Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), рутинная, но юридически ответственная процедура. Ошибки в тексте документа могут привести к отказу в выдаче груза на складе, проблемам с налоговой инспекцией при проверках или даже к убыткам для бизнеса. В статье разбираем обязательные реквизиты, нюансы формулировки полномочий и актуальные требования 2026 года.

Законодательная база и форма документа

В 2026 году основным нормативным актом, регулирующим отношения по доверенностям, остаеться Гражданский кодекс РФ (ст. 185–189 ГК РФ). Для получения товара используется простая письменная форма (М-2 или М-2а для внутриорганизационных нужд, либо произвольная бланк для внешних контрагентов).

Важно: Нотариальное заверение для получения товара не требуется (кроме случаев, когда доверенность выдается на суборендацию или подлежит нотариальному заверению по закону/договору). Достаточно подписи руководителя (или уполномоченного лица) и печати организации (если она есть).

Обязательные реквизиты доверенности (чек-лист)

Согласно ст. 185 ГК РФ, без этих пунктов документ недействителен:

• Название документа: «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей» (или просто «Доверенность»).
• Дата составления: Указывается в словесном и числовом виде (например, «09 апреля 2026 года»). Без даты доверенность недействительна.
• Место составления: Город/населенный пункт (например, г. ).
• Сведения о доверителе (организации/ИП):
  • Полное наименование / ФИО ИП.
  • ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП.
  • Юридический адрес: г. , ул. , д. , офис .
  • Основание действия руководителя: Устав, Приказ № от *..2026.
• Сведения о доверенном лице (физическое лицо):
  • ФИО полностью: * .
  • Дата рождения: …
  • Паспорт: серия № , выдан .*., код подразделения *-.
  • Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. *.

Суть документа: Перечень полномочий (Что именно писать)

Это самый важный блок. Недостаточно написать «получение товара». Складские сотрудники и охрана требуют конкретики. Рекомендуемый перечень полномочий:

1. Получение ТМЦ: приемка товара по накладным (торг-12), УПД, счетам-фактурам, актам приема-передачи.
2. Проверка комплектации и качества: осмотр упаковки, пересчет мест, проверку соответствия номенклатуры и количества документам, составление актов расхождений (форма ТОРГ-2, акт приема-передачи расхождений).
3. Подписание документов: подпись товарных накладных, УПД, маршрутных листов, квитанций, актов приема-передачи от имени доверителя.
4. Взаимодействие с перевозчиком: контроль погрузки/разгрузки, проверка целостности пломб, подпись путевого листа водителя (если предусмотрено).
5. Предъявление претензий: право составлять и подписывать претензии перевозчику/поставщику при обнаружении брака, недокомплекта или повреждения упаковки.
6. Получение сопроводительных документов: сертификатов соответствия, деклараций, паспортов на товар, гарантийных талонов.
7. Оформление возврата: при необходимости — оформление возвратных накладных на бракованный/неподходящий товар.

Совет: Если водитель получает товар на своем транспорте, добавьте пункт: «Управление транспортным средством гос. знак * для доставки груза по адресу: г. *, ул. , д. ».

Срок действия доверенности

Максимальный срок — 3 года (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, доверенность действует 1 год со дня составления.

Практика 2026 года: для водителей и кладовщиков часто делают доверенности на 1 год с автоматической пролонгацией (перевыпуском) или на срок действия трудового договора/гражданско-правового контракта. Для разовых рейсов — на конкретный период (например, «с по »).

Право суборендации (Передача полномочий другому лицу)

По общему правилу (ст. 187 ГК РФ), доверенное лицо должно выполнять поручение лично. Передача полномочий другому лицу (суборендация) допускается только если:

• В доверенности прямо указано право суборендации.
• Или доверитель дал на это согласие позже.
• Или это необходимо в силу обстоятельств для защиты интересов доверителя.

Рекомендация: Для водителей лучше не давать права суборендации, чтобы избежать рисков передачи груза посторонним лицам. Если требуется замена водителя — оформляйте новую доверенность.

Нюансы для ЭДО и УПД (Универсальный передаточный документ)

В 2026 году большинство B2B-операций перешло на электронный документооборот (ЭДО). Если ваш контрагент работает через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.):

• В доверенности нужно указать право подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверенного лица, если у него есть свой токен.
• Или право подписания бумажных копий УПД/накладных при получении груза (если водитель не имеет ЭЦП).
• Уточните: «Получение товара на основании Универсального передаточного документа (УПД) в электронном и/или бумажном виде».

Требования налоговой инспекции (опыт проверок 2025–2026 гг.)

Согласно информации из практики проверок (ИФНС запрашивают доверенности у водителей), инспекторы обращают внимание на:

• Соответствие полномочий реальности: Если в доверенности написано «подписание договоров», а водитель только получает коробки — это красный флаг для налоговой (признак фиктивности).
• Наличие печи (для юрлиц): Отсутствие печати не делает доверенность недействительной (с 2015 г. печати не обязательны), но ее наличие снижает вопросы у контролеров и складских менеджеров.
• Актуальность паспортных данных: Проверяйте срок действия паспорта доверенного лица. При смене паспорта — новая доверенность.
• Цепочка документов: Доверенность -> Приказ на выдачу доверенности -> Трудовой договор/ГПХ с водителем -> Путевой лист. Все должно сходиться.

Типовая структура текста доверенности (Пример заполнения)

ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «09» апреля 2026 года
г. *

Мы, ООО «» (ИНН , КПП , ОГРН ), юр. адрес: г. *, ул. , д. ,
действующие на основании Устава, в лице Генерального директора * * ,
именуемое в дальнейшем «Доверитель», доверяем гражданину  * *
(паспорт * № , выдан , код , адрес: г. , ул. , д. , кв. *),
именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо», получать от контрагентов
товарно-материальные ценности, принадлежащие Доверителю по праву собственности
или иным основаниям, а именно:

Принимать и проверять количество, комплектность, качество и упаковку ТМЦ
 по накладным (ТОРГ-12), УПД, счетам-фактурам, актам приема-передачи.
Подписывать от имени Доверителя товарные накладные, УПД, акты приема-
 передачи, акты расхождений (ТОРГ-2), квитанции, маршрутные листы.
Составлять и подписывать претензии поставщикам/перевозчикам в случае
 обнаружения недокомплекта, брака, повреждений.
Получать сопроводительную документацию (сертификаты, декларации, паспорта).
Оформлять возвратный товар и соответствующие документы.

Срок действия доверенности: до «09» апреля 2027 года.
Право суборендации не предоставляется.

Подпись Доверителя: _____________ / * * * /
М.П. (Печать ООО «»)

Свидетельство доверенного лица:
Подпись: _____________ /  * * /

Отзыв доверенности

Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Для этого:

1. Издать приказ/распоряжение об отзыве.
2. Уведомить доверенное лицо под роспись (или заказным письмом с уведомлением).
3. Критически важно: Уведомить контрагентов (склады, поставщиков), у которых доверенность могла быть предъявлена. До момента уведомления третьих лиц отзыв не вступает в силу по отношению к ним.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Грамотно составленная доверенность на получение товара в 2026 году — это не просто формальность, а инструмент защиты бизнеса. Ключевые принципы: конкретика в полномочиях, актуальность паспортных данных, четкий срок действия и учет требований ЭДО. Используйте приведенный выше чек-лист и образец текста для минимизации рисков на складе и при камеральных/выездных проверках.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для учета специфики вашего бизнеса рекомендуется проконсультироваться с юристом.