Центральный государственный архив Новосибирской области (ЦГА НО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Новосибирской области. Архив является хранилищем исторической памяти Сибири, сохраняющим уникальные свидетельства политической, экономической и культурной жизни региона за более чем столетие.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Новосибирской области и развитием архивного дела в Сибири. Ключевые этапы формирования учреждения:

• 1920-е годы: Создание архивных органов в Ново-Николаевске (ныне Новосибирск) при Сибирском ревкоме. Начало централизованного сбора документов от ликвидируемых дореволюционных учреждений и новых советских органов власти.
• 1930-е годы: Формирование Краевого архива Западно-Сибирского края (1930 г.), который стал правопреемником ранее существовавших архивных хранилищ. В 1937 г., после разделения края на Новосибирскую и Алтайскую области, архив был реорганизован в Областной архив Новосибирской области.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение ценнейшие фонды, эвакуированные из западных регионов СССР (в частности, архивы Смоленской, Орельской, Курской областей), что значительно обогатило его состав.
• 1990-е годы — настоящее время: Присвоение статуса Центрального государственного архива Новосибирской области. Переход на новые технологии учета, описания и оцифровки документов. Внедрение электронных информационно-справочных систем.

Состав и структура фондов

На г. Архивный фонд ЦГА НО насчитывает более * тысяч дел (точная цифра динамично меняется за счет ежегодных поступлений). Хронологические границы документов охватывают период с 1720 по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы органов царского управления: Томской губернской правления, Мариинской уездной управы, Ново-Николаевского городского управления.
   • Фонды духовных консисторий, земских учреждений, почтово-телеграфных контор.
   • Документы коммерческих и промышленных предприятий (купеческие круги, партнерства «Сибирский торговый дом» и др.).
   • Личные фонды известных сибирских исследователей, купцов, общественных деятелей (например, фонд Н.М. Ядринцева, Г.Н. Потанина — копии и оригиналы).
2. Советский период (1917–1991 гг.): — наиболее массивная группа.
   • Органы власти: Областной исполком, облком партии, горкомы, райкомы, исполкомы Советов депутатов трудящихся.
   • Промышленность и строительство: фонды крупных заводов (НВАЗ, «Сибсельмаш», НЭЛТЗ, Новосибирский химзавод), трастов и министерств.
   • Сельское хозяйство: отчеты МТС, совхозов, колхозов, материалы коллективизации;
   • Наука и образование: документы Сибирского отделения АН СССР (СО АН СССР), Новосибирского государственного университета, НГТУ, НГМУ, архивы Академгородка.
   • Культура, здравоохранение, статистика, судебные и прокуратурские органы.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Новосибирской области, Законодательного Собрания (Совет депутатов).
   • Фонды министерств и ведомств области, судов общей юрисдикции, прокуратуры.
   • Личные фонды современных политиков, ученых, и искусства деятелей.

Уникальные коллекции и документы-памятники

Среди миллионов дел выделяются документы, включенные в Память мира ЮНЕСКО (региональный реестр) и имеющие статус «Особенно ценные»:

• Метрические книги и ревизские сказки XVIII–XIX вв. по Томской губернии.
• Документы по строинию Транссибирской магистрали (участок Обь — Новосибирск — Красноярск).
• Материалы по истории ГУЛАГ на территории области (Сиблаг, Степлаг) — фонды НКВД/МВД.
• Архив Сибирского отделения Академии наук СССР — уникальный массив, отражающий зарождение и развитие Академгородка, деятельность академиков Лаврентьева, Соболева, Христиановича, Коптяга и других.
• Фото-, фоно- и кино документы, картографические материалы (планы городов, межевые планы, геологические разрезы).

Современные услуги для граждан и организаций

Архив активно внедряет цифровые технологии, обеспечивая удаленный доступ к информации.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение медалью «За доблешный труд», репрессированных и реабилитированных лиц. Справки выдаются на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
• Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных, поиске предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Доступны как платные услуги архива, так и самостоятельная работа в читальном зале.
• Научно-справочная работа: консультирование исследователей, студентов, аспирантов, писателей, журналистов.
• Оцифровка и электронные ресурсы:
  • Работа в системе «Электронный архив» (доступ к описям и сканам документов через сайт учреждения).
  • Проект «Цифровой архив Новосибирской области» — портал с оцифрованными фондами (метрические книги, списки рекрутов, личные дела).
  • Интеграция с федеральными ресурсами (например, «Память народа», «Подвиг народа», ЕГР ЗАГС).
• Издательская деятельность: выпуск сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат, журналов «Архивное дело в Новосибирской области».

Режим работы и контакты (частично маскированы)

Для посещения читального зала и получения консультаций необходимо учитывать действующий график. Рекомендуется предварительно записаться через электронную очередь или по телефону.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки (например, о стаже работы на предприятии, ликвидированном в 1990-х годах) необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС (желательно).
2. Подать заявление:
   • Лично в приемной (по адресу выше).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Выдача архивных справок» (самый быстрый способ).
   • По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (не все отделения, уточняйте на портале Госуслуг).
3. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно справки готовят за 10–15 рабочих дней).
4. Стоимость: Государственная пошлина за выдачу справки (оплачивается при личном обращении или через квитанцию/Госуслуги). Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды, реабилитированные) — бесплатно.

Советы исследователям и генеалогам

Перспективы развития

На текущий момент ЦГА НО реализует стратегию перехода к «Цифровому архиву» нового поколения. Основные векторы:

• Массовая оцифровка фондов с высоким спросом (метрика, личные дела, награждения).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Создание единого регионального архивного информационного ресурса, объединяющего фонды ЦГА, архивов ЗАГС, ведомственных архивов предприятий и муниципальных архивов.
• Развитие образовательных программ: проведение школ юных архивистов, историков-локальноведов, вебинаров по генеалогии.

Примечание: Контактные данные, реквизиты директора и точный адрес в данной статье частично скрыты (маскированы *) в целях информационной безопасности. Актуальную информацию всегда следует проверять на официальном сайте учреждения или портале Госуслуг на дату обращения.