Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур в трудовых отношениях. Однако даже в такой, казалось бы, простой ситуации у работников возникает масса вопросов: кому адресовать заявление, как правильно сформулировать текст, какую дату указать и можно ли уволиться без отработки. Разберём всё по порядку.

Общие требования к заявлению

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в письменном виде в произвольной форме. Закон не устанавливает строгого бланка, поэтому документ можно:

• написать от руки;
• напечатать на компьютере и подписать;
• заполнить типовой бланк работодателя (если такой принят в компании).

Главное, чтобы в заявлении была чётко выражена воля работника на расторжение трудового договора, стояла дата и личная подпись.

Кому адресовать заявление

Заявление пишется на имя руководителя организации — генерального директора, директора или иного лица, уполномоченного подписывать кадровые документы; Если вы не уверены, на чьё имя писать, уточните этот момент в отделе кадров или у непосредственного руководителя после разговора с ним об увольнении.

В «шапке» документа (правый верхний угол) указываются:

• должность и ФИО руководителя в дательном падеже;
• наименование организации;
• ваши должность, структурное подразделение и ФИО в родительном падеже.

Пример «шапки» заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. ()

Что написать в тексте заявления

По центру листа пишется название документа — «Заявление» (можно уточнить: «Заявление об увольнении по собственному желанию»). Далее следует основной текст. Классическая формулировка выглядит так:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 20 марта 2026 года» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание на важные нюансы:

• Не используйте предлог «с» перед датой («прошу уволить с 20 марта») — это может вызвать споры о том, какой день считается последним рабочим. Правильно: «прошу уволить 20 марта 2026 года».
• Указывать причину увольнения не обязательно, за исключением случаев, когда от этого зависят ваши права (например, увольнение без отработки).
• Если хотите уволиться без двухнедельной отработки, причину указать нужно: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, переезд, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д.

Дата и подпись

В конце заявления ставится дата его составления и личная подпись с расшифровкой. Дата подачи важна, потому что с неё отсчитывается срок предупреждения — по общему правилу работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя организации этот срок составляет не менее одного месяца.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 23 марта 2026 года.

    Петров (*) /П.П. Петров/

Как подать заявление

1. Лично, передайте руководителю или в отдел кадров и попросите поставить отметку о получении (входящий номер и дату) на вашем экземпляре.
2. По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. Электронно — если в компании принят такой порядок документооборота.

Можно ли отозвать заявление

Да. До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление — увольнение в этом случае не производится. Исключение: если на ваше место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.

Краткие рекомендации

• Пишите заявление простым и однозначным языком, без эмоций и лишних деталей.
• Указывайте конкретную дату увольнения без предлога «с».
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
• Помните: уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем или при наличии уважительных причин, предусмотренных законом.

Правильно составленное заявление, гарантия того, что процедура увольнения пройдёт быстро, без споров и с соблюдением всех ваших прав.