Юридический адрес ООО — один из ключевых реквизитов организации, отражённый в ЕГРЮЛ. При переезде компании изменение адреса необходимо официально зарегистрировать в налоговой инспекции. В этой статье подробно разберём, какие документы потребуются, в какие сроки их подавать и как проходит процедура.
Когда нужно уведомлять налоговую
Закон обязывает организацию направить документы в регистрирующий орган (ИФНС или МФЦ) в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении юридического адреса. Налоговая рассматривает поданный комплект документов в срок до 5 рабочих дней.
Перечень документов для налоговой
Стандартный комплект документов для смены юридического адреса ООО включает:
- Заявление по форме Р13014 (утверждено Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617*). Это основной документ, который подаётся при изменении сведений в ЕГРЮЛ. Заполнять его удобнее всего через программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) от налоговой.
- Решение единственного участника о смене адреса — если учредитель один. Если участников несколько, оформляется протокол общего собрания участников ООО.
- Устав с внесёнными изменениями или лист изменений к нему (в 2 экземплярах), требуется, если адрес прописан в уставе организации. Если в уставе указан только населённый пункт без конкретного адреса, менять устав не нужно.
- Документы, подтверждающие право на новый адрес:
- свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН;
- договор аренды или субаренды;
- гарантийное письмо от собственника помещения;
- если помещение жилое — согласие собственника и подтверждение законности использования жилья в качестве юридического адреса.
Особенности процедуры
Переезд в пределах одного населённого пункта
Если организация переезжает в пределах того же города или района, процедура проходит в один этап: документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по форме Р13014.
Переезд в другой город
При смене места нахождения (переезд в другой регион или город) процедура может занять больше времени, так как потребуется передача регистрационного дела между инспекциями. Однако если новый адрес является местом жительства участника с долей в уставном капитале от 50%, изменения можно внести в один этап, заявление подаётся в налоговую по новому адресу.
Нужно ли менять устав
Устав меняется только в том случае, если в нём указан конкретный адрес организации. Если прописан лишь населённый пункт (например, «г. Москва»), достаточно подать заявление Р13014 без изменений в устав.
Как подать документы
Существует несколько способов подачи:
- лично в регистрирующую ИФНС;
- через МФЦ;
- в электронном виде через сервисы ФНС (потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись);
- через нотариуса.
Что делать после регистрации изменений
Если документы заполнены и поданы в полном объёме, ФНС внесёт изменения в ЕГРЮЛ и направит выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом на электронную почту заявителя. После этого необходимо:
- Уведомить обслуживающий банк о смене адреса.
- Сообщить контрагентам (по закону это не обязательно, но в деловой практике принято направлять информационное письмо).
- Обновить адрес в договорах, на сайте, в рекламных материалах и на вывеске.
- Проверить, в какой ИФНС организация будет отчитываться после переезда.
Пример заполнения реквизитов (с маскировкой данных)
В решении единственного участника указываются данные примерно так:
- Участник: Иванов И. И. (паспорт: серия 45 № *456)
- ООО «Пример», ОГРН 1234567890, ИНН 7743210
- Новый адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 2
- Телефон для связи: +7 (9) —12
Для смены юридического адреса ООО в налоговую подаются: заявление Р13014, решение участника или протокол общего собрания, документы на новый адрес и, при необходимости, изменённый устав. Главное — уложиться в 7 рабочих дней после принятия решения и тщательно проверить правильность заполнения документов, чтобы избежать отказа в регистрации.