Увольнение руководителя организации — процедура, которая имеет свои особенности по сравнению с увольнением рядового сотрудника. Ошибки в записи в трудовой книжке могут привести к спорам, штрафам со стороны ГИТ и проблемам для самого директора при дальнейшем трудоустройстве. Разберёмся, как правильно оформить запись.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие внесение записей в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 66, 77, 80, 84.1);
• Постановление Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказ Минтруда России № 320н, утвердивший Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Какая формулировка используется

При увольнении директора по собственному желанию запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать формулировке Трудового кодекса. Стандартная запись выглядит так:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Допустим также сокращённый вариант:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно: никаких «дополнительных» формулировок вроде «по семейным обстоятельствам» или «в связи с переездом» вносить нельзя, запись должна строго соответствовать основанию из ТК РФ.

Структура записи в трудовой книжке

Запись оформляется в четыре графы:

1. Графа 1 — порядковый номер записи;
2. Графа 2 — дата увольнения (число, месяц, год);
3. Графа 3, формулировка об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ;
4. Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер, например: приказ от № 14-к).

Кто вносит запись при увольнении директора

Это ключевая особенность процедуры. Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо. Но когда увольняется сам директор, ситуация зависит от структуры организации:

• Если в штате есть кадровик — запись вносит специалист отдела кадров, а заверяет её лицо, назначенное исполняющим обязанности руководителя, либо учредитель (участник) общества.
• Если директор — единственный учредитель — он сам издаёт приказ о своём увольнении и сам вносит запись в свою трудовую книжку, подписывая её.
• В ООО с несколькими участниками, решение об увольнении принимает общее собрание участников, а запись заверяет подписью уполномоченное лицо и печатью организации (при её наличии).

Пошаговый порядок оформления

1. Директор подаёт заявление об увольнении по собственному желанию (в ООО — на имя общего собрания участников или единственного учредителя) не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ), а не за две недели, как обычные работники.
2. Принимается решение уполномоченного органа (протокол собрания или решение участника).
3. Издаётся приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
4. Вносится запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР).
5. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (если используется).
6. В день увольнения выдаётся трудовая книжка (или направляются сведения), производится полный расчёт: зарплата за фактически отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.

Пример заполнения

Рассмотрим условный пример. Директор ООО «Вектор» Иванов Пётр Сергеевич (паспорт 45* № **456) увольняется по собственному желанию. Приказ № 11-к от . Запись будет выглядеть так:

• № записи: 5
• Запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Основание: приказ от № 11-к

Запись заверена подписью уполномоченного лица — Смирновой А. В. (тел. для справок: +7 (495) —*) и печатью организации.

Типичные ошибки

• Неверная ссылка на статью ТК РФ (например, указание ст. 80 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77);
• Отсутствие реквизитов приказа в графе 4;
• Запись не заверена подписью и печатью;
• Нарушение срока уведомления (директор обязан предупредить за месяц);
• Несвоевременная подача сведений в СФР (форма ЕФС-1 подаётся не позднее следующего рабочего дня).

Влияет ли формулировка на дальнейшее трудоустройство

Исследования рынка труда (в т.ч. данные SuperJob) показывают: в условиях кадрового дефицита формулировка записи об увольнении в трудовой книжке постепенно теряет прежнее значение. Тем не менее запись «по инициативе работника» считается нейтральной и не вызывает вопросов у будущих работодателей, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, которое формально может закрыть двери в крупные компании с серьёзной службой безопасности.

При увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке делаеться стандартная запись со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Главное — соблюсти срок уведомления (один месяц), правильно оформить решение уполномоченного органа, издать приказ, корректно внести и заверить запись, а также вовремя подать сведения в СФР и произвести полный расчёт с руководителем.