Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) — одно из крупнейших архивных учреждений столицы, в фондах которого хранятся документы по истории Москвы с XVIII века до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивом, в т.ч. по электронной почте, а также приведём другие полезные контактные данные.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование организации — Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы). Учреждение зарегистрировано по ИНН 7728*682 и осуществляет деятельность по хранению, комплектованию и использованию архивных документов города Москвы.
Руководит архивом директор — Болдина Елена Григорьевна.
Электронная почта ЦГА Москвы
Для письменных обращений граждан и организаций архив использует официальный адрес электронной почты:
- Электронная почта: cga*@archive.mos.ru
Через электронную почту можно направлять:
- запросы социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, наградах);
- тематические и генеалогические запросы;
- обращения граждан и юридических лиц;
- вопросы о порядке работы в читальном зале и оформлении архивных справок.
Также на официальном сайте учреждения работает электронная приёмная, через которую можно подать обращение в режиме онлайн, не отправляя письмо с личного почтового ящика.
Адрес и телефоны архива
Архив расположен в Обручевском районе Юго-Западного административного округа Москвы:
- Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
- Телефон секретариата: 8 (495) -34—90
- Дополнительный телефон: 8 (499) -28—97
- Факс: 8 (495) —07-73
Официальный сайт
Актуальную информацию о работе архива, режиме работы читального зала, стоимости платных услуг и порядке подачи запросов можно найти на официальном сайте учреждения: cga.mos.ru. На портале также размещены:
- политика обработки и защиты персональных данных;
- формы заявлений и анкет для пользователей;
- сведения об архивных фондах и путеводители;
- новости и анонсы выставок.
Как правильно составить обращение по электронной почте
Чтобы ваш запрос был рассмотрен быстро и эффективно, рекомендуется соблюдать несколько простых правил:
- укажите в теме письма суть обращения (например, «Запрос о трудовом стаже»);
- в тексте письма укажите ФИО, дату и место рождения лица, о котором запрашиваются сведения;
- максимально точно опишите период и место работы/учёбы/службы;
- приложите сканы документов, подтверждающих родство (при генеалогических запросах);
- укажите обратный адрес для получения ответа.
Не путайте с другими архивами
Важно не смешивать ЦГА Москвы с Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО), который находится по адресу: 141240, Московская область, г. Мамонтовка, ул. Азовская. Электронная почта областного архива: cga*@mosreg.ru. Если документы относятся к территории Московской области, запрос следует направлять именно туда.
Связаться с Центральным государственным архивом города Москвы можно несколькими способами: по электронной почте cga*@archive.mos.ru, по телефону секретариата 8 (495) -34—90, через электронную приёмную на сайте cga.mos.ru или лично по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальные контакты на официальном сайте, так как реквизиты могут изменяться.