Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это ключевой административный документ‚ запускающий процедуру расторжения трудового договора. От правильности ее составления зависит законность увольнения‚ сроки выдачи документов и расчета‚ а также отсутствие трудовых споров. В данной статье подробно разберем‚ что необходимо указывать в резолюции‚ какие существуют виды резолюций и какие ошибки допускать нельзя. Информация актуальна на .
Понятие и правовое значение резолюции
Резолюция (от лат. resolutio — решение) — это письменное распоряжение руководителя организации‚ размещаемое на входящем документе (заявлении работника)‚ выражающее волю работодателя в отношении принятия решения по существу обращения.
Согласно трудовому законодательству (в частности‚ ст. 80 ТК РФ)‚ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию‚ предупредив об этом работодателя не позднее чем за 14 календарных дней. Резолюция руководителя фиксирует момент принятия этого решения к сведению и назначает ответственных за исполнение.
Важно: Отсутствие резолюции на заявлении‚ поданном своевременно (с соблюдением срока предупреждения)‚ не лишает работника права на увольнение в указанную им дату. Однако наличие оформленной резолюции исключает риски споров о дате фактического получения заявления работодателем.
Обязательные реквизиты резолюции
Согласно делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и практике кадрового учета‚ в резолюции должны содержаться следующие элементы:
- Исполнитель (Исполнители): Ф.И.О.‚ должность сотрудника (сотрудников)‚ которому поручается выполнение действий (как правило‚ кадровому специалисту‚ бухгалтеру‚ руководителю структурного подразделения). Если исполнителей несколько‚ первым указывается ответственный исполнитель‚ несущий персональную ответственность за сроки и качество исполнения.
- Поручение (Текст распоряжения): Конкретное задание: «Подготовить проект приказа об увольнении»‚ «Оформить трудовую книжку»‚ «Произвести окончательный расчет»‚ «Выдать копии документов по требованию работника (ст. 62 ТК РФ)» и т.д.
- Срок исполнения: Желательно указывать конкретную дату или срок (например‚ «в день увольнения»‚ «в течение 3 рабочих дней»).
- Дата проставления резолюции: День‚ когда руководитель принял решение.
- Подпись руководителя: Личная подпись уполномоченного лица (директора‚ главы филиала‚ руководителя отдела — в зависимости от делегированных полномочий).
- Расшифровка подписи: Фамилия и инициалы подписавшегося.
Типичные виды резолюций и образцы формулировок
Текст резолюции напрямую зависит от основания увольнения и позиции работодателя.
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — стандартный случай
Работник отработал предупредительный срок (14 дней) или стороны договорились о досрочном увольнении.
Согласен. Уволить по собственному желанию с *..202 г.
Исполнителю: (ФИО‚ должность кадровика) — подготовить проект приказа в форме Т-8‚ оформить трудовую книжку‚ произвести расчет к дню увольнения.
Исполнителю: (ФИО‚ должность бухгалтера) — произвести окончательный расчет с работником.
Срок: в день увольнения.
..202* г. Подпись: _____________ / * /
Увольнение по собственному желанию досрочно (по соглашению сторон)
Если работник просит уволить раньше истечения 14 дней‚ и работодатель соглашается (ст. 80 ТК РФ: «в иные сроки‚ согласованные с работодателем»).
<б>РЕЗОЛЮЦИЯ
Согласен на досрочное увольнение по собственному желанию с ..202 г. (по соглашению сторон).
Исполнителю: * — подготовить проект приказа об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон)‚ оформить ТК‚ расчет.
..202 г. Подпись: _____________ / * /
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Инициатива исходит от работодателя или стороны договорились о конкретных условиях (компенсация‚ дата). Заявление пишется по форме «Прошу уволить меня по соглашению сторон…».
Согласен. Уволить по соглашению сторон с ..202 г. на условиях соглашения от ..202 г.
Исполнителю: — подготовить проект приказа (ф. Т-8)‚ соглашение сторон‚ оформить ТК‚ расчет с выплатой компенсации.
..202 г. Подпись: _____________ / * /
Отказ в увольнении (если срок предупреждения не соблюден и нет согласия на досрочное)
Критически важно: Нельзя просто поставить визу «Отказ» без оснований. Если работник не отработал срок и нет согласия на досрочное увольнение‚ руководитель вправе не подписывать приказ в указанную дату‚ но заявление возвращается работнику с пояснением. На самом заявлении ставится резолюция о невозможности удовлетворения просьбы в указанный срок.
В удовлетворении просьбы об увольнении с ..202 г. отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения (ст. 80 ТК РФ).
Исполнителю: * — уведомить работника о необходимости отработки 14 календарных дней или предоставлении оснований для увольнения без отработки (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
..202 г. Подпись: _____________ / * /
Увольнение по иным основаниям (перевод‚ призыв‚ восстановление на работу и т.д.)
Текст резолюции должен ссылаться на конкретный пункт статьи ТК РФ.
