Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив ликвидированных учреждений Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) — одно из крупнейших и наиболее востребованных архивных учреждений Северной столицы. Он является хранилищем документов по истории Петербурга-Петрограда-Ленинграда за период с начала XVIII века по 1917 год (и в отдельных фондах — до начала 2000-х годов). Архив играет ключевую роль для историков, генеалогов, юристов и всех, кто изучает историю города или ищет сведения о своих предках.

Общие сведения и статус

Архив создан в 1936 году (изначально как Ленинградский областной исторический архив, позже преобразован в ЦГАЛИ). Он входит в систему архивных органов Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга.

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры «Центральный государственный архив ликвидированных учреждений Санкт-Петербурга» (ГБУК «ЦГАЛИ СПб»).
Профиль фондов: Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, полицейские, судебные, городские управы, ведомства, духовные консистории, образовательные и благотворительные учреждения, частные лица и семьи).
Хронологический охват: 1703 – 1917 гг. (основная масса), отдельные фонды, до 2004 г.
Объем фондов: Более 2,5 млн единиц хранения (дело, книга, пачка и т.д.).

Адрес и контактная информация

Архив располагается в историческом центре города, в приспособленном для архивных целей здании.

Почтовый адрес: 191, г. Санкт-Петербург, ул. , д. , лит.

Читальный зал (вход для посетителей): ул. , д. (вход со двора/боковой фасад)

Телефон справки / приемной комиссии: +7 (812) —*

Телефон читального зала: +7 (812) —*

Официальный сайт: cgali.spb.ru (портал архивов Санкт-Петербурга)

Электронная почта (общая): @cgali.spb.ru

Важно: Точные координаты, режим работы и требования к оформлению пропуска актуализируйте на официальном сайте перед визитом, так как они могут меняться (например, в связи с ремонтом или эпидемиологической ситуацией).

Режим работы и правила доступа

График работы читального зала (типовой)

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	10:00 – 17:00	Выдача заказов до 15:00
Вторник	10:00 – 17:00	Выдача заказов до 15:00
Среда	10:00 – 17:00	Выдача заказов до 15:00
Четверг	10:00 – 19:00	Удлиненный день, выдача до 17:00
Пятница	10:00 – 16:00	Сокращенный день, выдача до 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Как получить доступ (пошагово)

Регистрация: Необходимо прийти с паспортом РФ (или иным документом, удостоверяющим личность) в приемную комиссию/регистратуру.
Анкета: Заполнить анкету читателя (цель исследования, тема).
Читательский билет: Оформляется на месте (бесплатно), выдается на 1 год с правом продления. Фото 3×4 см, как правило, не требуется (фотографируют на веб-камеру).
Инструктаж: Обязательное ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности.

Особенности для иностранных граждан

Иностранным гражданам для работы в архиве необходимо предоставить:

Паспорт с визой (если требуется) и миграционной картой.
Свидетельство о регистрации по месту пребывания в РФ.
В некоторых случаях, официальное обращение от организации-отправителя (университета, института) с указанием темы исследования.

Структура фондов: Что можно найти

Фонды архива сгруппированы по ведомственному принципу. Ниже приведены ключевые группы, наиболее востребованные исследователями.

Высшие и центральные учреждения

Ф. 1 — Санкт-Петербургская губернская канцелярия / Губернатор Санкт-Петербурга (1703–1917): Указы, доклады, дела по управлению городом, полиции, торговле, строительству.
Ф. 19 — Петербургская городская дума и Управа (1785–1917): Ключевой фонд по истории городского самоуправления, благоустройства, финансов, образования, здравоохранения.

Правосудие и правоохранительные органы (Генеалогический «золотой стандарт»)

Ф. 31, Петербургская судебная палата / Областной суд (1776–1917): Гражданские и уголовные дела, ревизские сказки (в составе дел), наследственные дела.
Ф. 109 — Петербургский окружной суд / Суд присяжных (1866–1917): Дела по судебной реформе 1864 г., присяжные списки.
Ф. 383 — Управление полиции Санкт-Петербурга / Полицейское управление (1733–1917): Паспортные дела, дела о надзоре за неблагонадежными, адресные календари, дела о прописке.
Ф. 716, Окружные приставы (1–16 полицейских округов): Дела по прописке, выдаче паспортов, бытовым конфликтам на уровне кварталов.

Духовные ведомства (Метрические книги)

Это самый популярный раздел для генеалогов. В архиве хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Санкт-Петербурга и пригородов.

Ф. 19 (часть) / Ф. 422 (Санкт-Петербургская духовная консистория) — центральное управление.
Фонды приходов (нумерация 3000–4000-х): Каждый приход — отдельный фонд. Например, Казанский собор, Исаакиевский собор, Смольный монастырь, приходы Охтинской, Нарвской, Васильевской сторон и т.д.
Иноисповедальные приходы: Лютеранские (Ф. 7000-х), Реформатские, Католические, Армянские, Баптистские и др.
Синагоги: Фонды петербургских синагог (Хоровая синагога и др.).

Образование, наука, культура

Ф. 422 (Духовная консистория) — дела духовных училищ и семинарий.
Ф. 789 — Петербургский университет / Императорский Санкт-Петербургский университет (1819–1917): Личные дела студентов, ученые советы.
Фонды гимназий, реальных училищ, коммерческих училищ, женских институтов (Смольный, Патриарший и др.).

Частные фонды и фонды семей

Архивы знатных родов: Романовых (ветви), Юсуповых, Шереметевых, Строгановых, Бобринских, Голицыных и многих других.
Личные фонды ученых, писателей, артистов, военных, врачей (например, фонды И.П. Павлова, Д.И. Менделеева, А.С. Попова и др.).

Инструменты поиска: Путеводители и Информационные системы

Работа в архиве начинается не в читальном зале, а дома — с онлайн-каталогов.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Главный вход: archives.spb.ru -> Раздел «Поиск по фондам» -> Выбор ЦГАЛИ СПб.

Позволяет искать по номеру фонда, описи, дела.
Есть тематический поиск (по ключевым словам: «метрическая книга», «наследственное дело», «паспорт», «гимназия»).
Многие описи оцифрованы и доступны в формате PDF/сканы карточек описи.

Путеводители (бумажные и электронные)

«Путеводитель по фондам Центрального государственного архива ликвидированных учреждений Ленинграда (Санкт-Петербурга)». Выпускается томами (Т. 1, 2, 3…). В читальном зале есть в открытом доступе, сканы часто выложены на сайте.
Тематические указатели: «Указатель метрических книг», «Указатель наследственных дел», «Указатель личных дел студентов СПбГУ» и др.

Картотеки читального зала (Традиционные)

Систематические каталоги статей/делов: По вопросам (строительство, торговля, пожары, эпидемии).
Алфавитные каталоги личных имен: Для поиска людей в делах полиции, судов, учебных заведений.
Адресные каталоги: Позволяют найти дела по адресу дома (очень полезно для истории дома/квартиры).

Работа с документами в читальном зале

Заказ дел

Заказ оформляется через автоматизированную рабочую место (АРМ) читателя (электронная очередь) или бумажным заказным листом (форма № 301).
Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности).
Срок выдачи: Обычно 1–2 рабочих дня (дело привозят с magazinов). Срочная выдача (в день заказа) возможна только для дел, хранящихся в читальном зале (справочные издания, описи, микрофильмы).

Правила обращения с документами

Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
Работа в перчатках (выдаются в зале) при работе с пергаментом, фотографиями, поврежденными документами.
Запрещено: складывать уголки, делать пометки, класть предметы на документы, фотографировать без разрешения (см. ниже).

Копирование документов (Цифровое фото/Сканирование)

Самостоятельная фотография:

Разрешена без штатива и вспышки (на фотоаппарат или смартфон).
Необходимо оформить «Разрешение на съемку» у администратора зала (бесплатно или за символическую плату по тарифам ГБУК).
Запрещено снимать: документы с грифом «Секретно» (редко в ЦГАЛИ), документы в плохом состоянии (переплеты рассыпаются), личные данные третьих лиц (закон о персданных — 75/100 лет).

Профессиональное сканирование (заказ копий в архиве):

Выполняется сотрудниками архива на планшетных сканерах (качество 300–600 dpi).
Платно по утвержденным тарифам (оплата через кассу/онлайн).
Сроки: от нескольких дней до недели.

