Заполнение декларации 3-НДФЛ часто вызывает вопросы у граждан, особенно когда дело доходит до указания источника выплаты дохода. В этой статье подробно разберём, что именно нужно писать в этой графе в разных ситуациях.
Что такое источник выплаты дохода
Источник выплаты — это лицо (организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), от которого налогоплательщик получил доход. Именно эти сведения указываются в Приложении 1 декларации 3-НДФЛ «Доходы от источников в Российской Федерации».
Как заполнять графу в разных ситуациях
Доход от работодателя
Если вы получали доход от организации (например, при оформлении налогового вычета), указывается:
- Наименование источника выплаты — полное название организации, например: ООО «Ромашка»;
- ИНН — 10-значный номер, например 77**01;
- КПП — 9-значный код;
- ОКТМО — код территории работодателя.
Все эти данные можно взять из справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ), которую выдаёт бухгалтерия работодателя.
Продажа автомобиля или имущества физическому лицу
Если вы продали автомобиль, гараж или другое имущество обычному человеку, то в графе «Наименование источника выплаты» указываются ФИО покупателя, например:
Иванов Иван Иванович
Поля ИНН, КПП и ОКТМО в этом случае можно оставить пустыми, программа «Декларация» и личный кабинет ФНС это допускают. Если известен ИНН покупателя, его можно указать, но это не обязательно.
Продажа имущества организации
Если покупателем выступила компания, указывается её полное наименование, ИНН, КПП и ОКТМО — по данным договора купли-продажи.
Доход от сдачи квартиры в аренду
Указывается ФИО арендатора (физического лица) либо наименование организации-арендатора с её реквизитами.
Доходы от источников за пределами РФ
Такие доходы отражаются в Приложении 2 декларации. В графе «Наименование источника выплаты» пишется название иностранной компании или ФИО иностранного лица, например:
ABC Trading Ltd. (Кипр)
Дополнительно указывается код страны, валюта выплаты и дата получения дохода.
Частые ошибки при заполнении
- Указание вместо источника выплаты вида дохода («зарплата», «продажа авто») — так писать нельзя;
- Сокращение наименования организации — лучше писать полностью, как в справке о доходах;
- Отсутствие ИНН работодателя при наличии справки — налоговая может вернуть декларацию на доработку;
- Указание нескольких источников в одном блоке — каждый источник оформляется отдельно.
Где взять данные для заполнения
- Справка о доходах и суммах налога (выдаёт работодатель);
- Договор купли-продажи (при продаже имущества);
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, там уже подгружены сведения о доходах от работодателей;
- Банковские выписки и расписки (при расчётах с физлицами).
Сроки подачи декларации
Декларацию 3-НДФЛ о доходах, полученных в 2025 году, необходимо подать до 30 апреля 2026 года. Если декларация подаётся только для получения налогового вычета, жёсткого срока нет — это можно сделать в течение трёх лет.
Краткая памятка
В графе «Наименование источника выплаты» пишите:
- название организации-работодателя — по справке о доходах;
- ФИО покупателя — при продаже имущества физлицу;
- ФИО арендатора — при сдаче жилья;
- название иностранной компании — при доходах из-за рубежа.
Правильное заполнение этой графы поможет избежать вопросов со стороны налоговой инспекции и ускорит камеральную проверку декларации. Если сомневаетесь, воспользуйтесь программой «Декларация» с сайта ФНС или личным кабинетом налогоплательщика: они подсказывают формат ввода данных на каждом шаге.