Дата актуализации информации:

Общие сведения

Полное наименование: РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН» (далее — РГУ «ЦА МО РК»).

Статус: Ведомственный архив Министерства обороны Республики Казахстан, входящий в систему архивных органов Республики Казахстан. Является основным хранилищем документов, формируемых Вооруженными Силами, Генеральным штабом и другими структурными подразделениями министерства.

БИН (Бизнес-идентификационный номер): 100740001436

Юридический адрес (частично маскирован): г. Астана, Проспект (согласно данным реестров БИН, указывается Проспект Республики).

Фактический адрес чтения/приема посетителей (по данным 2GIS/карт): г. Астана, Проспект Республики, д. (указан дом 2), Байконырский район. Внимание: адреса юридического и фактического нахождения могут отличаться, уточняйте перед визитом.

Важно: Не путать с Главным управлением Министерства обороны (ГУ МО РК), которое находится по адресу: ул. Достык, 14 (Есильский район), а также с Архивом Президента РК (ул. Мухтара Ауэзова, 3). РГУ «ЦА МО РК», отдельное юридическое лицо со своим БИН.

Контактная информация (маскированная)

В открытых источниках (2GIS, портал Электронного правительства, реестры юрлиц) контактные телефоны и адреса электронной почты конкретных сотрудников не публикуются в полном объеме из соображений информационной безопасности ведомства.

• Телефон справочной / приемной: +7 (7172) * (уточняйте на портале egov.kz в разделе «Контакты госучреждений»)
• Официальный сайт / Портал госуслуг: egov.kz (раздел «Услуги» -> «Архивные услуги» -> «Центральный архив МО РК»)
• Электронная почта (общая): *@mod.gov.kz (домен ведомственный, точный адрес запрашивайте по телефону)

Основные функции и состав фондов

Что хранится в архиве?

Фонды РГУ «ЦА МО РК» формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих из:

1. Аппарата Министерства обороны РК.
2. Генерального штаба Вооруженных Сил РК.
3. Родов войск (Сухопутные войска, ВВС и ПВО, Военно-морские силы).
4. Специальных войск и организаций, непосредственно подчиненных Министру обороны.
5. Военных учебных заведений и научных организаций МО РК.
6. Ликвидированных/реорганизованных воинских частей и соединений (в т.ч. времен советского периода, переданных в наследование РК).

Ключевые категории документов:

• Личные дела военнослужащих (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы срочной службы, в установленных сроках хранения).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РК (предписания, списки, деловой переписка).
• Боевые журналы, оперативные справки, планы учений и боевого применения воинских частей.
• Приказы, директивы, распоряжения Министра обороны, Начальника Генерального штаба, командиров родов войск.
• Документы по учету личного состава (росписные журналы, ведомости потерь, пленных, пропавших без вести — особенно период ВОВ).
• Техническая документация на вооружение и военную технику (в пределах снятия грифа секретности).

Предоставляемые государственные услуги

Архив оказывает услуги в соответствии с Правилами оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов, заверенных архивом» и Стандартом государственной услуги, утвержденными приказом Министра культуры и спорта (или уполномоченного органа в сфере архивного дела) по согласованию с МО РК.

Перечень основных услуг (на портале eGov.kz):

• Выдача архивных справок (о службе, о награждении, о факте нахождения в госпитале/плену и т.д.).
• Выдача копий архивных документов (заверенных печатью архива).
• Апостилирование архивных справок и копий (для использования за рубежом — оформляется через ЕГОВ или лично).
• Научные и производственные запросы (для организаций, писателей, исследователей).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках-участниках войн).

Сроки и стоимость:

* Точные тарифы на 2026 год уточняйте на egov.kz или по телефону архива.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz), Рекомендуемый

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / eGov Mobile).
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок, копий архивных документов, заверенных архивом» (Код услуги обычно связан с МО РК).
3. Выберите исполнителя: РГУ «Центральный архив МО РК».
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемые годы службы/войны, воинское звание, номер воинской части (если известно).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя, доверенность при представителе).
6. Оплатите госпошлину/услугу онлайн.
7. Получите готовую справку/копию в личном кабинете (ЭЦП) или на почте (Почта Казахстан / курьер).

Способ 2: Личный визит (Очно)

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону +7 (7172) * для записи на консультацию/подачу документов. Без записи доступ в ведомственное здание может быть закрыт (режим ЧС/охраны).
2. Документы для приема:
   • Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности).
   • Документы, подтверждающие родственные связи с искомым лицом (оригиналы + копии).
   • Доверенность (нотариальная или простой письменной формы с нотариальным заверением подписи), если действуете от чужого имени.
   • Заявление установленного образца (выдается на месте или скачивается с егов).
3. Адрес приема: г. Астана, Проспект Республики, д. * (вход по пропускам, уточняйте режим работы читального зала).

Способ 3: Почтовое обращение

На адрес: 010000, г. Астана, Проспект *, РГУ «ЦА МО РК» (с пометкой «Архивный запрос»). Обязательно: заказное письмо с вложением, инвентаризацией вложения и обратным адресом. Оплата услуг — по реквизитам, которые пришлют в ответном письме или указаны на сайте.

Особенности поиска информации (Нюансы)

Сроки хранения и доступа

• Документы личного состава: Передаются в архив после истечения сроков хранения в воинских частях (обычно 50-75 лет для личных дел офицеров, 50 лет для срочников после увольнения).
• Гриф «Секретно»/«Совершенно секретно»: Большая часть документов МО до 1990-х и многие поздние имеют гриф секретности. Снятие грифа происходит по решению Генерального штаба/МО. Справки выдаются только по снятым с грифа документам или в виде выписок без разглашения сведений, составляющих гостайну.
• Великая Отечественная война: Документы 1941–1945 гг. в основном сняты с грифа, но личные дела рядовых/сержантов часто не формировались (хранятся росписные журналы, ведомости потерь). Поиск по «Память народа» (podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru) часто быстрее.

Если документов нет в ЦА МО РК

Рекомендуется проверить:

• Центральный государственный архив РК (ЦГА РК) — фонды советского периода, -советские органы, военные формирования.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва) — до 1917 г.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, Подольск) — основной массив по ВОВ, личные дела офицеров РККА/СА, награждения.
• Архивы областей/городов — военкоматы, эвакуационные госпитали, заводы-эвакуационники.

Нормативная правовая база

• Закон РК «Об архивном деле и архивах».
• Закон РК «О государственных услугах».
• Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов, заверенных архивом»».
• Приказ Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Стандарта государственной услуги…».
• Внутренние приказы МО РК о порядке передачи дел в архив и доступе к ним.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме и контакты для справки

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (2GIS, ЕГОВ, реестры БИН, Википедия) по состоянию на . Адреса, телефоны и фамилии сотрудников частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью ведомства. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты на официальном портале egov.kz или по телефону справочной.