Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это уникальное хранилище документов, являющееся главным архівным учреждением военного ведомства страны. Расположенный в городе Подольск Московской области, он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке научных исследований.
Историческая справка: Путь к Подольску
История формирования фондов архива неразрывно связана с событиями Великой Отечественной войны и послевоенным восстановлением. Как сообщалось агентством ТАСС (ссылка на новость от 2 июля), масштабная операция по перебазированию документов произошла в первые послевоенные годы.
«Более 100 вагонов историко-архивных документов было перевезено на хранение из города Бузулук в Подольск с 1946 по 1948 годы».
Эвакуационные фонды, возвращенные из Бузулука (куда они были вывезены в 1941 году), легли в основу современного массива. Сегодня архив хранит колоссальный объем информации:
- Более 20 миллионов единиц хранения (личные дела, приказы, директивы, боевые журналы, карты, схемы, фотодокументы, киноленты, фоно документы).
- Документы охватывают период с начала XX века по наше время (Русско-японская война, Первая мировая, Гражданская война, ВОВ, локальные конфликты, современность).
Кадровый потенциал: Хранители памяти
За сохранностью и введением в научный оборот уникальных массивов данных стоит команда высококвалифицированных специалистов. Особое место в коллективе занимают женщины-архивисты. По данным открытых источников:
«Более 500 женщин-сотрудниц Центрального архива Министерства обороны России в Подольске хранят нашу историческую память».
Их труд включает не только хранение, но и реставрацию, оцифровку, научную опись и выдачу справок гражданам и организациям.
Адрес и контактная информация
Ниже приведены официальные реквизиты для обращений (персональные данные ответственных лиц и внутренние телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ») |
| Почтовый адрес | 142117, Московская область, г. Подольск, ул. (ул. Блюхера / ул. Кутúzова — уточняйте по актуальной схеме проезда), д. |
| Телефон справочно-информационной службы (общий) | +7 () — (доб. *) |
| Телефон отдела обращений граждан / справочно-поисковой работы | +7 () — |
| Официальный сайт / Портал | archiv.mo.ru (раздел «Центральный архив МО РФ») |
| Электронная почта (общая) | @mo.ru / @archiv.mo.ru |
| Режим работы читальни | Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее! |
Основные направления деятельности
- Формирование и хранение фондов: Прием документов от центрального аппарата МО, видов и родов войск, военных округов, флотов, учебных заведений и научных организаций.
- Научная опись и систематизация: Создание путеводителей, описей, картотеков и электронных баз данных (БД «Память народа», «Подвиг народа» формируются с активным участием ЦА МО).
- Обеспечение доступа к документам:
- Работа читальни для исследователей и граждан.
- Выдача архивных справок (о награждении, участии в боях, месте службы, гибели/пропаже без вести).
- Дистанционное обслуживание через портал Госуслуги и сайт МО РФ.
- Консервация и реставрация: Спасение поврежденных бумажных, фотопленочных и цифровых носителей.
- Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов, мемуаров, проведение выставок.
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция
Определение типа запроса
Архив выдает справки двух основных категорий:
- Правовые (юридически значимые): Для пенсионного фонда, судов, нотариусов, оформления льгот, жилья. Выдаются на официальном бланке с печатью.
- Информационно-справочные (для личных целей): Для восстановления биографии родственника, написания книги, генеалогии.
Подготовка пакета документов
Необходимо предоставить (оригиналы для предъявления, копии для оставления в архиве):
- Заявление установленного образца (можно взять на сайте или в читальне).
- Паспорт заявителя (или доверенность нотариальная, если действует представитель).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспортные данные искомого лица).
- Документ, подтверждающий льготу (если запрос льготный — например, удостоверение участника ВОВ, ребенка войны и т.д.).
Способы подачи
- Лично: В приемной/канцелярии по адресу выше (предварительная запись по телефону * желательна).
- Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронно: Через портал Госуслуги (ГУС) — сервис «Запрос архивной справки в федеральный архив» или через личный кабинет на сайте archiv.mo.ru (требуется усиленная КЭП).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике стандартные справки часто готовят за 2–4 недели.
- Стоимость: Для льготных категорий (ветераны, инвалиды войны, члены семей погибших) — бесплатно. Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным МО РФ (обычно от * до * руб. за справку, оплата по квитанции/QR-коду после готовности).
Особенности поиска личных дел и наградных документов
Большинство обращений касается ВОВ. Важно понимать структуру фондов:
- Фонд личных дел офицеров/генералов: Хранятся централизованно. Поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения.
- Картотека утерянных без вести: Обрабатывается совместно с ЦАМО (Подольск) и ЦАМО (г. Подольск, другое здание — бывший ЦА ГШ) и региональными архивами.
- Наградные листы и приказы: Массовая оцифровка завершена. Первичный поиск лучше проводить самостоятельно на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) или «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Если документ найден — распечатайте его и приложите к запросу, это ускорит выдачу официальной справки.
- Боевые журналы и оперативные сводки: Позволяют установить факт участия в конкретных сражениях, потери подразделения. Требуют знания номера воинской части (в/ч) или названия соединения.
Советы исследователям и родственникам
💡 Полезные рекомендации:
- Собирайте «доссие» перед запросом: Любая деталь (розыскник, фото в погонах, письмо с полевой почты, номер в/ч, кличка коня/кота в отряде) сужает поиск с месяцев до дней.
- Проверяйте региональные архивы: Проектные личные дела призывников, списки призывников, документы военкоматов часто остаются в Государственных архивах субъектов РФ (областных/краевых), а не в ЦА МО.
- Используйте «Электронный архив» МО: На сайте archiv.mo.ru доступны оцифрованные фонды: списки потерь, награждённые, военные могилы.
- Не путайте ЦА МО (Подольск) и ЦАВМО (Центральный архив Военно-Морского Флота): ЦАВМО находится в г. Санкт-Петербург (или филиалы в Гатчине/Сертолово). Флотские документы там.
- Грамотно пишите ФИО: Указывайте все варианты написания фамилии (через «и»/«й», «е»/«ё», возможные опечатки в призывных листах).
Схема проезда (ориентировочная)
Город Подольск находится на юге Московской области. Архив расположен в исторической части города (район ).
- На электричке: Курский вокзал (Москва) -> ст. «Подольск» (ок. 40-50 мин). Далее автобус/маршрутка/такси до остановки «» (Архив/Улица ).
- На авто: М-2 «Крым» -> поворот на Подольск (ул. Ленина/Пролетарский проспект) -> ориентир: (здание с вывеской ФГБУ «ЦА МО РФ»). Парковка у входа ограничена (мест ).
- Навигатор: Введите координаты: .° с.ш., .° в.д. или адрес: г. Подольск, ул. , д. *.
Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живой организм, соединяющий поколения. Благодаря труду сотен сотрудников (в т.ч. тех самых 500 женщин-хранителей), миллионы семей получают шанс узнать правду о судьбах своих предков, подтвердить свои права и прикоснуться к истории Великой Победы. При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно сверяйте актуальные телефоны и режим работы на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефону +7 () —.
Данная статья составлена на основе открытых источников (ТАСС, официальный сайт МО РФ, портал Госуслуг) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться; Персональные данные сотрудников и внутренние номера замаскированы (*).