Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Списание основных средств (ОС) — это обязательная процедура, когда актив перестает приносить экономическую пользу: он изношен, устарел морально, уничтожен или утрачен. Главным документом, фиксирующим этот факт, является Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4). Ниже подробно разберем, какие данные обязательны для заполнения, как оформить комиссию и какие проводки сделать в бухгалтерии.

Нормативная база и форма документа

До 2013 года использование унифицированной формы ОС-4 (утвержденной Постановлением Госкомстата от № 107) было обязательным. Сейчас организации имеют право разработать собственный бланк акта и закрепить его в учетной политике (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако на практике большинство компаний продолжают использовать форму ОС-4, так как она содержит все необходимые реквизиты и понятна проверяющим органам.

Важно: Даже если вы используете свой бланк, он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа (наименование, дата, наименование организации, содержание хозяйственной операции, ее измерение в натуральных и денежных выражениях, должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление, подписи с расшифровкой).

Подготовительный этап: комиссия и приказ

Перед заполнением акта необходимо провести организационные мероприятия:

Приказ о создании комиссии. Руководитель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по списанию ОС. В состав обычно входят: председатель (заместитель директора/главный бухгалтер), члены (бухгалтер, ответственное лицо/материально ответственное лицо, техник/инженер, представитель профсоюза, при наличии).
Осмотр и заключение. Комиссия осматривает объект, оценивает его состояние, степень износа, возможность ремонта или дальнейшего использования. Результат фиксируется в заключении комиссии (часто оформляется на обратной стороне акта или отдельным листом).
Приказ о списании. На основании заключения комиссии руководитель издает приказ (распоряжение) о списании конкретного объекта ОС. Именно этот приказ является основанием для заполнения акта ОС-4.

Пошаговое заполнение Акта ОС-4 (что писать в каждом поле)

Форма состоит из шапки, табличной части и подписей. Рассмотрим детально.

Шапка акта

Код формы по ОКУД: 0310404 (если используете типовый бланк).
Дата составления: Дата проведения инвентаризации/осмотра или дата приказа о списании (обычно совпадает с датой выбытия).
Наименование организации: Полное или сокращенное наименование юрлица/ИП (например, ООО «Ромашка»).
Структурное подразделение: Цех, участок, склад, филиал (если есть), где находился объект. Можно написать «Не имеется» или прочерк.
Основание: Номер и дата приказа (распоряжения) о списании, номер и дата акта инвентаризации (если списание по итогам инвентаризации), заключения комиссии.

Табличная часть: Сведения об объекте основных средств (Раздел I)

Здесь вносятся идентифицирующие и учетные характеристики актива. Данные берутся из инвентарной карточки (ф. ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) и бухгалтерского учета.

Наименование колонки (графы)	Что писать / Откуда брать данные
Инвентарный номер	Уникальный номер, присвоенный при оприходовании (из инвентарной карточки).
Код по ОКОФ	Код Общероссийского классификатора основных фондов (актуальной версии на дату оприходования или списания).
Наименование объекта	Полное наименование (например: «Станок токарно-винторезательный модель 16К20»).
Дата принятия к бухгалтерскому учету	Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год). Определяет начало начисления амортизации.
Год изготовления (постройки)	Год выпуска завода-изготовителя или год окончания строительства.
Срок полезного использования (месяцев)	СПИ, установленный организацией при оприходовании (с учетом переоценок, если меняли).
Первоначальная стоимость	Стоимость на момент принятия к учету (до переоценок). Если была переоценка — указывают переоцененную стоимость, а первоначальную — в скобках или отдельной строкой.
Сумма начисленной амортизации	Накопленная амортизация на дату списания (сальдо счета 02 по данному объекту). Критически важно: амортизация за месяц списания должна быть начислена полностью до составления акта.
Балансовая (остаточная) стоимость	Первоначальная стоимость минус накопленная амортизация. Если балансовая стоимость > 0, при списании возникнут убытки.
Причина списания	Текстовое описание: «Полный износ», «Моральное устаревание», «Непригодность к восстановлению после аварии», «Утрата», «Передача безвозмездно» и т.д. Ссылка на заключение комиссии.

Раздел II: Сведения о состоянии объекта на дату списания

Этот раздел заполняется на основании заключения технической комиссии/эксперта. Здесь описывается физическое состояние:

Степень износа основных частей и узлов (в % или качественно: «критический», «полный»).
Наличие/отсутствие дефектов, трещин, коррозии.
Возможность (или невозможность) капитального ремонта с экономическим обоснованием (стоимость ремонта vs стоимость аналогичного нового).
Возможность использования в качестве запчастей (если да — оформляется акт на списание с выделением запасных частей).

Раздел III: Результаты списания (финансовые итоги)

Здесь фиксируются суммы для бухгалтерских проводок:

Первоначальная стоимость (кредит счета 01).
Накопленная амортизация (дебет счета 02).
Балансовая стоимость (дебет счета 91.2 — расходы от выбытия).
Доходы от реализации/страховых выплат/стоимость выделенных материалов (кредит счета 91.1 — доходы от выбытия).
Расходы на ликвидацию (демонтаж, перевозка, утилизация) — дебет счета 91.2.

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии (председатель и члены) с расшифровкой подписей (ФИО). Утверждает акт руководитель организации (или уполномоченное лицо) с указанием должности, подписи и даты. Печать ставится по желанию организации (не обязательно с 2016 г. для юрлиц, но часто требуется банками/контрагентами).

Особенности заполнения в специфических ситуациях

Списание с выделением запасных частей (материалов)

Если при разборке ОС получаются пригодные материалы/запчасти:

В акте ОС-4 указывается: «С выделением запасных частей».
Составляется отдельный Акт о приходе запасных частей/материалов (форма М-4 или свой бланк).
Материалы оприходуются по рыночной (оценочной) стоимости на дату списания (Дт 10 — Кт 91.1).
Балансовая стоимость ОС уменьшается на стоимость выделенных материалов.

Списание транспортных средств

Для автотранспорта используется отдельная форма ОС-4а (утв. тем же Постановлением № 107). Она содержит дополнительные графы: государственный регистрационный знак, номер кузова/шасси/двигателя, тип топлива, категория прав. Порядок заполнения аналогичен ОС-4.

Частичное списание (реконструкция, модернизация)

Если списывается только часть объекта (например, заменен двигатель):

Оформляется акт на списание части объекта.
В инвентарной карточке корректируются первоначальная стоимость и СПИ (если изменились).
Стоимость выбывшей части списывается через Дт 02 / Кт 01, остаточная стоимость — на расходы (Дт 91.2 / Кт 01).

Бухгалтерские проводки по акту ОС-4

На основании подписанного акта бухгалтер делает записи (пример для списания изношенного станка без выручки):

Дт 02 — Кт 01 — списание накопленной амортизации (сумма из акта).
Дт 91.2, Кт 01 — списание первоначальной (остаточной) стоимости объекта.
Дт 91.2 — Кт 10/60/76 — списание расходов на ликвидацию (демонтаж, вывоз).
Дт 91.1 — Кт 91.2, если есть доходы (например, продажа за лом).
Дт 99, Кт 91, списание убытка (если 91.2 > 91;1) ИЛИ Дт 91 — Кт 99, капитализация прибыли (если 91.1 > 91.2).

Нюанс ФСБУ 6/2020 (ПБУ 6/01): Доходы и расходы от выбытия ОС показываются в отчете о финансовых результатах в периоде, когда объект был списан (п. 44 ФСБУ 6/2020).

Учет в инвентарной карточке и сроках хранения

После оформления акта бухгалтер (или МОЛ) делает отметку в инвентарной карточке (ф. ОС-6/6а/6б) на обратной стороне («Выбытие»):

Дата выбытия.
Основание (№ и дата акта ОС-4, № и дата приказа).
Подпись ответственного лица и бухгалтера.

После этого инвентарная карточка перекладывается в архив списанных объектов.

Срок хранения: Акт ОС-4, приказ о списании, инвентарная карточка и заключение комиссии хранятся не менее 5 лет после года составления (согласно перечню типовых документов управления архивами, утвержденному Росархивом). Рекомендуется хранить 5 лет после года списания, а документы по налогу на имущество — до окончания налогового периода + 4 года (ст. 23 НК РФ).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Не начислена амортизация за месяц списания. Проводка Дт 20/26/44 — Кт 02 должна быть сделана до оформления акта.
Отсутствие приказа о создании комиссии и/или приказа о списании. Акт без основания не имеет юридической силы.
Расхождения в данных акта и инвентарной карточки/учетных карточек счета 01. Первоначальная стоимость и СПИ должны совпадать идеально.
Незаполненное заключение комиссии о состоянии. Фраза «списано в связи с износом» без технического обоснования — риск для налогового учета (ст. 256 НК РФ требует подтверждения невозможности восстановления).
Списание объекта, который не числится на балансе (уже списан ранее или не был оприходован).

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2021 года (ФЗ № 377-ФЗ) первичные документы, включая акты ОС-4, можно оформлять исключительно в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При этом:

Бланк должен обеспечивать визуальное представление документа (PDF для печати).
Подписи всех членов комиссии и руководителя ставятся ЭЦП.
Оригинал — это электронный файл. Распечатка — копия.

Грамотное заполнение акта о списании ОС (ф. ОС-4) — это не просто бюрократия, а основа для корректного снятия актива с баланса (счет 01), правильного налогового учета амортизации и расходов на ликвидацию, а также защиты от претензий ФНС. Ключевые правила: соблюдайте процедуру (приказ -> комиссия -> осмотр -> заключение -> приказ -> акт), проверяйте сходимость данных с инвентарной карточкой и учетом по счету 01/02, обязательно начисляйте амортизацию за последний месяц и фиксируйте финансовый результат через счет 91.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (НК РФ, ФСБУ 6/2020, 402-ФЗ) и судебной практики на 2025–2026 годы. Данные о конкретных организациях, ФИО руководителей и адресах в примерах замаскированы (*).