Графа «Род занятий» встречается в различных справках — о доходах, расходах и имуществе (для госслужащих), в справках по форме банка при оформлении кредита или ипотеки, а также в документах на несовершеннолетних детей. Многие заёмщики и заявители теряются, не зная, что именно указать в этом поле. Разберём все варианты подробно.
Общий принцип заполнения
Основное правило звучит так: сначала указывается основное место работы (службы) и занимаемая должность, а род занятий прописывается только в случае отсутствия места работы. Это прямо следует из методических рекомендаций Министерства труда Российской Федерации.
То есть логика заполнения следующая:
- есть официальная работа — пишем должность согласно штатному расписанию и название организации-работодателя;
- работы нет — указываем род занятий (чем человек фактически занимается).
Что писать, если вы работаете
Если у вас есть основное место работы, в графе указывается:
- должность — строго по штатному расписанию (например, «ведущий специалист отдела продаж»);
- наименование организации — полное официальное название работодателя (например, ООО «»).
Пример формулировки: «Менеджер по работе с клиентами, ООО «»».
Что писать, если работы нет: варианты формулировок
Временно неработающий
Если человек не работает, но находится в поиске, рекомендуется указывать: «временно не работает» или «временно неработающий». В некоторых формах предусмотрен чек-бокс (галочка) «Род занятий», который проставляется при отсутствии работы.
Домохозяйка / ведение домашнего хозяйства
Для супруги (супруга), не работающей официально, корректная формулировка: «ведение домашнего хозяйства». Это более официальный и «благозвучный» вариант, чем разговорное «домохозяйка», хотя и он допустим.
Учащийся / студент
Для учащихся указывается: «учащийся / учащаяся» с обязательным указанием наименования образовательного учреждения. Например: «учащийся МБОУ «СОШ № «» или «студент университета».
Несовершеннолетний ребёнок
Если справка заполняется на несовершеннолетнего ребёнка, который не учится, в графе «род занятий» пишется: «находится на домашнем воспитании». Если ребёнок посещает детский сад — указывается наименование дошкольного учреждения.
Самозанятый / частная практика
Если человек оказывает услуги или выполняет работы без трудового договора, рекомендуется формулировка: «выполнение работ (оказание услуг) в сфере …» — с указанием конкретной сферы деятельности. Например: «оказание услуг в сфере информационных технологий» или «выполнение работ в сфере строительства». Также можно указать статус «самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход)».
Пенсионер
Для пенсионеров указывается: «пенсионер» (можно уточнить вид пенсии, по возрасту, по инвалидности и т.д.).
Индивидуальный предприниматель
ИП указывает: «индивидуальный предприниматель» с видом деятельности по ОКВЭД.
Особенности для справки о доходах госслужащих
В справке о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера формулировка раздела звучит так: «основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия места работы (службы) — род занятий».
Важные нюансы:
- при отсутствии основного места работы род занятий указывается не только за самого заявителя, но и за супруга (супругу) и несовершеннолетних детей;
- сведения подаются за отчётный период (например, с 1 января по 31 декабря отчётного года);
- если человек в течение года менял статус (работал, затем уволился), это отражается в справке с указанием периодов.
Особенности для справки по форме банка
При оформлении кредита или ипотеки банки (Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк и др.) просят заполнить справку по форме банка. В разделе о занятости:
- работающие указывают должность и работодателя;
- неработающие — фактический род занятий (самозанятость, сдача имущества в аренду, фриланс и т.п.);
- все сведения должны быть правдивыми — банк может проверить их через ПФР, ФНС и бюро кредитных историй.
Частые ошибки при заполнении
- Указание «безработный» вместо «временно не работает» — статус безработного подтверждается постановкой на учёт в центре занятости, без этого корректнее писать «временно не работает».
- Отсутствие наименования учебного заведения у учащихся и студентов.
- Размытые формулировки вроде «подрабатываю» — вместо них нужно писать «оказание услуг в сфере …».
- Пропуск графы — пустое поле может стать причиной возврата справки на доработку.
Краткая шпаргалка
- Работаете → должность + организация;
- Ищете работу → «временно не работает»;
- Ведёте хозяйство → «ведение домашнего хозяйства»;
- Учитесь → «учащийся/студент» + название учреждения;
- Ребёнок до сада/школы → «находится на домашнем воспитании»;
- Фриланс/услуги → «оказание услуг в сфере …»;
- Пенсия → «пенсионер»;
- Своё дело → «индивидуальный предприниматель».
Графа «Род занятий» заполняется только при отсутствии официального места работы и должна отражать реальное положение дел. Используйте официальные формулировки из методических рекомендаций Минтруда РФ — это ускорит приём документов и избавит от необходимости переделывать справку. Если сомневаетесь в формулировке, уточните требования в бухгалтерии по месту службы, в банке или у специалиста, принимающего документы.