Данная статья посвящена структурному подразделению архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации — филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенному на территории Восточного военного округа (ВВО) в городе Хабаровск. Этот ведомственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов военнослужащих, ветеранов и их семей.
Общая характеристика и статус
Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Хабаровск) (ДВО).
Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России).
Тип архива: Ведомственный государственный архив федерального уровня (филиал центрального архива ведомства).
Хронологический охват фондов: Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время (с акцентом на период до конца 1980-х годов, а также современный период).
Согласно открытым данным, в Центральном архиве МО РФ (включая филиалы) на хранении находится более 20 миллионов архивных дел и 60 миллионов единиц хранения военно-медицинской и иной документации.
Исторический контекст и формирование фондов
Преемственность архивов Дальневосточного военного округа (ДВО)
Филиал в Хабаровске является правопреемником архива штаба Дальневосточного военного округа (ДВО), который в разные годы назывался Сибирским военным округом (СибВО), Приамурским военным округом и др. После реформы 2010 года и образования Восточного военного округа архив штаба ВВО был интегрирован в систему ЦА МО РФ как его филиал.
Состав документов
В фонды филиала поступают документы:
- Управлений центрального аппарата Минобороны России, относящихся к деятельности на Дальнем Востоке.
- Управлений военных округов (ДВО, ВВО), армий, дивизий, бригад, воинских частей и учреждений, дислоцированных на территории округа.
- Личные дела офицерского и генеральского состава, проходящего службу в частях округа.
- Документы военно-медицинских учреждений, госпиталей, санаториев ВВО.
- Дела по увековечиванию памяти погибших (взаимосвязь с Военно-мемориальной службой ВВО).
Адресное размещение и контактная информация
Важно: В соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасности, точные адресные детали (номера домов, корпуса, офисов) и прямые телефонные номера сотрудников в данной публикации частично замаскированы символами *. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный сайт Минобороны РФ или портал «Госуслуги».
Юридический и фактический адрес
Почтовый индекс: 6800 (г. Хабаровск-38)
Адрес: г. Хабаровск, ул. Серышева, д. * (ранее в открытых источниках указывался адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. )
Примечание: Ранее также встречалась информация о размещении по адресу: ул. Красной Звезды, д. **, однако актуальным основным входом для обращающихся является объект на ул. Серышева.
Телефоны справочно-информационной службы
Для предварительной записи на прием, уточнения состава необходимых документов и режима работы:
- Телефон справки/приемной: 8 (4212) *—
- Дополнительные линии (архив штаба ВВО): 8 (4212) —
В исторических справочниках встречались номера кода города (4212) и (3022) для других объектов архивной сети (например, Новосибирск), для Хабаровска актуален код 4212.
Режим работы для посетителей (типовый)
- Прием обращений: Обычно с понедельника по четверг (пятница — санитарный день или внутренние работы, суббота/воскресенье — выходные).
- Часы приема: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (уточняйте по телефону).
- Электронный прием: Через портал «Госуслуги» (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивных справок») или официальный сайт ЦА МО РФ (podolsk-archiv.ru).
Основные функции и услуги
Выдача архивных справок и копий документов
Это наиболее востребованная услуга. Архив выдает справки для:
- Подтверждения стажа военной службы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Подтверждения участия в боевых действиях, получения наград, ранений, контузий.
- Установления судьбы пропавших без вести (взаимодействие с Военно-мемориальной службой).
- Получения копий личных дел, служебных характеристик, приказов о присвоении званий/наград.
Научно-справочная работа
Обеспечение доступа исследователей к разсекреченным фондам (по темам истории ВВО, войны на Дальнем Востоке, конфликта на Халхин-Голе, советско-японской войны 1945 г., событиях на острове Даманский и др.).
Формирование и хранение дел
Прием на хранение архивных фондов от действующих воинских частей и организаций ВВО по истечении сроков хранения в ведомственных архивах частей (обычно 10–20 лет).
Структура архивной сети на Дальнем Востоке (Контекст)
Филиал ЦА МО РФ в Хабаровске — не единственный объект архивной системы Минобороны в регионе. Существует иерархия:
| Объект | Расположение (маскировано) | Профиль |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ (Головной) | г. Подольск, Московская обл., ул. Кирова, д. ** (индекс 1421) | Централизованное хранение ключевых фондов (личные дела генералитета, штаты, приказы МО, мед. документы с 1941 г.) |
| Филиал ЦА МО РФ (ВВО, Хабаровск) | г. Хабаровск, ул. Серышева, д. | Фонды штабов ВВО/ДВО, армии, дивизии, части Дальнего Востока, личные дела офицеров округа |
| Архив войсковой части 64128 (бывший архив СибВО) | г. Новосибирск, Красный проспект, д. * | Исторические фонды Сибирского ВО (до реформы 2010 г.), сейчас, филиал/объект хранения |
| Военно-мемориальная служба ВВО | г. Хабаровск (адрес уточняется) | Поиск пропавших, увековечивание, мемориальные книги |
Порядок обращения в архив (Инструкция)
Подготовка запроса
Для получения справки необходимо подготовить пакет документов:
- Заявление (бланк можно взять на сайте или в приемной) с указанием ФИО, даты рождения, номеров В/Б, периодов службы, воинских частей (номера или названия), цели обращения.
- Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельства о рождении/браке, копия паспорта родственника);
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в приемной архива), если обращаеться представитель.
- Военный билет / Удостоверение ветераана / Свидетельство о участнике боевых действий (копии) — если имеются.
Способы подачи
- Лично: В приемной филиала по адресу: г. Хабаровск, ул. Серышева, д. ** (предварительная запись по телефону 8 (4212) —*) обязательна.
- Почта РФ (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес: 6800, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. **, Филиал ЦА МО РФ (ВВО).
- Электронно: Через личный кабинет на Госуслугах (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации») или через форму обратной связи на сайте podolsk-archiv.ru (заявки распределяются автоматически по филиалам).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (при сложных поисках может быть продлен до 60 дней с уведомлением).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, социальных и иных прав, бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование больших объемов для коммерческих целей) регулируются приказом Минобороны.
Особенности поиска документов в филиале ВВО
Личные дела офицерского состава
Филиал в Хабаровске является основным местом хранения личных дел офицеров, проходявших службу в частях Дальневосточного/Восточного военного округа (в т.ч. Приамурского, Забайкальского до их входа в ВВО). Если офицер служил в частях Центральной России — дело скорее в Подольске.
Документы медицинских учреждений
История болезни, санитарно-статистические отчеты госпиталей ВВО (в т.ч. г. Хабаровск, Уссурийск, Владивосток, Чита, Благовещенск, Южно-Сахалинск, Петропавловск-Камчатский, Магадан) концентрируются именно здесь. В Подольск уходят фонды закрытых/реорганизованных госпиталей центрального подчинения.
Наградные листы и приказы
Приказы по округам/армиям о награждении медальями «За боевые заслуги», «За отвагу», орденами Великой Отечественной войны, а также юбилейными медалями часто хранятся в фондах штабов округов (фонды штаба ДВО/ВВО) в Хабаровске. Дубликаты наградных листов на государственные награды СССР/RF могут быть и в Подольске (ЦА МО РФ, фонд 400 и смежные).
Взаимодействие с Военно-мемориальной службой ВВО
Филиал архива тесно взаимодействует с Военно-мемориальной службой Восточного военного округа. Если ваш запрос касается установления места захоронения, поиска пропавшего без вести солдата или уточнения данных для внесения в «Книгу Памяти», архив предоставляет первичную документацию (рапорты о потерях, могильные паспорта, списки захоронений), а Мемориальная служба ведет работу с родственниками по оформлению захоронений и установке памятников.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о службе деда, если не знаю номер части?
Ответ: Да, но поиск займет больше времени. Необходимо указать максимально полные данные: ФИО, дату/место рождения, примерные годы службы, возможное место дислокации (город, район), звание. Архивисты ищут по номинальным указателям (альфабетам) штабов округов и армий.
Вопрос: Что делать, если архив в Хабаровске отвечает «Дела нет»?
Ответ: Необходимо уточнить: дело может находиться в ЦА МО РФ в Подольске (если часть была центрального подчинения или офицер служил в штабе МО), в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве (до 1917 г. / Гражданская война), в Центральном архиве ФСБ (спецчасти, особые папки) или в государственных архивах субъектов РФ (для милиции, партизан, домашнего фронта). Попросите архивиста Хабаровска дать письменный ответ с указанием, где именно искали, и направьте запрос в вышестоящий ЦА МО РФ (Подольск).
Вопрос: Работает ли архив в Хабаровске по субботам?
Ответ: Обычно читальный зал и приемная работают только в будни (Пн–Чт/Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Однако на портале Госуслуг заявку можно подать 24/7.
Филиал Центрального архива МО РФ в Хабаровске является стратегически важным хранилищем документов о военной истории Дальнего Востока России. Он обеспечивает правовую защиту интересов тысяч ветеранов, пенсионеров Вооруженных Сил и семей погибших/пропавших без вести. Несмотря на централизацию управления в Подольске, физическое хранение массива документов по ВВО в Хабаровске позволяет ускорить выдачу справок для жителей региона.
Рекомендация: Начинайте обращение с портала Госуслуг — это самый прозрачный и контролируемый способ. Если требуется консультация по сложному поиску (например, репрессированные военные, части НКВД/НКО на Дальнем Востоке 1930-х гг.), целесообразно связаться с научными сотрудниками архива по телефону 8 (4212) —* для согласования темы запроса перед официальной подачей.
Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников на . Адреса, номера телефонов и внутренняя структура могут изменяться. Обязательно верифицируйте контакты на официальных ресурсах Минобороны РФ перед визитом или отправкой почтового запроса.