Топ-5 типовых запросов и где их искать в ЦГАЛИ СПб

Задача	Ключевые фонды / Описи	Советы по поиску
Рождение / Венчание / Смерть (до 1918 г.)	Фонды приходов (Православные: 3000–4000-я фонды; Иноисповедальные: 7000-я фонды; Сикги: спец. фонды)	Нужен точный приход (по адресу жительства) и год. Используйте «Указатель метрических книг» на сайте archives.spb.ru.
Наследственные дела / Имущество	Ф. 31 (Судебная палата), Ф. 109 (Окружной суд), Ф. 19 (Гордума ─ опека), Ф. 383 (Полиция ─ описи наследственных комиссий)	Ищите по фамилии умершего в алфавитных указателях к описям. Важен год смерти и последний адрес прописки.
Прописка / Паспорт / Ревизские сказки	Ф. 383 (Управление полиции), Ф. 716 (Окружные приставы), Ф. 1 (Губернатор ー ревизские сказки ранних лет)	Ревизские сказки (XVII–mid XIX в.) часто в Ф. 1. Паспортные дела (кон. XIX–1917) — в Ф. 383 и Ф. 716. Нужен адрес дома.
Учеба в гимназии / университете	Ф. 789 (СПбГУ), Фонды конкретных гимназий/училищ (нумерация 400–600, 1000+)	Личные дела студентов/учеников часто сохранены фрагментарно. Ищите по году поступления/окончания.
История дома / Земельный участок	Ф. 19 (Гордума ー строительные комиссии, налоговые книги), Ф. 1 (Губернатор ー каменные/деревянные постройки), Ф. 383 (Полиция ─ адресные календари)	Налоговые книги (Ф. 19, оп. 100+) дают список владельцев/жильцов по годам. Адресные календари — состав домочадцев.

Удаленное взаимодействие: Как заказать справку, не приезжая в архив

Если вы не можете приехать лично (живете в другом городе/стране), существуют легальные способы получить информацию:

Официальный запрос (письменный/электронный):
- Направляется на имя директора архива (ФИО директора: * * *).
- В запросе: ФИО искомого, годы жизни, событие (рождение/смерть/брак), приход/адрес, цель (восстановление прав, генеалогия).
- Ответ приходит по почте (Россия) или сканом на e-mail. Срок по закону — до 30 дней.
- Платно: поиск и выдача справки/копии оплачиваются по тарифам (реквизиты для оплаты на сайте).
Через МФЦ (Мои Документы):
- Заявление на «Выдачу архивной справки» (для ЗАГС, нотариата, суда).
- МФЦ передает запрос в архив, получает ответ, выдает вам. Удобно для официальных целей (пенсия, наследство).
Найм профессионального исследователя (агента):
- Многие генеалоги и историки работают с ЦГАЛИ СПб на постоянной основе.
- Они быстрее ориентируются в описях, имеют доступ к закрытым фондам (если есть доверенность) и могут сделать качественные фото/сканы.
- Договор и доверенность оформляются через нотариуса или в простой письменной форме (по правилам архива).

Частые ошибки новичков (Чек-лист «Что не делать»)

Приезжать без предварительного поиска в онлайн-каталоге. Вы потеряете дни на изучение бумажных описей, которые давно в сети.
Искать метрические книги в ЗАГСе; До 1918 г. это исключительно компетенция архива (ЦГАЛИ СПб или РГИА). ЗАГСы ведут учет с 1918/1922 г.
Не знать приход/округ/адрес. В Петербурге было сотни приходов. «Петербург, 1890 год», не запрос. Нужен: «Приход Казанского собора, 1890 г.» или «1-й полицейский округ, ул. Невский пр., д. 10».
Игнорировать закон о персональных данных (75/100 лет). Дела за 1920–1950 гг. могут быть закрыты. В ЦГАЛИ основная масса до 1917 г., открыта, но дела об опеке, усыновлении, судах могут иметь ограничения.
Пытаться сфотографировать всё подряд без разрешения. Администратор зала имеет право потребовать удалить фото и выдать предупреждение.

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки

Официальный портал архивов СПб: archives.spb.ru — главная поисковая база.
Сайт ЦГАЛИ СПб: cgali.spb.ru — новости, тарифы, контакты, путеводители (раздел «Фонды» -> «Путеводители»).
Форум «Родовид» / «Генеалогия в архивах Петербурга»: Неофициальные сообщества, где помогают расшифровать фонд/опис/дело по вашим вводным.
Проект «Метрические книги Петербурга» (на сайте archives.spb.ru): Постепенно оцифровываемые и выкладываемые в открытый доступ сканы метрических книг (пока не все, но список растет).

ЦГАЛИ СПб, это не просто склад старых бумаг, а фундаментальный источник для восстановления биографий петербуржцев XIX – начала XX века. Успешная работа здесь требует подготовки дома (изучение путеводителей и онлайн-описей), точности (фамилии, даты, адреса, приходы) и терпения (ожидание заказа дел 1-2 дня).

Современные цифровые инструменты (портал archives.spb.ru) кардинально снизили порог входа: теперь 80% поисковой работы можно сделать за компьютером, приехав в читальный зал только за физическим знакомством с документом-подтверждением.

Удачи в архивных поисках! Пусть описи будут понятны, а почерк, читаем.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны и правила доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте cgali.spb.ru или по телефонам справки перед визитом.