Учётно-послужная карточка (УПК) — это основной документ учёта личного состава (солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов, офицеров) в Вооружённых Силах РФ. При заполнении и изучении этого документа (а также связанных с ним форм, таких как учётная карточка по форме № 10 или военный билет) часто встречаются цифры, заключённые в кружочки. Их значение зависит от контекста: это может быть кодировка военно-учётной специальности (ВУС), категория годности, номер раздела карточки или даже спецсимвол Юникода в электронных базах данных.

Ниже представлен подробный разбор всех основных значений таких обозначений на актуальную дату .

Военно-учётная специальность (ВУС), ключевой код в кружочке

Самым частым местом, где встречаются выделенные цифры, является графа «Военно-учётная специальность» (ВУС). Согласно Приказу Минобороны РФ и справочникам ВУС, код состоит из цифр (иногда с буквой на конце), которые часто выделяют ручкой в кружок для быстрой визуальной идентификации категории специалиста.

Структура кода ВУС (первые цифры):

• Первые 2–3 цифры — обозначают специализацию (группу специальностей) военнослужащего (например, стрелковое, танковое, артиллерийское, связь, обеспечение и т.д.).
• Последующие цифры — уточняют конкретную военную профессию (ВУС) внутри этой группы.
• Буква на конце (если есть) — указывает на дополнительные навыки или категорию (например, знание иностранного языка, управление техникой особого типа).

Специальные коды: 998 и 999 (часто выделяются в кружок)

Особое внимание кадровиков привлекают коды, начинающиеся на 998 или 999. Если в графе ВУС стоят эти три цифры (часто их обводят кружком как маркер «нет специальности»), это означает:

1. 998 — Годен к службе без прохождения службы (нет военной специальности, но призывник признан годным).
2. 999 — Ограниченно годен без прохождения службы (нет специальности, есть ограничения по здоровью);

Источник: методические материалы ДОСААФ и справочники ВУС (актуально на 2025–2026 гг.)

Где записывается ВУС в карточке?

В УПК офицера и учётной карточке прапорщика/сержанта сведения о ВУС переносятся из военного билета (пункт 26) в соответствующий раздел карточки (обычно Раздел II «Сведения о воинском учете»). Кадровая служба обязана корректно переписать код, понимая общую категорию специальности.

Категория годности и категория запаса

В военном билете и учётной карточке по форме № 10 (для призывников и военнообязанных) категорию годности (А, Б, В, Г, Д) и категорию запаса (1, 2, 3) часто выделяют красной или синей ручкой в кружок штампом или от руки.

• Категория годности (А–Д) — определяет пригодность к военной службе. Цифра/буква в кружочке на титульном листе или в графе «Годность» — это основной маркер для военкомата и кадровой части.
• Категория запаса — определяет очередность призыва при мобилизации. Часто пишут крупной цифрой в кружке на обложке карточки или в левом верхнем углу анкеты.

Структура УПК: нумерация разделов и граф

Сама бланковая форма Учётно-послужной карточки (утверждённая приказом Минобороны) имеет строгую структуру. Номера разделов и важных граф часто печатаются в кружочках (как нумерованные списки в типографике) или заполняются рукой в кружочках для порядка.

Основные разделы УПК (часто обозначены цифрами в кружочках):

1. Раздел I. Общие сведения о военнослужащем (ФИО, дата рождения, образование, семья, адрес — персональные данные скрыты: *).
2. Раздел II. Сведения о воинском учете (ВУС, воинское звание, категория запаса, группа учёта, отношение к воинской службе).
3. Раздел III. Прохождение военной службы (места службы, должности, воинские звания, даты присвоения).
4. Раздел IV. Участие в боях/походах, награждения, ранения, контузии (важно: здесь фиксируются государственные награды, например, «Именные золотые часы от Военного совета фронта» — такие записи переносятся в наградные листы).
5. Раздел V. Особые отметки (присвоение квалификаций, допуск к гостайне, наказания, encouragment).

При ручном заполнении кадровики часто обводят номера пунктов (п. 1, п. 2…) в кружочки, чтобы отделить их от текста записей.

