Ликвидация организации, одно из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. При этом крайне важно правильно оформить запись в трудовой книжке: от корректности формулировки зависят права работника на выплаты, пособия и будущее трудоустройство.

Нормативная база

Увольнение в связи с ликвидацией организации регулируется пунктом 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Порядок внесения записей в трудовую книжку установлен:

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от );
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России № 69 от );
• статьями 66, 77, 84.1 ТК РФ.

Точная формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна в точности соответствовать формулировке Трудового кодекса. Правильный вариант:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Также допустима сокращённая формулировка:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Порядок заполнения трудовой книжки

Запись вносится в следующем порядке:

1. Графа 1 — порядковый номер записи (следующий по счёту);
2. Графа 2, дата увольнения (число, месяц, год);
3. Графа 3 — формулировка основания увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
4. Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер, например: «Приказ от № 45-к»).

Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, подписью самого работника и печатью работодателя (при её наличии).

Кто вносит запись

Запись об увольнении вносит специалист по кадрам, сам руководитель или иное уполномоченное лицо. Например, в ООО «Ромашка» (ИНН 7707* ) запись может внести инспектор отдела кадров Иванова А. П. (тел. отдела кадров: +7 (495) —**) на основании приказа генерального директора Петрова С. И.

Что важно сделать до увольнения

• Уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца под подпись. Законодательство допускает направление уведомления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, если работник отсутствует или уклоняется от ознакомления;
• Издать приказ об увольнении по форме Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме);
• Ознакомить работника с приказом под подпись;
• Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р) в день увольнения;
• Произвести полный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Типичные ошибки при заполнении

• Неверная ссылка на статью (например, указание ст. 77 ТК РФ вместо п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• Формулировка «уволен по сокращению» вместо «в связи с ликвидацией» — это разные основания с разными последствиями;
• Отсутствие подписи работника или печати;
• Несоответствие даты записи дате приказа.

Электронная трудовая книжка

Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения об увольнении передаются в Пенсионный фонд (СФР) по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Работнику в день увольнения выдаётся выписка СТД-Р.

Правильная запись в трудовой книжке при ликвидации организации — это гарантия соблюдения прав работника: она подтверждает основание увольнения, даёт право на выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Работодателю следует строго придерживаться формулировки п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и порядка, установленного Правилами ведения трудовых книжек.