Приемная комиссия, это специально созданная структура в образовательной организации, которая занимается приемом абитуриентов и координирует весь процесс поступления на обучение. Именно с ней абитуриент контактирует напрямую: когда сдает документы, получает экзаменационный лист, подает апелляцию, участвует в процедурах зачисления или возврата документов.
Основная задача приемной комиссии
Главная цель работы комиссии — отбор наиболее перспективных и подготовленных кандидатов, способных успешно освоить образовательную программу. При этом комиссия призвана обеспечить:
- соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации;
- гласность и открытость всех процедур приема;
- объективность оценки знаний и способностей поступающих;
- соблюдение Правил приема, утвержденных в образовательной организации.
Структура и руководство
Председателем приемной комиссии, как правило, является ректор вуза. В состав комиссии входят ответственный секретарь, члены комиссии из числа преподавателей и сотрудников, а также технические работники. Председатель:
- Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
- Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
- Осуществляет общее руководство работой комиссии.
- Обеспечивает разработку плана мероприятий по организации приема абитуриентов и представляет его на утверждение.
- Организует изучение членами комиссии нормативных документов и правил приема.
Основные функции приемной комиссии
Информационная работа
Комиссия информирует абитуриентов о правилах приема, проходных баллах прошлых лет, перечне вступительных испытаний, сроках подачи документов. Сотрудники комиссии отвечают на вопросы поступающих, их задача помочь успешно подать документы и принять участие в конкурсном отборе, поэтому задавать им вопросы можно и нужно.
Прием и проверка документов
Комиссия принимает документы от поступающих, проверяет их подлинность и соответствие требованиям. На основании проверки принимается решение о допуске поступающего к участию в конкурсе — при условии выполнения им требований Правил приема. Сегодня во многих вузах существует возможность подачи заявлений и документов онлайн, хотя это имеет свою специфику.
Организация вступительных испытаний
В зону ответственности комиссии входит:
- организация приема по результатам ЕГЭ;
- проведение внутренних вступительных испытаний (ДВИ);
- выдача экзаменационных листов;
- рассмотрение апелляций по результатам испытаний.
Конкурсный отбор и зачисление
Комиссия формирует конкурсные списки, ранжирует абитуриентов по сумме баллов, публикует списки поступающих и формирует приказы на зачисление. Также в ее задачи входит учет контингента обучающихся и возврат документов тем, кто не прошел по конкурсу или забрал их самостоятельно.
Техническое и программное обеспечение
В крупных вузах существуют отдельные специалисты, ответственные за разработку и модификацию информационной подсистемы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах, ведение баз данных абитуриентов.
Нормативная база
Работа приемных комиссий регулируется федеральным законодательством, в т;ч. приказами Минобрнауки России, регламентирующими порядок приема в образовательные организации, а также положениями о федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации и приема граждан в образовательные организации (Постановление Правительства РФ № 755 от 2013 г.).
Как связаться с приемной комиссией
Контактные данные приемной комиссии каждого вуза публикуются на официальном сайте образовательной организации. Обычно доступны:
- телефон горячей линии: +7 () -*-;
- адрес электронной почты: priem@*.ru;
- адрес для личного посещения: г. , ул. , д. , каб. ;
- онлайн-сервисы подачи документов через личный кабинет абитуриента.
Работа приемной комиссии охватывает весь цикл приемной кампании — от информирования абитуриентов и приема документов до проведения испытаний, формирования списков и зачисления. Это сложный, регламентированный процесс, требующий от сотрудников комиссии внимательности, знания законодательства и умения работать с людьми. Для абитуриента приемная комиссия — первый и главный помощник на пути к студенческой жизни.