Технический аспект: символы Юникода «Цифры в кружочках»

Если речь идёт об электронном документообороте, заполнении PDF-форм УПК или ведении баз данных военнообязанных (например, в АИС «Военный учёт»), то «цифры в кружочках», это стандартные символы Юникода из блока Enclosed Alphanumerics (Обрамлённые буквы и цифры, диапазон U+2460–U+24FF).

Примеры кодов Юникода:

Зачем они нужны в УПК?

• Для оформления нумерованных списков в электронных полях (например, перечень награждений, перечень должностей), где обычная нумерация «1.» может слипся с текстом.
• Для обозначения пунктов приказа о присвоении звания или награждении внутри текста записи.
• В веб-интерфейсах АИС для визуального выделения этапов службы.

Порядок заполнения: правила переноса данных (КонсультантПлюс, Приказы Минобороны)

Согласно «Порядку заполнения учётной карточки» (нормативные акты, доступные в системах КонсультантПлюс, Гарант), учётные карточки на офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат заполняются строго в соответствии с записями в военном билете.

Алгоритм действий кадровика при обнаружении «цифр в кружочке» в документе-основании:

1. Идентификация: Определить, что именно обведено: код ВУС, категория годности, номер пункта приказа или дата.
2. Расшифровка: Использовать актуальный Справочник ВУС (для кодов 998, 999, и прочих) или ВУС-классификатор.
3. Перенос: Внести данные в соответствующий раздел УПК (формы № 2-УПК для офицеров, № 3-УК для прапорщиков/сержантов/солдат) без кружочков, если бланк не предполагает их наличия типографским шрифтом. Руководящие документы требуют четкого, читаемого почерка/печати.
4. Проверка: Сверить с разделом II «Сведения о воинском учете» личной карточки сотрудника (формы Т-2 / личная карточка работника для гражданских лиц, подлежащих воинскому учету).

Частые ошибки и нюансы

• Не путать ВУС и Воинское звание. Звание пишется прописью (рядовой, сержант, лейтенант), ВУС — кодом цифр. Иногда звание пишут цифрой (код звания) в служебных справках, но в УПК — только наименование.
• Код 998/999 не является ВУС. Это служебная отметка об отсутствии специальности. В графе «ВУС» в УПК при коде 998/999 ставится прочерк или запись «Специальности нет», а сам код 998/999 фиксируется в графе «Категория годности/запаса» или специальной графе «Код обстоятельства».
• Награждения; В Разделе IV УПК отмечаются случаи награждения государственными наградами. Если в наградном листе в графе «Предшествующие награды» стоят цифры в кружочках (например, ①, ②) — это перечень наград по порядку. Их нужно расшифровывать по приказам.
• Сохранность. УПК — документ строгой отчётности. Её нельзя оторвать от военного билета (если прикреплена степлером) или вырвать листы. Все исправления заверяются печатями и подписями ответственных лиц (ФИО ответственных лиц скрыты: *).

Резюме: шпаргалка по расшифровке

Таким образом, «цифры в кружочке» в учётной послужной карточке — это не таинственный шифр, а стандартные инструменты военной документации:

• Код ВУС (основная специализация, включая маркеры 998/999).
• Категория годности/запаса (главный показатель статуса военнообязанного).
• Нумерация разделов/граф/подпунктов (структурная разметка бланка или записи).
• Символы Юникода (U+2460…) — стандарт для электронных форм и баз данных.

Главное правило для кадровика: всегда сверяться с военным билетом и действующим Справочником ВУС. Любая цифра, выделенная в кружок в документе-основании, требует расшифровки и точного переноса в УПК в установленном формате. Ошибка в коде ВУС или категории годности ведёт к некорректному планированию мобилизационных ресурсов и ошибкам в личном деле военнослужащего (персональные идентификаторы документов скрыты: *).

Статья подготовлена на основе нормативных актов Минобороны РФ, справочников ВУС, материалов ДОСААФ и стандартов Юникода. Актуально на .