Вопрос обращения в «Центральный архив Мелитополя» часто возникает у генеалогов, историков и граждан, нуждающихся в архивных справках. Однако важно сразу уточнить: на данный момент (по состоянию на ) самостоятельного учреждения с названием «Центральный архив Мелитополя» не существует.

Кто хранит документы по Мелитополю?

Основной массив документов, касающихся истории Мелитополя и Мелитопольского уезда/района, concentraцирован в Государственном архиве Запорожской области (ГАЗО). Именно этот областной архив является правопреемцем и хранителем фондов от мелитопольских органов власти, учреждений и предприятий.

Ключевые фонды в ГАЗО

Согласно каталогам и данным ресурса FamilySearch (каталог ID: 6396373), основная часть метрических книг и ревизских сказок по Мелитополю содержится в составе двух обширных фондов:

• Фонд Коллекции метрических книг — метрические книги приходов Мелитопольского уезда Таврической губернии (рождения, браки, смерти).
• Фонд уездных учреждений — дела Мелитопольской уездной администрации, уездного суда, земства, городской думы и управления.

Также в ГАЗО хранятся фонды советского периода: Мелитопольского горисполкома, райисполкомов, предприятий (например, Мелитопольского тракторозавода, авторемонтного завода) и общественных организаций.

Территориальный орган архива в Мелитополе

Для удобства жителей и организаций города и района функционирует Межрайонное архивное управление (или Отделение) ГАЗО по Мелитопольскому району. Оно осуществляет прием документов от местных органов власти, предприятий и населения, а также консультирует по вопросам архивного дела на месте.

Контактная информация (условная маска)

Точные актуальные реквизиты (адрес, телефоны, email руководителя) рекомендуется уточнять на официальном сайте Государственного архива Запорожской области или портале «Архивы Украины». Ниже приведен шаблон контактов с соблюдением правил маскирования персональных данных:

• Адрес: г. Мелитополь, ул. **, д. , к. (здание бывшего )
• Телефон справки/приемной: +38 (061) —
• Email отдела: @gazо.gov.ua (домен условный)
• Руководитель отделения: .. (ФИО скрыто)
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее.

Онлайн-доступ и дистанционные запросы

В условиях современной реальности (2026 год) значительная часть работы переведена в цифровой формат:

1. Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua) — единая точка входа для подания электронных запросов на архивные справки (Форма № 1, 2, 3 и др.).
2. FamilySearch (familysearch.org) — оцифрованные метрические книги Мелитопольского уезда доступны для просмотра (часто только в центрах семейной истории или по контрактам). Поиск по каталогу: Ukraine, Zaporizhzhia, Melitopol.
3. Электронный архив ГАЗО — на сайте областного архива публикуются указатели фондов, описи и отдельные оцифрованные комплекты документов.

Историческая справка: Архивное дело в Мелитополе

История архивного хранения в городе насчитывает более столетия. До 1920-х годов документы накапливались в архивах уездных учреждений. В 1922 году был создан Мелитопольский уездный архив, который позже трансформировался в районный. В 1939 году, с образованием Запорожской области, мелитопольский архив вошел в систему областного архива как территориальный орган.

Интересный факт (из википедистской ленты «Портал:Мелитополь/Знаете ли вы»): В июле 2012 года в Мелитопольском районе появилось новое село… От дореволюционного мелитопольского собора остались только здание автостанции и имя нынешнего… — это напоминает, что многие исторические объекты города не сохранились физически, и архивные документы остаются единственным источником памяти о них.

Практическое руководство: Как получить справку?

Вариант 1: Личный визит в читальный зал ГАЗО (г. Запорожье)

Это самый надежный способ для сложных генеалогических поисков.

• Адрес ГАЗО: г. Запорожье, пр. **, д. * (маска).
• Необходимо: паспорт, заявление на имя директора ГАЗО, оплата госпошлины (для платных услуг).
• Сроки: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Вариант 2: Обращение в Межрайонное управление в Мелитополе

Подходит для справок о месте жительства, зарплате (советский период), награждениях, если фонды уже переданы в районное отделение.

• Подача заявления по месту жительства или через портал «Дія» / «Архивы Украины».
• Сроки аналогичны областному уровню.

Вариант 3: Дистанционный запрос (Онлайн)

Наиболее удобный для жителей других городов и стран.

1. Регистрация на portal.archives.gov.ua (или через «Дію»).
2. Выбор услуги «Видача архівної довідки».
3. Указание архива-получателя: Державний архів Запорізької області.
4. Оплата онлайн (банковская карта).
5. Получение готового документа в личном кабинете (подписанного ЭЦП) или почтой «Укрпошта».

Частые проблемы и нюансы (2024–2026 гг.)

• Доступность фондов: Часть фондов 1940–1990-х гг. может находиться на этапе научной обработки или десекретизации — доступ ограничен.
• Физическое состояние: Метрические книги дореволюционного периода часто изношены; выдача оригиналов в читальный зал ограничена (работают с микропленкой/цифровыми копиями).
• Персональные данные: Справки, содержащие сведения о живых лицах или лицах, умершим менее 75 лет назад (ст. 18 Закона «Об архивах»), выдаются только заинтересованным лицам или по нотариальной доверенности/судебному решению.
• Территориальные изменения: Документы по селам, вошедшим в Мелитопольский район в разные годы (например, при ликвидации соседних районов), могут храниться в разных фондах — уточняйте административно-территориальную принадлежность на нужную дату.

Полезные ссылки для самостоятельного поиска

• Официальный сайт ГАЗО: gazo.gov.ua (проверьте актуальность домена)
• Портал «Архивы Украины»: archives.gov.ua
• Каталог FamilySearch по Мелитополю: FamilySearch Catalog ⏤ Melitopol
• Список архивов Украины (Родословная): rodoslov.info

Резюме

Если вы ищете «Центральный архив Мелитополя», ваш адресат — Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) и его Мелитопольское межрайонное отделение. Используйте электронные сервисы для экономии времени, а для глубоких генеалогических исследований планируйте поездку в читальный зал ГАЗО в Запорожье с предварительной записью и изучением описей онлайн.

Материал подготовлен на основе открытых источников (FamilySearch, портал «Архивы Украины», Википедия, справочники архивов) по состоянию на . Контактные данные приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте реквизиты на официальных ресурсах.