При работе с банковскими документами, выписками из ЕГРЮЛ и регистрационными сведениями юридические лица и предприниматели нередко сталкиваются с термином «порядковый номер организации по картотеке». Разберёмся, что он означает, где используется и чем отличается от других идентификаторов компании.
Общее понятие
Порядковый номер по картотеке — это уникальный номер, который присваивается записи об организации в определённой картотеке (реестре, базе данных). В зависимости от контекста под картотекой может пониматься:
- банковская картотека — учёт расчётных документов, не исполненных в срок (картотека № 2 по счёту организации);
- картотека налогового органа — внутренний учёт записей о юридическом лице;
- картотека арбитражных дел — номер дела или записи в системе «Картотека арбитражных дел»;
- регистрационная картотека при постановке на учёт в различных ведомствах.
Порядковый номер в банковской картотеке
Наиболее часто термин встречается в банковской сфере. Если на счёте организации недостаточно средств для исполнения платёжных поручений, документы помещаются в картотеку по внебалансовому счёту. Каждому такому документу присваивается порядковый номер, по которому определяется очерёдность списания средств.
Особенности:
- номер отражает очередь платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ;
- при поступлении денег на счёт документы исполняются в порядке их номеров и установленной законом очерёдности;
- сведения о картотеке могут запрашивать контрагенты для оценки платёжеспособности компании.
Порядковый номер записи в ЕГРЮЛ
Также понятие порядкового номера связано с регистрационными записями. При регистрации юридического лица ФНС вносит первую запись в ЕГРЮЛ, и её номер становится ОГРН — основным государственным регистрационным номером. Все последующие изменения (смена директора, адреса, уставного капитала) вносятся последовательно, и каждой записи присваивается свой ГРН — государственный регистрационный номер.
Структура ОГРН (13 цифр, формат С Г Г К К Н Н У У У У У Ч):
- С — признак субъекта (1 или 5 — юридическое лицо; 2, 4, 6, 7, 8, 9, государственная организация);
- ГГ — последние две цифры года регистрации;
- КК, код региона;
- НН — номер налоговой инспекции;
- УУУУУ — порядковый номер записи о регистрации;
- Ч, контрольное число для проверки подлинности.
Таким образом, часть ОГРН — это и есть порядковый номер записи об организации в государственной картотеке (реестре).
Где может понадобиться этот номер
- при проверке контрагента и запросе выписки из ЕГРЮЛ;
- при открытии расчётного счёта в банке;
- при взаимодействии с налоговыми органами, таможней, судами;
- при участии в торгах и подаче заявок на кредит;
- при работе с картотекой неоплаченных платёжных документов.
Как узнать сведения об организации
Проверить регистрационные данные компании можно бесплатно на сайте ФНС (egrul.nalog.ru) или через Госуслуги, указав ИНН или ОГРН. Бумажная выписка оформляется через налоговую инспекцию или МФЦ: обычная — около 200 рублей (5 рабочих дней), срочная — около 400 рублей (следующий рабочий день).
Пример условных реквизитов организации (данные частично скрыты):
- ООО «Пример», ИНН 7745, ОГРН 17741;
- Директор: Иванов И* П;
- Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф. ;
- Телефон: +7 (4) —*.
Порядковый номер организации по картотеке — это идентификатор записи о компании в конкретной базе: банковской картотеке платёжных документов, реестре ЕГРЮЛ или иной ведомственной системе. Понимание этого термина помогает правильно читать выписки, проверять контрагентов и контролировать очерёдность платежей по счёту.