Уволить в связи с переводом на другую работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с *..202 г;
Исполнителю: — подготовить приказ‚ оформить ТК‚ расчет.
..202 г. Подпись: _____________ / * /
Главные ошибки и запреты при составлении резолюции
- Указание иной даты увольнения‚ чем просит работник (без его согласия). Это грубое нарушение ст. 80 ТК РФ. Если работник просит уволить 15-го числа‚ а директор пишет «Уволить 30-го» — это незаконно (если только не истек срок отработки и работник не отозвал заявление). Резолюция должна фиксировать волю работника‚ а не устанавливать новую дату односторонне.
- Отсутствие исполнителя. Фраза «К исполнению» без ФИО и должности делает резолюцию неисполнимой.
- Подписание резолюции не уполномоченным лицом. Только руководитель организации или лицо‚ действующее на основании доверенности/приказа о делегировании полномочий.
- Резолюция на копии заявления. Начальник ставит резолюцию только на оригинале заявления. Копию (экземпляр работника) визировать не нужно (ссылка на ст. 62 ТК РФ: копии документов выдаются по просьбе‚ но виза на копии заявления не ставится).
- Стирание/исправление даты в резолюции. Любые исправления в резолюции недопустимы. При ошибке — новое заявление или служебная записка с правильной резолюцией.
Процедура после проставления резолюции
После того как руководитель поставил резолюцию‚ запускается механизм оформления (согласно предоставленной информации‚ основные этапы):
- Приказ об увольнении (форма Т-8 / единая форма № Е-Т-8): Кадровик готовит проект‚ руководитель подписывает в день увольнения (или ранее‚ но с указанием даты вступления в силу).
- Запись в трудовой книжке (электронной ТК): Ссылка на приказ‚ статью ТК РФ. В день увольнения ТК выдается в руки работника.
- Окончательный расчет: Заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты. Выдается в день увольнения (п. 6 ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
- Выдача копий документов (ст. 62 ТК РФ): По просьбе работника — в течение 3 рабочих дней (трудовой договор‚ приказы‚ личная карточка Т-2 и др.). Копия завизированного заявления также может быть запрошена.
- Справка 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД и др.: В установленные сроки.
- Если в резолюции не ставится конкретная дата увольнения (например‚ просто «Согласен. Исполнителю: кадровик»)‚ кадровик сам рассчитывает дату исхода 14 дней и ставит её в приказа.
- Работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если же на его место уже приглашен другой работник (написано официальное согласие/приглашение)‚ отозвать заявление нельзя — увольнение произойдет в срок.
- По истечении 14 дней‚ если работник не отозвал заявление и не явился на работу — увольняют по приказу. Если явился — считается‚ что он отозвал заявление (продолжает работать).
- Резолюция ставится электронной подписью (ЭП/КЭП) руководителя на электронном образце заявления.
- Поля «Исполнитель»‚ «Срок»‚ «Текст поручения» заполняются в карточке задачи/документа.
- Сроки исполнения контролируются системой автоматически.
- Работник знакомится с резолюцией/приказом по ЭДО (подписывает ЭП или ставит отметку «Ознакомлен» в личном кабинете).
- Гарантия законности расторжения договора.
- Четкая инструкция для кадровой службы и бухгалтерии.
- Защита работодателя от претензий инспекций ГИТ и судов.
Особенности отработки срока предупреждения (14 дней)
Срок отработки исчисляется в календарных днях (не рабочих!). День подачи заявления в счет не берется‚ срок начинается на следующий день.
Электронный документооборот (ЭДО) и резолюция
В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур и др.). Принципы остаются теми же:
Чек-лист для проверки резолюции перед подписью руководителем
| Проверяемый элемент | Критерий правильности |
|---|---|
| Дата резолюции | Не раньше даты подачи заявления‚ не позже даты увольнения. |
| Текст решения («Согласен»‚ «Уволить») | Соответствует просьбе работника и основанию (ст. ТК РФ). |
| Дата увольнения в резолюции | Идентична дате в заявлении (или согласованной досрочной дате). |
| Исполнитель(и) | Указаны ФИО‚ должности. Первый — ответственный. |
| Поручение | Конкретное: «подготовить приказ Т-8»‚ «оформить ТК»‚ «расчет». |
| Срок исполнения | Указан (например‚ «в день увольнения»‚ «до ..202*»). |
| Подпись и расшифровка | Есть личная подпись руководителя‚ ФИО читаемо. |
Резюме
Грамотная резолюция на заявлении об увольнении — это:
Главное правило: Резолюция должна быть лаконичной‚ однозначной и исполняемой. Не пишите лишних эмоций‚ ссылок на «служебную необходимость» (если это увольнение по желанию) и‚ главное‚ не меняйте дату увольнения на более позднюю без согласия работника. В случае сомнений — проконсультируйтесь с юристом или старшим кадровиком * перед подписанием.
Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ‚ судебной практики и стандартов делопроизводства на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу.