Заявление на отпуск — один из самых распространённых документов в кадровом делопроизводстве․ Несмотря на кажущуюся простоту‚ у многих сотрудников возникают вопросы: как правильно его составить‚ что обязательно указать‚ а когда заявление вообще не требуется․ Разберёмся во всех нюансах․
Когда заявление нужно‚ а когда, нет
Отдельное заявление на отпуск обычно не требуется‚ если отпуск уже включён в утверждённый график отпусков․ В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели (ст․ 123 ТК РФ)․
Заявление понадобится‚ если:
- вы хотите взять отпуск вне графика или перенести даты;
- речь идёт об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- вы оформляете учебный отпуск;
- нужен отпуск с последующим увольнением;
- вы берёте отгул за ранее отработанное время․
По данным сервиса Авито Работа‚ россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год‚ чаще всего, по личным причинам․
Структура заявления: что писать по пунктам
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается адресат и автор:
- должность руководителя (например‚ «Генеральному директору ООО «*»);
- ФИО руководителя в дательном падеже (например‚ «Иванову И․ И․» — в реальном документе указывается полностью);
- от кого: должность и ФИО сотрудника в родительном падеже (например‚ «от менеджера отдела продаж Петрова П․ П․»)․
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце)․
Основной текст
Здесь формулируется просьба․ Примеры формулировок:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней»․
- Отпуск без сохранения зарплаты: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам»․
- Отгул: «Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время (работа в выходной день )»․
- Отпуск с последующим увольнением: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию с »․
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата составления‚ справа — подпись с расшифровкой (например‚ «Петров /П․ П․ Петров/»)․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С; С․
от специалиста отдела кадров
Кузнецовой А․ А․
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․