -2-13-30.
• Телефон справки / читального зала: 8 (4942) -2-53-81.
• Электронная почта: arhiv@kostroma. (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте ведомства).
• Официальный сайт / Портал: Федеральный портал «Архивы России» (раздел «Региональные архивы» -> Костромская область).
• Группа ВКонтакте: «ОГКУ Государственный архив Костромской области».

Филиал / Отдельное учреждение (ОГКУ ГАНИКО):

• Адрес: г. Кострома‚ пл. Конституции‚ д. 1‚ 11 этаж (Центральный район‚ индекс 156005).
• Телефоны: 8 (4942) —* (уточняйте по справочникам 2ГИС или сайту).

Примерный режим работы читального зала (уточняйте заранее по телефону!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок обращения и получения услуг

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО‚ даты‚ место жительства/работы‚ название организации).
2. Подача заявки:
   • Лично в приемной (ул. Северной Правды‚ 24).
   • По почте (на адрес архива).
   • Через форму обратной связи на портале «Архивы России» / Госуслуги (если подключен сервис).
   • По электронной почте (скан заявления с подписью).
3. Оплата услуг: Плата взимается за поиск‚ изготовление копий‚ заверение справок. Тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством РФ. Оплата через кассу архива или банковские реквизиты.
4. Сроки выполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на справку‚ более сложные исследования — по согласованию).
5. Получение результата: Лично‚ почтой (ценным бандеролем)‚ в электронном виде.

Особенности работы с личными данными и доступом

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ) и закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ):

• Документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ становятся открытыми для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (для фото/аудио/видео, 50 лет).
• До истечения сроков доступ предоставляется только самому субъекту персональных данных‚ его наследникам или по нотариальной доверенности / судебному решению.
• При заказе справок о родственниках необходимо предъявить документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти‚ паспорт).

Виртуальные ресурсы и проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый поиск по описям (фондам) ГАКО. Доступны описи фондов‚ в т.ч. фондов по личному составу.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashi-predki.ru): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Костромской губернии доступны для просмотра онлайн (часто по подписке или в читальном зале бесплатно).
• Виртуальные выставки: Посвящены юбилеям области‚ Великой Отечественной войне‚ истории костромских купцов‚ дворянских родов‚ промышленности.
• Социальные сети (ВК): Анонсы новых поступлений‚ интересных находок в фондах‚ изменение режима работы.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с описей: Не приезжайте «впустую». Изучите путеводители и описи фондов на портале «Архивы России» заранее. Определите номера фонда‚ описи‚ дела.
2. Гениалогия — через метрики: Для поиска предков до 1917 года ключевы метрические книги (фонды духовных консисторий и приходов). Они оцифрованы в значительной степени.
3. Советский период — через личные дела: Если ищете информацию о деде/бабушке‚ работавшем на заводе или в учреждении‚ запрашивайте «Личное дело» или «Служебную карточку» из фонда конкретного предприятия/органа.
4. Разделение архивов: Помните: документы партийных органов‚ комсомола‚ новейшей истории (1990-е – наше время) чаще всего в ГАНИКО (пл. Конституции‚ 1)‚ а не в ГАКО (ул. Северной Правды‚ 24). Уточняйте место хранения перед поездкой.
5. Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного библиотекаря.

Государственный архив Костромской области (ГАКО) остается главным стражем документальной памяти региона. Независимо от того‚ являетесь ли вы профессиональным историком‚ гениалогом-любителем или гражданином‚ нуждающимся в справке о стаже работы — архив предоставляет правовые механизмы доступа к информации. Современная политика оцифровки и публикации описей в открытом доступе (портал «Архивы России»‚ проект «Наши Предки») существенно снижает порог входа в архивное дело‚ позволяя провести значительную подготовительную работу удаленно. При планировании визита обязательно свяжитесь с приемной по телефонам 8 (4942) -2-13-30 или 8 (4942) -2-53-81 для актуализации режима работы и правил доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ Википедии‚ справочников 2ГИС‚ официальной группы ВКонтакте ОГКУ ГАКО и нормативных актов Росархива. Актуально на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в целях безопасности.